Idef0-idef3 модель
1.1 Activity
Name |
Definition |
Ведение банковских операций |
1) Регистрируется поступление денежных средств от ПОКУПАТЕЛЯ. 2) Выполняется сопоставление соответствующего выставленного счета ПОКУПАТЕЛЮ и полученного платежа и формируется справка о погашении выставленного счета ПОКУПАТЕЛЕМ. 3) Выполняется и регистрируется платеж ПОСТАВЩИКУ. на основание распоряжение на оплату счета ПОСТАВЩИКА. 4) По факту платежа формируется справка о погашении выставленного счета. 5) Выполняется и регистрируется платеж ГОСУДАРСТВУ на основание распоряжение на выплату отчислений ГОСУДАРСТВУ. 6) По факту платежа формируется справка о погашении задолженности перед ГОСУДАРСТВОМ. |
Ведение склада |
Наличие соответствующего товара на складе организации в необходимом количестве. Если товар есть на складе то проверка сроков поставки не существенна заявка получает статус "ИСПОЛНЕНИЕ-СКЛАД" и инициируется процесс формирования оферты ПОКУПАТЕЛЮ 1) На основании заключенного договора- поставки организация выставляет счет ПОКУПАТЕЛЮ. 2) При поступлении платежа формируется распоряжение на отгрузку товара. 3) Как только ПОКУПАТЕЛЬ готов вывезти товар форми- руются сопроводительные документы (ТТН сертификаты качества) товар списывается со склада 4) Формируется справка об отгруженном и оплаченном товаре. 5) В случае списания формируется справка о списании 6) Не рассматривается случай с утилизацией |
Верификация |
Подтверждение правильности номенклатуры перед отправкой товара ПОКУПАТЕЛЮ или помещением товара на хранение. |
Внесение прав и обязанностей сторн |
В этом разделе прописываются права и обязанности каждой из сторон договора. 1) Обязанность компании передать товар покупателю. 2) Обязанность покупателя своевременно провести оплату |
Внести данные о списке товаров в договор оферты |
Из внутренних документов в договор оферты переносятся сроки поставки: 1) Название товаров 2) Количество товаров 3) Объем 4) Вес товаров |
Внести данные о товаре в договор-поставки |
Из внутренних документов в договор поставки переносятся условия поставки: 1) Название товаров 2) Количество товаров 3) Объем 4) Вес товаров 5) Окончательная цена |
Внести данные покупателя в договор оферты |
Из внутренних документов в договор оферты переносятся данные о покупателе: 1) Персональные данные 2) Номер счета 3) Название компании |
Внести данные покупателя в договор-поставки |
Из внутренних документов в договор поставки переносятся данные о покупателе: 1) Персональные данные 2) Номер счета 3) Название компании |
Внести заявку в базу |
Информация покупателя вносится в базу данных содержающую все заявки ( номенклатура контроферта подписанный договор поставки ) |
Внести сроки поставки в договор оферты |
Из внутренних документов в договор оферты переносятся сроки поставки. Включает в себя: 1) Планируемый срок доставки 2) Временной интервал доставки |
Внести сроки поставки в договор-поставки |
Из внутренних документов в договор поставки переносятся сроки поставки. Включает в себя: 1) Планируемый срок доставки 2) Временной интервал доставки |
Вписать в оферту предполагемую цену за товар |
Цена рассчитывается с учетом НДС и предполагаемой наценки для самой компании при последующей перепродаже |
Вписать в оферту список необходимых товаров |
Указываются товары из распоряжения |
Вписать в оферту сроки доставки |
Сроки берутся из распоряжения |
Выбор налога |
Основные виды систем (режимов) налогообложения в Российской Федерации: Общая система налогообложения (ОСН). Предусматривает уплату наибольшего количества налогов: налог на прибыль уплачиваемый юридическими лицами |
Выбрать сценарий работы склада |
Не учитываются предыдущие отчётные периоды. |
Выгрузить во временную зону хранения |
Товар поступает в зону приемки вместе с документами ( либо с готовыми документами для отправки груза ПОКУПАТЕЛЮ либо с распоряжением на хранение товара на складе ) |
Выгрузить из временной зоны хранения |
