книги / Управляющие системы и автоматика
..pdf
какими методами и с какой техникой, какими ресурсами (денежные, материальные средства, программное обеспечение)?
Результаты проектного планирования представляют собой рамочные усло вия для составления собственно проекта. Реализация проекта зависит преиму щественно от таких факторов, каккачество, сроки и затраты, образующие свое образный «целевой треугольник» (рис. 813).
Проект лишь в том случае считается успешным, если поставленные цели были реализованы с нужным качеством, вустановленный срок и в рамках пре дусмотренных расходов.
Проектные фазы Каждый проект обладает определенной структурой и может быть разделен
на отдельные фазы, причем весьма важным представляется планирование сроков выполнения тех или иных работ (календарное планирование). В таб лице 85 приводится пример разделения проекта на такие фазы, хотя не каж дый проект обязательно должен быть доведен до конца. Иногда разумнее прекратить его разработку на уровне накопления определенного объема не обходимых знаний. Проект постоянно сопровождается соответствующими контрольными функциями, облегчающими последующее управление его прохождением.
Таблица 85. Фазы проекта
№ |
Фазы |
|
Описание фаз (пояснения) |
п/п |
|
||
|
|
|
|
1 |
Мотив для разра |
Проектное задание, |
|
|
ботки проекта |
описание ситуации, требующей изменения. |
|
2 |
Постановка цели |
Дефиниция проекта, подробное описание проблемы, |
|
|
|
примерная схема структуры. |
|
3 |
Планирование |
Ступень 1: |
Предварительное исследование в форме ана |
|
|
|
лиза действительного состояния, описание |
|
|
|
текущего состояния, определение цели, по |
|
|
|
возможности — выбор критериев. |
|
|
Ступень 2: |
Анализ заявки с учетом предполагаемых |
|
|
|
сроков и затрат. |
|
|
Ступень 3: |
Структура проекта (частные задачи, клю |
|
|
|
чевые моменты), ситуационно-логическое |
|
|
|
оперативное планирование, планирование |
|
|
Ступень 4: |
ресурсов (персонал, финансы). |
|
|
Формирование проектной группы. |
|
4 |
Решение |
Принятие руководством предприятия решения о том, мож |
|
|
|
но ли запустить проект или требуется внести изменения в |
|
|
|
планирование. |
|
5 |
Исполнение |
Детальное планирование, журнал с подробным описанием |
|
|
|
обязанностей, распределение задач среди членов команды |
|
с календарным графиком, реализация планов, объявление результатов, презентация.
Так, специалисты в области информатики создают центральный банк дан ных на предприятии. Делопроизводители со своими программами (например для составления статистических таблиц) обращаются к этому банку данных и активно привлекают содержащуюся там информацию. Вся информационная система состоит из 5 компонентов (см. табл. 86).
Таблица 86. Структура информационной системы
Компоненты |
Пояснения |
Примеры |
Информационное |
Единая система классификации и |
Обслуживание компью |
обеспечение |
кодирования информации, унифи |
терных систем, операции |
|
цированных систем документации, |
настройки, поиск и устра |
|
схем информационных потоков, ме |
нение неисправностей |
|
тодология построения баз данных |
|
Техническое |
Комплекс технических средств, |
ПК, устройства сбора, на |
обеспечение |
предназначенных для работы ин |
копления, обработки, пере |
|
формационной системы, и соот |
дачи и вывода информации |
|
ветствующая документация на эти |
(монитор, принтер, линии |
|
средства и технологические процес |
связи, память сверхбольшой |
|
сы |
емкости) |
Математическое |
Совокупность математических ме |
Window, С++-компьютер, |
и программное |
тодов, моделей, алгоритмов и про |
программы для обработки |
обеспечение |
грамм для реализации целей и задач |
текстов, программы для |
|
информационной системы, а также |
составления расчетных таб |
|
нормального функционирования |
лиц, программное обеспече |
|
комплекса технических средств |
ние банка данных |
Организационное |
Совокупность методов и средств, |
Регулирование процессов |
обеспечение |
регламентирующих взаимодействие |
сохранения и защиты ин |
|
работников с техническими средс |
формации |
|
твами и между собой в процессе |
|
|
разработки и эксплуатации инфор |
|
|
мационной системы |
|
Средства связи |
Совокупность средств, необходи |
Интернет, телеконферен |
|
мых для передачи данных и обмена |
ции, |
|
информацией |
e-mail, факс, конференц- |
|
|
залы |
Для получения текущих данных в полном объеме необходимо использовать внешние и внутренние источники информации, например:
•банки данных внутри предприятия,
•собственные наработки,
•опросные листы и проч. для получения ответов на конкретные вопро сы к определенным целевым группам, например к поставщикам, кли ентам, специализированные журналы, научную литературу, библиотечные фонды, выставки и ярмарки,
информационный поиск вбазе данных врежиме on-line,
поиск в Интернете с помощью информационно-поисковых систем.