Создание презентации

Создавать презентацию можно в свободном стиле, с помощью шаблонов и мастера автосодержания.

Задание 85. Включите программу PowerPoint.

Появится знакомый интерфейс с заготовкой слайда. На заготовке обычно уже размещены поля для заголовка и подзаголовка. Щелчок по полю заголовка делает его активным, появляется курсор, можно вводить текст заголовка.

Задание 86. Введите текст заголовка. Поле для подзаголовка удалите. Для этого его нужно выделить и нажать клавишу Del.

Для создания второго слайда нажмите кнопку Создать слайд и выберите Пустой слайд.

Слайд состоит из трех основных элементов: фона, текста и изобразительных материалов.

Фон выбирается на вкладке Дизайн. слайда. По умолчанию образец оформления применяется ко всем слайдам. Если нужно для каждого слайда выбрать свое оформление, то при выборе образца щелкните на нем правой кнопкой и в контекстном меню выберите командуПрименить к выделенным слайдам.

Задание 87. Попробуйте разные виды оформлений к слайдам.

Для ввода текста в PowerPoint существует инструмент Надпись, такой же как в программеWord.

Задание 88. Выполните команду Вставка\Надпись и нарисуйте прямоугольник надписи в верхней части пустого слайда. Введите текст: «Разработка пробного слайда».

Надпись можно перетаскивать, зацепив за рамку, изменять ее размеры, перемещая маркеры (белые квадратики). Рамку можно выключить щелчком вне надписи. Чтобы удалить надпись, нужно ее выделить щелчком по тексту, погасить курсор щелчком по рамке и нажать клавишу Delete.

Задание 89.Потренируйтесь в перемещении надписи, изменении ее размеров, удалите ее и восстановите (кнопка Отменить).

Иллюстративные материалы (фотографии и рисунки) вставляются в слайд так же как в документ Word.

Задание 90. Вставьте рисунок из Коллекции Microsoft Office Все операции с рисунком (перемещение, изменение размеров, удаление) осуществляются так же как в программе Word.

На слайде можно разместить несколько надписей и рисунков. Надписи можно делать также с помощью инструмента WordArt.

Аналогично можно создать третий, четвертый слайд и т.д. Для перехода между слайдами пользуйтесь клавишами PageUpиPageDownили полосой прокрутки.

Задание 91. Создайте несколько слайдов.

Для придания презентации большей эффектности используют анимацию. Анимация применяется к конкретному слайду или его элементу.

Чтобы применить анимацию к слайду нужно выделить этот слайд и выбрать тип анимации, ее скорость на вкладке Аннимация. Можно просмотреть анимацию включив кнопкуПросмотр. Можно также включить автоматическую смену слайдов. Анимацию можно применить ко всем слайдам или к образцу.

Чтобы применить анимацию к элементу слайда (подписи или рисунку) нужно этот элемент выделить и включить анимацию.

Задание 92. Попробуйте действие разных типов анимации.

Показ презентации Чтобы показать презентацию, необходимо выбрать вкладку Показ слайдов и выбрать тип показа. Здесь же можно настроить параметры показа.

Задание 93. Включите просмотр слайдов с автоматической сменой.

Если вы хотите, чтобы презентация повторялась выполните команду: Показ слайдов \ Настройка демонстрации \ Включить флажок непрерывный цикл до нажатия «Esc» \ ОК.

Если время отображения отдельных слайдов и их элементов должно быть разным, то можно воспользоваться командой Настройка времени во вкладке Показ слайдов и настроить время для каждого элемента отдельно.

Создание презентации начинается еще до включения компьютера с разработки сценария слайд-фильма. Необходимо продумать какая информация, в каком виде и в какой последовательности будет представлена на слайдах, написать тексты, подобрать иллюстрации и только после этого приступать к работе над слайд-фильмом. Презентация должна быть связным, логичным и законченным рассказом о чем либо, например о деятельности некоторой фирмы.

Задание 94. Просмотрите шаблоны презентаций, это познакомит вас с некоторыми возможностями программы PowerPoint. Для этого включите команду Создать (кнопка Office), выберите Установленные шаблоны. Просмотрите их.

Задание 95*. Разработайте презентацию как связный рассказ на свободную тему объемом не менее 7 слайдов. Используйте оформление и анимацию.

Если вы готовите доклад, можно воспользоваться макетами презентаций, которые представляют типичные структуры плакатов.

Программа PowerPoint позволяет включать в состав слайдов звуковое сопровождение и видеоролики.

39