Если вся документация присутствует товар переходит из временной зоны хранения |
Вынести решение на основании договора с поставщиком |
Если поставщик найден предполагается что поставка состоится. Случай когда поставщик не поставляет товар не рассматривается. Иначе поставка не состоится |
Выписать справку о погашении счета ПОКУПАТЕЛЕМ |
Подписывается документ закрывающий счет покупателя и завершающий расчет с компанией |
Выписать справку о погащении задолженности перед ГОСУДАРСТВОМ |
Оформляется документ о погашении всех задолженностей перед государством. |
Выписать справку об оплате выставленного счета ПОСТАВЩИКУ |
Подписывается документ об оплате заявленного поставщиком счета |
Выполнить заявку ПОКУПАТЕЛЯ |
Процесс обработки и выполнения заявки покупателя. включающий в себя: Блок предобработки в котором происходит сличение номенклатуры необходимой покупателю и информации поступившей со склада. Блок работы с поставщиком включающий в себя процесс поиска и закупки товара. Блок формирования оферты - этап на котором утвержается предложение для покупателя и предоставляется возможность для контроферты. Блок исполнения договора - формирование всех необходимых сопроводительных документов при условии сформированного распоряжения на отгрузку и подтверждения оплат. Ведение склада подразумевает формирование отчета по номенклатура для блока предобработки. Поступление и отгрузку товара в наличии и товара закупленного у поставщиков. |
Завершение работы с данным покупателем. |
В случае если покупатель решил отказаться от закупки (отправил отказ) то работа блока завершается. |
Завершение работы склада |
Этап работы склада завершается |
Завершить оформление оферты |
в оферту заносятся обязательства сторон согласно законодательству и она утверждается ответственным лицом компании |
Завершить формирование документов |
Полное завершение формирования документов |
Зарегистировать первичную документацию |
На данном этапе происходит регистрация первичных документов: 1) Договор. 2) Счет на оплату. 3) Платежные документы: кассовые чеки бланки строгой отчетности. 4) Товарная накладная. 5) Акт выполненных работ или оказанных услуг. |
Извлечь данные из внутренних документов в оферту |
В оферту из внутренних документов компании переносятся: 1) Объем товаров 2) Сроки поставки 3) Стоимость услуги 4) Счета от поставщика 5) Личные данные покупаетля |
Извлечь данные из доверенности поставщика |
Извлечение данных из доверенности поставщика с бд |
Извлечь данные из договора поставки |
Извлечение данных из договра поставки с бд |
Извлечь данные из распоряжения |
Распоряжение составляется по опредленной структуре наиболее выжными данными являются сроки доставки и количество товаров |
Извлечь данные из согласованной оферты |
В договор-поставки из офертыпереносятся: 1) Данные о товарах 2) Сроки поставки 3) Стоимость услуги 4) Счета от поставщика 5) Личные данные покупателя |
Инвентаризация |
Регулярная проверка наличия товаров на складе с целью пополнения номенклатуры на основе регламента предприятия |
Инициализировать закупку |
Инициализируется поиск поставщика |
Инициализировать оформление документов |
Инциализоровать оформление документов передачи товара со склада компании покупателю |
Исполнение договора поставки |
После заключения договоров поставки и подтверждения оплаты. Формируются необходимые документы для поставки товара со склада предприятия ПОКУПАТЕЛЮ. Выдается распоряжение на отгрузку товара. |
Обеспечить своевременные и полные расчеты с ГОСУДАРСТВОМ |
Выполняется и регистрируется платеж ГОСУДАРСТВУ. Основанием платежа служит распоряжение на выплату отчислений ГОСУДАРСТВУ. По факту платежа формируется справка о погашении задолженности перед ГОСУДАРСТВОМ |
Обработать заявку пользователя |
На этом шаге обрабатывается информация от ПОКУПАТЕЛЯ. Данные структурируются заносятся в базу данных проверяются на соответствие регламенту формируется запрос для склада |
Обработать информацию со склада |
