книги / Сетевой информационный поиск

172 Глава б

случае будут отыскиваться документы, вышедшие в свет в указанный временной период (1996-2000 гг.).

Ниже расположено окно, позволяющее выбрать тип документа: книга, рукопись, географическая карта и т. д. Для выбора надо активизировать флажки в правой части окна и, передвигаясь по открывающемуся спис­ ку, сделать выбор. Следующее окно позволяет выбрать язык, на котором опубликован документ, для чего надо активизировать флажки в правой части окна. При этом открывается еще одно окно, в котором в алфавит­ ном порядке сверху вниз даны названия языков. Естественно, английс­ кий язык в виде исключения дается первым. Нажимая на флажки, можно передвигаться по списку, а затем, щелкнув по нужному языку, осуще­ ствить выбор. Если мы выберем русский язык, то будем искать материа­ лы, изданные только на русском, а переводы русскоязычных авторов на другие языки будут опущены. Следующее окно — это Location (местона­ хождение). Если известно, в каком здании БК или в какой коллекции (например, географические карты) находятся искомые материалы, то можно воспользоваться этой установкой (для онлайнового поиска из России она большого интереса не представляет). Затем следует окно вы­ бора страны публикации (в США — штата). Установка осуществляется стандартным способом активизации флажков.

Для проверки всех установленных ограничений рекомендуется ис­ пользовать кнопку броузера Back (назад), однако без этого вполне можно обойтись. После того, как все необходимые ограничения введе­ ны в окна, следует нажать расположенную внизу кнопку Set Search Limits (установка ограничений поиска). Выбранный режим ограниче­ ний будет сохраняться и при повторных поисковых запросах, а для его отключения следует воспользоваться кнопкой ClearSearch Limits (сня­ тие ограничений поиска). Возможность ограничений поиска допуска­ ется не во всех его режимах (у названий соответствующих режимов и в их описаниях имеются соответствующие указания). После установки ограничений, если они вам требуются, можно вернуться к странице

Basic Search.

В левой части страницы Basic Search сразу же под основным окном для введения слов запроса расположено окно, в котором перечислены возможные типы поиска в основном поисковом режиме, то есть в Basic Search. Выбор режима осуществляется щелчком мыши по названию соответствующего режима. Названия ряда режимов отмечены знаком * (астерикс), и ограничения режима поиска, которые мы только что описали, возможны только в отмеченных этих знаком режимах. Чуть ниже окна с названиями режимов имеется небольшое установочное окошко, в котором написано 25 records per page. Это означает, что вы­

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 173

дача данных будет производиться порциями по 25 названий (это до­ вольно большие порции). Намного чаще в поисковых программах вы­ дача ответа идет порциями по 10 названий. При желании, активизируя флажок в правой части окошка, можно установить и другие режимы выдачи результатов — по 50,75 и более записей в одной порции.

Сразу же под окнами и кнопками расположена таблица подсказок Basic Search Tips, где приводятся очень краткие данные. Основная же справочная информация скрыта за кнопкой Help i {помощь {информа­ ция)). Приводимая краткая таблица подсказок очень удобна, так как сразу же позволяет сориентироваться во всех используемых типах по­ иска, в которых при первых посещениях каталога разобраться не очень просто. В таблице также указано, когда можно использовать поиско­ вые ограничения. В ней одновременно приведены и примеры состав­ ления запросов. Подобные таблицы подсказок впервые появились в новой версии поисковой программы от марта 2002 г. Естественно, что, обращаясь к кнопке Help в каждом конкретном режиме, можно полу­ чить более подробную информацию о том, что говорится в тексте на описываемой странице.

Перейдем теперь к описанию конкретных видов поиска. По умолча­ нию при входе на страницу введен режим поиска Tide (поиск документа по его названию), однако более удобно описание методик поиска начать с режима Author/CreatorBrowse (поискпоименам авторови составите­ лей). Так как этот вид поиска — один из наиболее распостраненных, то мы на его примере рассмотрим не только формирование поискового запроса, но и форму ответа, который во всех случаях имеет практически одинаковые формы. Данный режим включает в себя поиск по именам отдельных авторов, коллективных авторов, по названиям организаций и конференций. Кириллические буквы следует задавать в транскрип­ ции БК (см. табл. 1). При поиске по личным именам сначала пишется фамилия, а затем уже имя. Итак, активизируем название режима и начнем поиск. Пусть мы интересуемся работами известного российс­ кого ученого в области глубокой очистки и физической химии, мос­ ковского профессора Виленина Наумовича Вигдоровича. В поисковом окошке задаем слова vigdorovich vilenin. В результате поиска мы полу­ чим таблицу, приведенную на рис. 26. При работе программы произво­ дится автоматическое усечете {Automatical Truncation) длины слов в запросе. В соответствии с установкой размера порции выдачи мате­ риала в таблице содержится 25 пронумерованных строчек. Таблица, изображенная на рис. 26, называется Titles List {список названий). В случае необходимости активизацией кнопки Titles list в верхней части страницы можно вызвать на экран оставшуюся от предыдущего поиска

