книги / Управление бизнес-процессами (практикум)

Бухгалтерский отдел составляет отчетность в соответствии с российскими нормами для внутренних контрагентов, фискальных органов и международными стандартами финансовой отчетности для внешних пользователей с целью привлечения инвестиций или вложения финансовых ресурсов для расширения границ бизнессотрудничества. Также работники бухгалтерии принимают участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия по данным бухгалтерской, международной и статистической отчетности. Совместно с юридическим и коммерческим отделами рассматривают материалы о состоянии дебиторской задолженности, проводят анализ и принимают решение о безнадежной задолженности [8].

Финансовый отдел сосредотачивается при управлении срочными контрактами на определении потенциальных рисков, разрабатывает предложения по программе хеджирования сделок с деривативами. Подразделение управляет движением финансовых ресурсов, регулирует финансовый поток и разрабатывает стратегию по эффективному использованию срочных контрактов, в том числе работает с ценными бумагами, контролирует портфель ценных бумаг, определяет финансовый инструмент для дальнейшей работы с ним, подготавливает материал для составления бизнес-планов и бизнес-процессов промышленного предприятия, осуществляет контроль за их исполнением. Представленное подразделение совместно с бухгалтерией обеспечивает комплекс мероприятий для прозрачности и достоверности финансовой отчетности на основе перехода на международные стандарты, также участвует в анализе бухгалтерской, статистической отчетности и финансово-хо- зяйственной деятельности промышленного предприятия [8].

Планово-экономический отдел промышленного предприятия руководит составлением текущих планов и среднесрочных, долгосрочных бизнес-планов финансовой и коммерческой деятельности, согласовывает разделы и увязывает со всеми структурами промышленного предприятия.

132

На рисунке 2 (см. пример типового практического задания № 3 «Организационная структура управления бизнес-процес- сом») представлена динамическая модель организационнотехнического управления промышленного предприятия и связана с графической схемой (см. рисунок 1). Структура относится к линейно-функциональному организационному типу, в соответствии с которым выделены линейное (генеральный директор и заместитель директора по организационно-тех- ническому управлению) и функциональное (начальники науч- но-исследовательского, технического, производственного отделов, а также начальник отдела безопасности) руководство промышленным предприятием. Также на схеме представлены специалисты и исполнители. В таблице 3 представим основные задачи и функции отделов [8].

Исходя из рисунка 2 (см. пример типового практического задания № 3 «Организационная структура управления бизнеспроцессом»), в научно-исследовательском отделе были выделены специалисты, принимающие участие в управлении срочными контрактами промышленного предприятия. Специалист автоматизированной системы и механизации производства контролирует IT-отдел, который непосредственно обеспечивает опробование современных информационных систем на предприятии, в том числе внедряя автоматизированные системы и программные продукты в работу бухгалтерских служб, планово-экономического, учетно-аналитического и финансового отделов, тем самым взаимодействуя с подразделениями по координации документооборота, проведению анализа о состоянии финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия, обеспечивая инфор- мационно-коммуникационное удобство работы персонала, также применения средств вычислительной техники при составлении отчетной документации отделов организационно-экономического управления отделов и т.п. [8].

133

134

135

136

В бизнес-процесс вошли разработанные для промышленных предприятий авторские алгоритмы по управлению срочными контрактами, алгоритм по управлению процессом обесценения и безнадежной задолженности [4, с. 41], алгоритм реклассификационного процесса [3, с. 996], алгоритмы по определению справедливой стоимости деривативов на активном рынке [2, с. 698] и ввиду его отсутствия, также методика отражения производных финансовых инструментов в финансовой отчетности с указанием мест их применения в бизнес-процессе и ответственными субъектами, исполняющими и контролирующими ход выполнения операций по управлению деривативами.

Предложенный бизнес-процесс для использования промышленными предприятиями по управлению срочными контрактами необходим для описания логических взаимосвязей всех элементов процесса, с закреплением функциональных обязанностей ответственных лиц и кросс-функциональных связей, а также как руководство, понятное всем бизнес-пользователям, от аналитиков, создающих начальные проекты процессов, до разработчиков, ответственных за внедрение технологии, бизнесменам, управляющим процессами и контролирующим их, и, наконец, внешним контрагентам, изучающим ход управления тем или иным процессом (инвесторы, бизнес-партнеры, аудиторские компании).

Библиографический список

1.Ломакин, М.И. Модель оценки затрат на качество бизнеспроцессов в условиях неполных данных / М.И. Ломакин // Транс-

портное дело в России. – 2012. – № 6-1. – С. 156–158.

2.Мельникова, А.С. Адаптационная методика определения справедливой стоимости финансовых инструментов, котируемых на активном рынке, основанная на смоделированной блок-схеме по управлению модификациями котировочной информации / А.С. Мельникова // Экономика и предпринимательство. – 2015. –

№8–2 (61–2). – С. 696–699.

138

3.Мельникова, А.С. Алгоритм управления процессом реклассификации сравнительных сумм статей в финансовой отчетности, касающихся финансовых активов, согласно требованиям МСФО / А.С. Мельникова // Экономика и предпринимательство. – 2015. – № 3 (56). – С. 995–998.

4.Мельникова, А.С. Методика управления процессом обесценения и безнадежной задолженности по финансовым активам, согласно требованиям международных стандартов финансовой отчетности общественного сектора / А.С. Мельникова // Проблемы экономики и управления нефтегазовым комплексом. – 2015. –

№10. – С. 39–43.

5.Пономарева, С.В. Управление бизнес-процессами промышленного предприятия Пермского Края с целью повышения инвестиционной привлекательности (на примере Акционерного общества «Пермская Кондитерская Фабрика «Пермская») / С.В. Пономарева, М.Н. Пименова // Конкурентоспособность в глобальном мире: эко-

номика, наука, технологии. – 2016. – № 7–2 (19). – С. 65–72.

6.Пономарева, С.В. Моделирование бизнес-процессов промышленного предприятия и их частичный перевод на аутсорсинг / С.В. Пономарева, Д.И. Серебрянский // Конкурентоспособность в

глобальном мире: экономика, наука, технологии. – 2016. –

№6 (18). – С. 209–216.

7.Хачатурян, А.А. Организационно-экономический инструментарий оценки качества бизнес-планирования на предприятии / А.А. Хачатурян // Экономика и предпринимательство. – 2015. –

№12–3(65–3). – С. 516–520.

8.Хачатурян, А.А. Взаимодействие участников бизнеспроцесса по управлению срочными контрактами промышленного предприятия / А.А. Хачатурян, С.В. Пономарева, А.С. Мельникова // Международный технико-экономический журнал. – 2017. –

№2. – С. 86–92.

9.Парсонс, Т. Функциональная теория изменения / Т. Парсонс // Американская социологическая мысль: тексты / под. ред. В.И. Добренькова. – М.: Изд-во МГУ, 1994.

139

Пример выполнения типового практического задания № 4 «Описание и регламентация бизнес-процесса»

Ссылка на источник: Кожанова Е.Н. Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства) / Е.Н. Кожанова // Секретарь-референт № 9, 2014 [Электронный ресурс]. – URL: https://www.profiz.ru/sr/9_2014/reglament/ (дата обращения: 01.07.2019).

Регламент бизнес-процесса «Контроль исполнения документов»

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (ООО «Перспектива»)

УТВЕРЖДЕНО Приказом генерального директора

ООО «Перспектива» от 23.07.2014 № 456-Пр

РЕГЛАМЕНТ №7 бизнес-процесса «Контроль исполнения документов»

140