Содержит в себе номенклатуру объемы сроки поставки распоряжение на инициализию закупки недостающих товаров. |
Обработка заявки |
Первичный процесс обработки заявки на котором происходит анализ заявки ПОКУПАТЕЛЯ и сбор информации о том можно ли ее выполнить. Заявка включает в себя: 1) Номенклатура товара |
Обратиться к базе заявок |
Получить данные из заявки покупателя для сверки сроков и объемов товара со склада |
Обратиться к базе заявок покупателей |
Для получения информации о покупателе и его заказе извлекаются данные из БД в которой хранится информация обо всех пользователях. |
Ответ покупателю |
Формируется ответ покупателю содержащий причины отказа и просьба повторно составить заявку |
Отказ о работе с поставщиком |
Если условия не принимаются одной из сторон работа с указанными поставщиком прекращается |
Отказ работать с поставщиком |
Если не смогли договориться с поставщиком преоткрываем оферту на прежних условиях |
Отказать Покупателю |
Если поставка или закупка товара в нужные сроки невозможна формируется отказ |
Отправить |
Отправить документы на отгрузку и сопроводительные документы для покупателя |
Отправить запрос на склад |
Запрос содержит в себе номенклатуру товара предполагаемые сроки поставки |
Отправить на покупателю согласование |
После формирования оферты она отправляется покупателю для согласования или составления им контроферты. |
Отправить оферту на подписание |
Если обе стороны удовлетворены условиями оферты она отправляется на подпись |
Отправка товара покупателю |
Передача товара покупателю со склада |
Отчётность по сотрудникам |
В связи с тем что Пенсионный фонд и Фонд социального страхования с 1 января 2023 года образуют единый орган — Социальный фонд России (СФР) меняются правила уплаты страховых взносов и правила сдачи отчётности. Вместо отчётов СЗВ-ТД СЗВ-СТАЖ 4-ФСС и ДСВ-3 будет единая форма сведений — ЕФС-1. Она состоит из нескольких разделов для каждого из которых установлены свои сроки сдачи. Ежеквартально сдаются две части формы: подразделы 2 и 3 «Сведения о взносах на травматизм» и «Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию». |
Отчетность в налоговую |
В ФНС ежеквартально сдаются расчёты 6-НДФЛ и РСВ — до 25 числа месяца следующего за отчётным кварталом. Форма нового расчёта по страховым взносам утверждена Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@. Также до 25 числа должны сдать декларацию по налогу на прибыль следующие категории налогоплательщиков: организации из РФ и других стран находящиеся на ОСНО и уплачивающие этот налог |
Передать платежные документы в банк |
Уже подготовленные платежные документы передаются в банк |
Передача в доставку |
погрузка товара в транспорт для отправки |
Перейти к следующему товару |
Перейти к следующей операции |
Перемещение в ячейку склада |
Включает в себя Погрузку товара в ячейку хранения ( паллеты. стеллажи и поддоны бесконечные ) |
Повторное формирование оферты покупателю |
В случае если компании не устраивает предложение покупателя она формирует контроферту В случае если контоферта покупателя не соответствует нормативно правовым актам или внутренним регламентам компании компания не в праве согласиться с данными условиями. В таком случае формируется просьба покупателю составить новую контроферту |
Подготовить платежные документы |
Платежные документы подготавливаются согласно правилам платежных поручений. При оформлении учитвыаются: 1) Пункты законодательства 2) Распоряжение на выплату отчислений ГОСУДАРСТВУ 3) Распоряжения на оплату счета ПОСТАВЩИКА |
Подготовить справки для ГОСУДАРСТВА |
Индивидуальные предприниматели без работников предоставляют следующую отчетность: Декларацию по УСН (сдается ежегодно в налоговую инспекцию) |
Покупатель не согласен с условиями |
Покупатель не согласен с условиями предлагаемыми в оферте |
Покупатель согласен с условиями сделки |
Покупателя устраивают условия оферты |
Получить акцепт от ПОСТАВЩИКА |