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 17S

указание. Библиографические сведения, выдаваемые обоими каталога­ ми, несколько отличаются по своей полноте, однако эти различия не существенны. В строчках, посвященных нашему автору, вслед за по­ рядковым номером стоят цифры 9 и 1, что означает, что в старом ката­ логе отражено 9 книг профессора Вигдоровича, а в новом — только одна. Активизируем щелчком в левой части ту строчку таблицы, где идет речь о 9 книгах. При этом мы переходим к таблице, приведенной на рис. 27, где даются названия всех 9 книг, соавторы и годы издания.

В отличие от стандартных таблиц вывода данных в новой редакции поисковой программы БК введено новшество. Каждая из записей таб­ лицы вывода (рис. 27) сопровождается небольшим дополнительным окном, выделенным цветом, в котором указано место (здание, зал), где можно получить книгу и, главное, ее специальный библиотечный ин­ декс — Call Number {Call # ) (знак # соответствует русскому № .) Зна­ ние этого индекса необходимо при любых заказах и, в частности, при заказе копий и заявках по международному библиотечному книгообме­ ну — International Interlibrary Loan {ILL). Естествено, найти Call # для любого издания труда не представляет, однако предлагаемый сервис очень удобен (пояснения по смыслу Call # будут даны ниже). Внизу таблицы (на рисунке не отражено) имеется окно, а в нем дополнитель­ но — окошко поменьше. В большем окне есть ряд кнопок, помогающих отправить по электронной почте или сохранить то, что выведено на экран. Для отправки материала надо ввести в это окно свой электрон­ ный адрес и запустить процесс. Кнопки позволяют выбрать текст того, что вы отправляете: полную таблицу или же только отмеченные запи­ си. Материал отправляется не в том виде, который виден на экране, а

простым {plain) текстом, то есть в ASCII-кодах. Если же вы хотите получить материал так, как он представлен на экране, то сохранять файл следует обычным способом. Если у вас есть сомнения, как это сделать, поищите нужные сведения в одной из подсказок, где это рас­ писано очень подробно.

Вернемся снова к рис. 26. В нижней части рисунка есть строчки, сле­ ва от которых имеется выделенная цветом надпись More info. Это — строчки с материалами из нового каталога, когда у автора есть несколь­ ко книг. При активизации такой строчки перед появлением второй таб­ лицы появляется промежуточное окно с полным именем автора (изоб­ ражения этого окна мы не приводим). Только активизация этого окна щелчком мыши позволяет перейти ко второй по порядку таблице. Обра­ тим внимание на то, что в ряде фамилий таблицы на рис. 26 (см. строку 10) имеются отдельные кириллические буквы — это тот случай, о кото­ ром мы говорили в самом начале пособия: латинские буквы с диакри-

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 179

таких контактах возникает довольно редко, и разобраться в случае не­ обходимости с деталями пользования этой страницей не трудно. В нижней части этой страницы имеется еще надпись Ask a librarian. Если активизировать эту надпись, то откроются окна для ввода адреса вашей электронной почты и для вопроса, а ответ (он высылается быст­ ро и аккуратно) вам направят по указанному вами адресу.

Другие возможности кнопки Author/CreatorBrowse — это поиск до­ кументов по названиям компаний и конференций (последнее особен­ но интересно). Если вы захотите попробовать, то или запишите для себя заранее название какой-либо достаточно представительной кон­ ференции, или воспользйтесь приводимым в Help примером, набрав в окошке worldpopulation conference. Произведя в этом случае поиск (на­ жатием кнопки Search), вы получите типовую таблицу со множеством конференций, проводившихся начиная с 1927 г. раз или два в год. Выбе­ рите в этом списке любую строчку и активизируйте ее — вы увидите обычное библиографическое описание трудов или тезисов этой конфе­ ренции со всеми необходимыми библиографическими данными.

