- •Введение
- •Практическая работа № 1. Знакомство с текстовым процессором Word
- •Интерфейс Word
- •Открытие документа
- •Режимы просмотра документа
- •Перемещение по документу
- •Создание нового документа
- •Основные приемы набора и коррекции текста
- •Правила набора текста
- •Сохранение документа
- •Выделение фрагментов текста
- •Удаление текста и возврат удаленного текста
- •Перенос текста
- •Копирование текста
- •Проверка правописания
- •Переключение между открытыми документами
- •Форматы абзаца
- •Выравнивание текста
- •Установка абзацного отступа
- •Предисловие
- •Форматы текста
- •9 Строка (Дипломная работа): Times New Roman, 26, полужирный, интервал перед абзацем 24 пунктов, интервал после абзаца 24.
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Шаблоны документов
- •Установка параметров страницы
- •Установка полей и номеров страниц
- •Создание новых шаблонов
- •Создание документа с шаблоном, отличным от обычного
- •Практическая работа № 3. Работа с графикой, таблицами и формами
- •Импорт графического файла
- •Выделение графики, изменение ее размеров, перемещение и копирование
- •Графические элементы
- •Создание таблицы
- •Редактирование таблицы
- •Сортировка ячеек
- •Практическая работа № 4. Первое знакомство с Excel
- •Запуск Excel
- •Основные понятия Excel
- •Выделение ячеек
- •Создание таблицы
- •Изменение размеров ячеек
- •Команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить»; «перетаскивание» данных с помощью мыши
- •Автозаполнение, автосумма
- •Ввод формул
- •Редактирование данных
- •Удаление данных
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Практическая работа № 6. Оформление таблицы. Построение диаграмм
- •Оформление таблицы
- •Построение диаграмм
- •Подготовка таблицы к печати
- •Выравнивание
- •Перенос слов в ячейке
- •Защита от модифицирования
- •Сортировка
- •Защита ячеек
- •Задания для самоконтроля
- •Создание презентации
- •Показ презентации Чтобы показать презентацию, необходимо выбрать вкладку Показ слайдов и выбрать тип показа. Здесь же можно настроить параметры показа.
Изменение размеров ячеек
Поместите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Нажмите кнопку мыши и сдвиньте границу в нужную сторону.
Для задания точных численных размеров ячеек воспользуйтесь командой Главная \ Ячейки \ Формат.
Команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить»; «перетаскивание» данных с помощью мыши
В работе с Excel часто бывает необходимо копировать или переносить данные. Для этого необходимо использовать команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить», находящиеся на вкладке Главная. Рассмотрим на примерах использование этих команд.
Задание 62. Скопируйте содержимое листа 1 на лист 2. Для этого выделите лист 1. В меню включите команду Копировать. Откройте второй лист (щелкните по ярлычку лист 2 в строке состояния). Включите команду Вставить.
Перенесите строку Баланс на две строки ниже. Для этого выделите стоку 16. Выберите команду Вырезать. Выделите строку 18. Включите команду Вставить.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
Бюджет семьи, 1998 г. |
|
|
|
|
|
|
2 |
Месяцы |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
3 |
Доходы: |
|
|
|
|
|
|
4 |
Зарплата |
1500 |
1500 |
1500 |
1900 |
1900 |
1900 |
5 |
Премия |
500 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
6 |
Прочие |
0 |
0 |
300 |
0 |
200 |
0 |
7 |
Итого доходов |
|
|
|
|
|
|
8 |
Расходы: |
|
|
|
|
|
|
9 |
Продукты |
950 |
970 |
930 |
980 |
900 |
940 |
10 |
Промышл. товары |
200 |
250 |
190 |
230 |
300 |
280 |
11 |
Транспорт |
100 |
|
|
|
|
|
12 |
Квартплата |
75 |
|
|
|
|
|
13 |
Услуги |
50 |
0 |
0 |
40 |
0 |
30 |
14 |
Прочие |
30 |
40 |
50 |
35 |
40 |
50 |
15 |
Итого расходов |
|
|
|
|
|
|
16 |
Баланс |
|
|
|
|
|
|
Рис. 7. Исходные данные для таблицы «Бюджет семьи»
В Excel имеется более удобный способ перемещения данных. Вы можете перемещать интервалы ячеек, перетаскивая с помощью мышки рамку выделения.
Задание 63. Перетащите с помощью мышки строку Баланс на прежнее место. Для этого выделите строку 18. Установите курсор мыши на рамку выделенного интервала ячеек (курсор должен принять вид белой стрелки). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите рамку на нужное место (строка 16). Отпустите кнопку мыши.
Автозаполнение, автосумма
Задание 64. Заполните строку Транспорт. Расходы на него не изменяются от месяца к месяцу. Можно было бы скопировать числа, однако быстрее это можно сделать, используя функцию Автозаполнение. Для этого выделите ячейку B11 и перетащите ее маркер заполнения до G11. (Маркер заполнения – белый квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделения. Когда указатель находится на маркере заполнения, он изменяет свой вид со стрелки на черное перекрестье.) Во всех ячейках строки Транспорт получили одно и то же число 100. Функцию Автозаполнение можно также использовать при копировании формул. Заполните строку Квартплата с помощью функции Автозаполнение (расходы на нее также не меняются).
Выделите ячейку В7 и просуммируйте доходы января, нажав на кнопку Автосуммирования ()дважды. Диапазон суммирования будет выбран автоматически. Чтобы выбрать диапазон самостоятельно, необходимо провести через него мышь с нажатой левой кнопкой, а затем нажать клавишу Enter.
Заполните всю строку Итого доходов с помощью функции Автозаполнение. Аналогично заполните строку Итого расходов.
Теперь сосчитаем Баланс как разницу доходов и расходов. Для этого необходимо в строку Баланс ввести формулы.