Поставщик "откликается" на открытую оферту то есть отправляет подтверждение того что может отправить необходимые товары и свою контроферту |
Получить информацию |
Если мы получаем на вход документы для оформления договора с покупателем мы формируем оферту покупателя. Если мы получаем инфомацию о решении покупателя то в зависимости от его согласия или не согласия с условиями договора либо формируем новую оферту либо отказывааем ему либо формируем договор поставки |
Получить информацию для обработки |
На вход поступает либо информация покупателя либо информация от склада для обработки либо решение по договору с поставщиком. На следущем шаге выбирается режим работы( может быть параллельным ) |
Получить иформацию из сопроводительных документов |
Документы о товаре и его отгрузке |
Получить ответ от поставщика |
Повторный ответ поставщика на измененную оферту |
Получить первичную документацию из банка |
Происходит получение первичных документов из банка для заполнения: 1) Договор. 2) Счет на оплату. 3) Платежные документы: кассовые чеки бланки строгой отчетности. 4) Товарная накладная. 5) Акт выполненных работ или оказанных услуг. 6) Счет-фактура. |
Получить подтверждение оплаты счета из банка |
Потверждения статуса оплаты от банка |
Получить ранее выполненные платежи |
Определяется сумма налога фактически уплаченная за предыдущие отчётные периоды. |
Пометить товар |
Пометить товар как поступивщий на склад |
Поставка не состоится |
Поставщик не найден |
Поставка состоится |
Поставщик найден |
Построить описание деятельности предприятия торговли |
В качестве объекта рассматривается предприятие оптовой торговли. Вопросы связанные с внутренней организацией трудовой деятельности персонала и вопросы связанные с обеспечением работоспособно- сти и эффективного использования оборудования не рассматриваются. Контрагентами выступают организации-поставщики и организации-покупатели. Есть третья сторона - государство. Взаимоотношение с третьей стороной определяется законодательством. Учитывается влияние рынка и текущее законодательство. Расчеты с контрагентами выполняются по 100% предоплате на основании документов регламентированных законодательством. Взаимоотношения организации и внешней среды выражены тремя потоками: 1)ПОТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Выплата денежных средств ПОСТАВЩИКАМ и ГОСУДАРСТВУ а также поступление денежных средств от ПОКУПА- ТЕЛЕЙ. 2)ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОК. Документооборот между организацией ПО- КУПАТЕЛЯМИ и ПОСТАВЩИКАМИ. 3)МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПОТОК. Движение товара от ПОСТАВЩИКОВ через ор- ганизацию к ПОКУПАТЕЛЯМ. Ограничения: Ситуация нехватки денежных средств (расчеты) в данном примере не рассматривается. Отчеты в фискальные (иные госорганы) в данном примере не рассматриваются. Подразумевается своевременность всех оплат и выплат. |
Принять решение по заявке покупателя |
Если компания не сможет поставить товар в заданные сроки закупка не состоится Если есть время на организацию закупки всего товара или его части закупка состоится Если товар в полном объеме формируются документы |
Присвоить артикул товару |
Присвоить каждому товару уникальный артикул |
Присвоить номер ячейки |
Товар хранится в опредеоенной ячейке со своим уникальным номером |
Проверить заявку на соответствие внутренним регламентам |
Если компания не занимается поставкой товара содержащегося в номенклатуре покупателя либо заявка составлена неккоректно формируется ответ покупателю содержащий причины отказа и просьба повторно составить заявку |
Проверить наличие товара по заявке покупателя |
Если товар есть на складе в полном объеме формируются документы на поставку покупателю Иначе проверяется возможность докупить товар |
Проверить соответствуют ли сроки поставки заявке покупателя |
Проверяется есть ли минимальное время на то чтобы организовать закупку всего товара или его части |
Проверить список товаров |