Перейдем теперь крежиму поиска Title. Здесь в окошко надо вводить названия книг или же названия серий (для тех книг, которые идут под общим названием серии, например, A Series ofBooks inPhysics). Артик­ ли типа a, das, the перед первым словом опускаются — то есть в нашем примере надо набирать Series of Books... Интересно, что здесь можно набирать и названия журналов, так что впечатление о том, что каталог БК не позволяет искать журналы, ошибочно. Для проверки выберите название какого-либо известного журнала, который заведо­ мо есть в фондах БК (можете воспользоваться тем названием, которое есть в Help, а можете использовать и наш пример). Мы выбрали извест­ нейший журнал Physical Review. Этот журнал выходит в свет с 1907 г., имеет много томов, серий, отдельных выпусков кратких сообщений, препринтов и даже серии электронных выпусков. Запросив этот жур­ нал, вы получите большую таблицу с перечислением по годам всех се­ рий и номеров этого журнала. Активизируйте любую строчку и полу­ чите библиографическое описание соответствующего тома и номера, однако более интересно другое. Внизу библиографического описания есть URL-адрес (для нашего примера это http://pra.aps.org). По таким адресам выходят на сайт журнала, если он имеется. В нашем примере вы выйдете на сайт American Physical Society (.Американского физичес­ кого общества), которое издает журнал, вернее, на то место сайта, где находятся данные именно об этом журнале (общество издает несколь­ ко журналов), и именно о том его томе, который вам нужен. Этот сайт очень хорош и удобен — на нем можно получить сведения о содержа­

180 Глава б

нии томов, а зачастую и полнотекстовые копии статей. Необходимо учитывать, что сайты разных журналов представляют пользователям различные возможности, и об этом мы подробнее поговорим ниже, ког­ да пойдет речь о поиске журнальной информации.

Поиск в режиме Subject — это поиск по словам-терминам. При же­ лании их тоже можно назвать ключевыми словами. В качестве поиско­ вых терминов можно использовать фамилии и имена собственные, ска­ жем peter the great — Петр Великий (поисковая система каталога не реагирует на разницу между прописными и строчным буквами). Тер­ мины же, связанные со смыслом, должны соответствовать очень об­ ширному списку терминов, принятых в БК, который издан специаль­ ной книгой (Library of Congress Subject Headings). На нее можно выйти через гиперссылку из Help. Искать эти термины — долгое дело, и поэто­ му можно просто писать их наугад или пользоваться теми терминами, которые имеются в информации об уже найденных документах. Все вво­ димые термины автоматически обрезаются (truncated automatically). Машинный поиск начинается со слова, введенного слева, и далее идет слева-направо, так что начинайте запрос с наиболее значимого слова.

Понять принципы работы в режиме Call Number Browse очень про­ сто. Сами номера основываются на классификации БК и учитывают вид материала, поэтому, например, поиск микрофиша с номером 2442 должен осуществлятся по запросу microfishe 2442, а поиск микрофиль­ ма газетной статьи 1348 задается запросом newspaper microfilm 1348.

Понять идеи построения такого запроса достаточно просто, однако ос­ воение соответствующей техники поиска требует времени и усилий. Описывать здесь все возможные комбинации записи индексов просто бессмысленно. Более того, запомнить их при спорадической работе невозможно. Поэтому, если у вас возникла острая необходимость в ис­ пользовании этого режима поиска, сразу же начинайте с обращения к -«подсказке». Следующим в порядке сверху вниз находится режим

LCCN-ISSN-ISBN—режим поиска документов по индексам БК и стан­ дартным книжным и сериальным (журнальным) индексам. Соответ­ ствующий индекс просто вводится в окно запроса, но при этом надо следить за четким соблюдением синтаксиса (пунктуации) запроса. Программу отличает то, какой индекс ей следует отыскивать, по фор­ ме ввода данных. Во всех типах этих индексов букв нет, но имеются дефисы (hyphen). При вводе LCCN дефисы заменяются нулями. При этом для материалов, появившихся до 1 января 2001 г. в индексе 8 цифр, и дефис заменяется тремя нулями. Для последующих лет цифр уже 10, а дефис заменяется только двумя нулями (кстати, первые циф­ ры такого индекса связаны с годом издания). В сериальных индексах