Проверка что все товара пришли сколько было заявлено и сколько по факту поступило |
Проверить условия Контроферты |
Проверка того что условия контроферты совпадают с требуемыми сроками и товарами переговоры с поставщиком по условиям если необоходимо |
Проверить что все товары из запроса будут доставлены |
Поставщик может отправить лишь часть товаров из необходимых в этом случае необходимо изменить данные в оферте и начать поиск нового поставщика |
Проверка документации |
Отправление товара покупателю либо сразу от поставщика либо с зоны хранения |
Проверка наличия товаров из заявки |
Проверка есть ли товар в наличии на складе |
Работа с поставщиком |
Происходит поиск поставщика с необходимыми товарами при этом по цене соответствующей рынку который может поставить товар в срок в случае успешного нахождения составляетcя оферта и отправляется ПОСТАВЩИКУ. Если у ПОСТАВЩИКА не хватает товара мы докупаем его у других ПОСТАВЩИКОВ иначе формируется отказ ПОКУПАТЕЛЮ в случае если поставщики не удовлетворяют срокам и обьемам поставки заявленной продукции. |
Разместить запрос на рынке |
Открытая оферта размещается на рынке чтобы поставщики могли отклинуться на нее и предложить компании свои услуги |
Рассмотрение контроферты покупателя |
Провера документов для оформления договора с покупателем на соответствие решению покупателя. Проверка по финальной цене проводится по следующим критериям: 1) Номенклатура 2) Сроки доставки 3) Финальная стоимость услуги (по итогам рассмотрения контрфоерты финальная стоимость может как увеличиваться. так и уменьшаться) |
Расчитать сумму налога |
Определяется налоговая база = сумма учитываемых доходов — сумма учитываемых расходов за налоговый период. Определяется сумма минимального налога = доходы ? 1 %. Если налоговая база < 0 уплате в бюджет подлежит сумма минимального налога. Если налоговая база > 0 тогда: Определяется первоначальная сумма налога = налоговая база ? 15 %. Если сумма минимального налога > первоначальной суммы налога уплате в бюджет подлежит сумма минимального налога (п. 2). (Сумма авансовых платежей фактически уплаченных за предыдущие отчётные периоды подлежит зачёту в счёт уплаты минимального налога по заявлению плательщика). Если сумма минимального налога < первоначальной суммы налога тогда сумма налога = первоначальная сумма налога (п. 3). Определяется сумма налога фактически уплаченная за предыдущие отчётные периоды. Определяется сумма налога подлежащая доплате в бюджет = первоначальная сумма налога — сумма налога фактически уплаченная за предыдущие отчётные периоды. Если сумма налога подлежащая доплате в бюджет > 0 налог уплачивается. Если сумма налога подлежащая доплате в бюджет < 0 налог не уплачивается. Законами субъектов РФ могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. Например для Санкт-Петербурга установлена ставка в размере 7 % для организаций и ИП. |
Решение о возможности доставить товары |
После проведения оплаты всем поставщикам по всем товарам формируется решение о возможности доставить товары |
Решение о невозможности доставить товары |
Формируется решение об отказе в связи с невозможностью доставить указанные товары в указанные сроки |
Согласие работать с поставщиком |
Данные о поставщике сохраняются в базе для дальшнейших операций инициализируется проведение оплаты поставщику по сумме прописанной в договоре и дальнейший поиск поставщиков других товаров |
Согласие с условиями контроферты покупателя |
В случае если компанию устроили условия контроферты покупателя то условия сделки меняются на предложенные в контроферте покупателем. |
Согласование с покупателем |
После формирования оферты она отправляется покупателю для согласования или составления им контроферты. |
Составить запрос для склада |
Составляется запрос для склада содержащий номенклатуру товара предполагаемые сроки поставки |
Составить номенклатуру приемки товара |
Заполнения номенклатуры для товара |
Сравнить контроферту и оферту |
В ответе поставщик может прислать свою контроферту с изменными условиями необходимо проверить ее решить будет компания принимать эти условия или нет |
Срок ожидания истек |
Когда превышено время ожидания ответа на оферту формируется решение об отказе |
Сроки закупки не соответствуют |
Поставка не возможна в срок |
Сроки закупки соответствуют |
Поставка возможна в срок |
Статистическая отчётность |
Статистические отчёты сдают не все а только те кто попал в выборку Росстата. Обычно Росстат рассылает уведомления о том какие отчёты и в какой срок нужно сдать тому или иному юрлицу или ИП. Но есть два квартальных отчёта которые обязательны практически для всех респондентов: Форма П-4 о численности и зарплате работников. Сдают ежеквартально компании у которых не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки и ежемесячно — остальные. Срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15 число после отчётного периода. Форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников. Это квартальная форма. За I–III кварталы отчитываемся с 1 рабочего дня по 8 число следующего месяца после отчётного квартала за IV квартал — с 1 рабочего дня по 10 число следующего месяца. |
Сформировать договор-поставки |
После завершения сбора данных о покупателе сроках поставки данных о товаре и утверждения прав и обязанностей сторон инициализируется формирование договора-поставки. На данном этапе окончательно утверждается договор-поставки ему придается юридическая сила. Подписание договора-поставки производится ответсвенным лицом со сторны компании. |
Сформировать документы |
Формируются документы для оформления договора с покупателем |
Сформировать и отправить новую оферту |
Если компания готова пойти на частичное изменение условий оферты то составляется новая оферта и отправляется поставщику |
Сформировать номенклатуру по заявке |
Заявка обрабатывается и приводится к формальному виду соответствующему регламенту склада |
Сформировать открытую оферту |
На основании распоряжения о закупке формируется открытая оферта которая содержит в себе список требуемых товаров сроки в которые их необходимо доставить и цену которую компания готова за это заплатить |
Сформировать оферту по оставшимся товарам |
Аналогично "Сформировать открытую оферту" только с изменным списоком товаров в зависимости от того какие уже будут доставлены |
Сформировать оферту покупателю |
На основе законодательства и регламентов и полученных докуметов формируется порядок оформления документов: 1) Оферта покупателю: 1.1) Предмет договора 1.2) Сроки поставки 1.3) Цена товара и условия оплаты 1.4) Гарантии на товар и условия возврата 1.5) Права и обязанности сторон. |
Сформировать распоряжение на выплату отчислений ГОСУДАРСТВУ |
Документы оформляемые компанией для отчетности преред ГОСУДАРСТВОМ |
Сформировать распоряжение на оплату счета |
Формируется внутреннее распоряжение на оплату счета чтобы она была произведена |
Сформировать решение о сотрудничетсве с поставщиком |
Либо подписанный договор либо отказ от работы с поставщиком |
Сформировать справки по закупкам |
Если договоры по всем товарам уже заключены то формируется внутренняя документация необходимая складу для приемки/отправки товара и для ведения банковских операций. Подтверждает что поставщику проведена оплата и он должен начать отправку товара(кто сколько чего) |
Тематическая отчётность |
Например В ЕГАИС сдаётся алкогольная декларация — до 20 числа месяца следующего после отчётного квартала. В ИФНС по месту регистрации сдаётся отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — до 25 числа месяца следующего после отчётного квартала |
Товар нужно докупить |
Если компания не сможет поставить товар в заданные сроки закупка не состоится Если сроки поставки позволяют мы ищем поставщика |
Учесть отчетный (налоговый) период |
1. Налоговым периодом по налогу признается календарный год. 2. Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал полугодие и девять месяцев календарного года. Отчетными периодами для налогоплательщиков исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли признаются месяц два месяца три месяца и так далее до окончания календарного года. Разные виды отчётов сдаются с различной периодичностью: за месяц за три месяца за год. Отчётность за период длиной в три месяца называется квартальной. Существуют следующие кварталы отчётности: за 1 квартал (январь февраль март) — в апреле |
Формирование договора поставки |
После получения согласия с условиями сделки от покупателя сразу после формрования оферты либо после его согласия по итогам контоферты формируется договор-поставки. |
Формирование номенклатуры |
Формирование ответа склада Содержит в себе номенклатуру объемы сроки поставки распоряжение на инициализию закупки недостающих товаров. |
Формирование оферты |
После завершения формирования цены на товар инициализируется формирование оферты ее подпись ответсвенным лицом. |
Формирование оферты покупателю |
Этап на котором ПОКУПАТЕЛЕМ подписываются все соответствующие документы: договоры оферты утверждается список поставщиков. Так же выставляются все счета. Выдается распоряжение на исполнение договора поставки. |
Формирование цены на товар |
На основании полученных данных из внутренних документов формируется цена на товар. Формирование происходит с учетом текушего законодательства и внутренних регламентов предприятия необходимостью учета добавочной стоимости при дальшейшей рализации товара. |
1.2 Arrow
Name |
Definition |
Денежные средства ПОСТАВЩИКУ |
100% предоплата за товар на основании договора-закупки и согласно выставленному счету. |
Денежные средства от ПОКУПАТЕЛЯ |
100% предоплата за товар на основании договора-поставки и согласно выставленному счету |
Доверенность |
Письменное уполномочие от покупателя на исполнение договора-поставки |
Договор поставки |
1) Стоимость товара 2) НДС 3) Срок оплаты |
Документы для оформления договора с покупателем |
Содержит перечисление товаров сроки доставки стоимость услуги. |
Законодательство и регламенты |
Нормативно-правовые акты и законы регулирующие деятельность компании |
Закупка для склада |
Закупка всех необходимых товаров у поставщика |
Запрос на склад |
Список необходимой информации о товаре 1) Нуменклатура 2) Сроки выполнения 3) Объем 4) Цена |
Информация для ПОКУПАТЕЛЯ |
Включает: 1) Оферту ПОКУПАТЕЛЮ 2) Счет ПОКУПАТЕЛЮ на оплату товара на основании дого- вора-поставки. 3) Отказ ПОКУПАТЕЛЮ |
Информация от ПОКУПАТЕЛЯ |
Включает: 1)Заявки на товар |
Информация от ПОСТАВЩИКА |
Включает: 1) Контроферта ПОСТАВЩИКА |
Контроферта ПОКУПАТЕЛЮ |
Формируется для того чтобы покупатель заново составил заявку или пеесмотрел свои условия |
Контроферта ПОКУПАТЕЛЯ |
Если ПОКУПАТЕЛЯ не устраивает ЦЕНА товара им формируется встречное предложение если КОНТРОФЕРТА не проходит формируется отказ ПОКУПАТЕЛЮ. |
Конъюнктура рынка |
Включает информацию о поставщиках и покупателях наличии и доступности товаров и их стоимости. |
Номенклатура со склада |
Содержит в себе номенклатуру объемы сроки поставки распоряжение на инициализию закупки недостающих товаров. |
Нуменклатура со склада |
|
Оборудование |
Оборудование в данном примере не важно. |
Ответ покупателю |
Ответ покупателю содержащий причины отказа и просьба повторно составить заявку В случае если товара на складе нету а договоренность с поставщиком не достигнута (по кличеству товара или срокам) формируется отказ от заявки покупателя |
Отказ покупателю |
В случае если товара на складе нету а договоренность с поставщиком не достигнута (по кличеству товара или срокам) формируется отказ от заявки покупателя |
Отказ пользователю |
В случае если товара на складе нету а договоренность с поставщиком не достигнута (по кличеству товара или срокам) формируется отказ от заявки покупателя |
Отчисления ГОСУДАРСТВУ |
Определенные законодательством налоги исчисленные исхо- дя из установленной налогооблагаемой базы по установлен- ным ставкам и выплаченные в установленные сроки. |
Оферта ПОСТАВЩИКУ |
Первоначальный договор-закупки сформированный органи- зацией и отправленный ПОСТАВЩИКУ для согласования. |
Подтверждения оплат |
Подтверждение оплаты от банка |
Распоряжение на выплату отчислений ГОСУДАРСТВУ |
Документы оформляемые компанией для отчетности перед ГОСУДАРСТВОМ |
Распоряжение на оплату счета ПОСТАВЩИКА |
Сумма следуемая к оплате по заключенному договору-закупки. |
Распоряжение на отгрузку |
Документ подтверждающий отгузку товара со склада компании покупателю. |
Распоряжение о закупке |
Документ сформированный на основе номенклатуры со склада и содержащий скроки поставки количество товаров |
Регламент предприятия |
В случае если товар закончился или списан склад пополняется поставщиками. Частота и обьем закупок определяется внутренним регламентом предприятия. |
Решение по договору с поставщиками |
Ответ о возможности выполнить заказ(договор или отказ) зависит от того найдены ли поставщики на все товары в указанные сроки или нет Содержит подписанный договор-закупки(в случае возможности поставить товар) |
Решение покупателя |
Подтверждение от покупателя о том что его устраивают условия сделки. Подписанный или неподписанный договор поставки. |
Сопроводительные документы |
Сопроводительные документы для склада о товаре |
Сопроводительные документы для покупателя |
Следующие документы: Акт оказанных услуг Товарная накладная Счет-фактура |
Сотрудники |
Персонал организации в данном примере не важен. |
Справки по закупкам отгрузкам и списанию товара |
Внутренняя документация необходимая для ведения складского учета. |
Справки по закупке товара |
Внутренняя документация подтверждающая что выполнена закупка необходимых товаров и они будут доставлены на склад Содержат: Подтверждение даты названия товара занимаемую им ячейку. |
Справки по отгрузкам и списанию товара |
Подтверждение количества отгуженного товара |
Счет ПОКУПАТЕЛЮ |
Оплата счета (распоряжения) может быть только полной и своевременной. Иные варианты не рассматриваются. |
Товар ПОКУПАТЕЛЮ |
Отгруженный ПОКУПАТЕЛЮ товар на основании договора- поставки после полученной 100% предоплаты. |
Товар от ПОСТАВЩИКА |
Закупленный у ПОСТАВЩИКА по договору-закупки товар получаемый после выполнения 100% предоплаты. |
Junction
Name |
Definition |
Junction Type |
|
|
101 |
1) В случае если компанию устроили условия контроферты покупателя то условия сделки меняются. 2) В случае если компанию не устраивают условия предлагаемые покупателем она может сформировать повторную оферту с другими условиями. |
Exclusive OR |
|
|
156 |
Если найден поставщик или товар нашелся на складе |
Asynchronous OR |
|
|
162 |
Проверяется есть ли минимальное время |
Asynchronous OR |
|
|
211 |
У открытой оферты есть некоторый срок в течении которого на нее должен быть получен отклик (например: не позднее двух недель до срока обозначеного покупателем) если же ответ за это время не был получен то формируется решение о невозможности выполнить заказ так как в этом случае компания не может гарантировать доставку в указанные сроки |
Exclusive OR |
|
|
225 |
После проведения переговоров с поставщиком компания может либо принять его условия либо отказаться от работы с этим поставщиком |
Exclusive OR |
|
|
264 |
Если на данном этапе текущий товар не последний в списке то переходим к следующему товару. |
Exclusive OR |
|
|
54 |
Для расчета нескольких налогов добавляем цикл ВЫБОР НАЛОГА перед тем как подготовить распоряжение на выплату налоговых отчислений Государству по всем подготовленным справкам |
Asynchronous OR |
|
|
99 |
1) В случае если покупателя устраивают условия оферты начинается формирование договора. 2) В случае если покупателя не устаивают условия оферты он может сформировать контроферту изложив встречные условия сделки. 3) В случае если покупатель решил отказаться от закупки (отправил отказ) то работа блока завершается. |
Exclusive OR |