2. Анализ состава кадров открытого акционерного общества

«Первая грузовая компания»

Трудовые ресурсы – главная производительная сила общества, включающая трудоспособную часть населения страны, которая благодаря своим психофизиологическим и интеллектуальным качествам способна участвовать в общественно – полезной деятельности, производя материальные и духовные блага и услуги.

Кадры, или персонал, предприятия – это штатный состав организации, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев, выполняющих управленческие, производственные, хозяйственные и другие функции.

Основными характеристиками персонала организации являются: численность, структура, рассматриваемые как в статике, так и в динамике, профессиональная пригодность, компетентность. Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени их механизации и пр.

Структура трудовых процессов многогранна. Она включает различные компоненты, характеризующие те или иные стороны персонала и их деятельности.

Рисунок 1- Структура трудовых ресурсов

1. Количественная характеристика персонала

Персонал предприятия характеризуется набором количественных, качественных и структурных показателей.

Количественная характеристика включает анализ списочного, явочного и среднесписочного состава кадров.

Списочный состав работников предприятия – показатель численности персонала предприятия, состоящего в его списках. В его состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более, с учетом принятых и выбывших в этот день работников.

Явочный состав работников – число работников, явившихся на работу на определенный период времени.

Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый день месяца с учетом выходных и праздничных дней и делением полученной суммы на количество календарных дней месяца.

По характеру участия в производстве рабочие делятся на основных и вспомогательных.

Таблица 2 - Количественная численность персонала предприятия ОАО «Первая грузовая компания»

Наименование показателя	Численность, чел.	Численность по видам деятельности
		основная		вспомогательная
		чел.	%	чел.	%
Списочный состав работников	23	17	73,91	6	26,09
Явочный состав работников	18	14	77,77	4	22,22
Среднесписочная численность работников	25	20	80,00	5	20,00

Структура персонала по основным и вспомогательным видам деятельности представлена на рисунке 2.

списочная

Рисунок 2 – Структура персонала по основным и вспомогательным видам деятельности

При анализе численности персонала по категориям работников следует учесть, что важным условием увеличения выпуска продукции является повышение в общей численности удельного веса работников, непосредственно занятых выпуском продукции. Чем выше удельный вес рабочих в общей численности персонала, тем эффективнее используются трудовые ресурсы предприятия.

По характеру участия в производстве рабочие делятся на основных и вспомогательных. К основным относят рабочих, труд которых непосредственно связан с осуществлением технологических процессов по изготовлению основной продукции предприятия; к вспомогательным — рабочих, занятых во вспомогательных цехах, хозяйствах, а также обслуживающих оборудование и рабочие места в производственных цехах. Вспомогательные рабочие прямого участия в основном процессе производства не принимают, но способствуют его осуществлению.

Численность персонала по основным видам деятельности превышает показатель численности персонала по вспомогательной деятельности. Списочный состав работников по основным видам деятельности составляет 54,39%, в том время как списочный состав персонала по вспомогательной деятельности равен 45,61%, превышая первый показатель на 8,78%. Явочный состав работников по основным видам деятельности так же превышает показатель по вспомогательным видам деятельности на 33,33%. Тоже самое прослеживается и со среднесписочной численностью работников.

Удельный вес основных рабочих составляет 176,3%, а вспомогательный рабочих – 123,7%. Удельный вес основных рабочих превышает удельный вес вспомогательных рабочих. Это увеличивает процент выполнения плана по производительности труда.

2.2.2 Качественная характеристика персонала

Качественная составляющая определяется уровнем трудоспособности. К показателям трудоспособности относятся здоровье, пол, возраст, уровень образования, квалификация и т.д. Трудоспособность – это способность к труду, зависящая как от состояния здоровья работника, так и от его профессионального уровня. Различают:

- общую трудоспособность – способность к выполнению всякой работы в обычных условиях;

- профессиональную – способность работать по определенной профессии и в определенных условиях.

2.2.3 Анализ персонала по половозрастной структуре

Половозрастная структура персонала организации – это соотношение групп персонала по полу и возрасту.

При изучении возрастного состава применяется выделение четырех групп работников:

- молодежь (16 – 29 лет);

- лица от 30 до 40 лет;

- лица от 40 до 50 лет;

- лица пенсионного возраста (свыше 50 лет).

Анализ персонала по возрастной структуре представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ персонала по возрастной структуре

Наименование показателя	Численность персонала
	Абсолютное значение, чел.	Относительное значение, %
Молодежь (16-29 лет)	9	39,11
Лица от 30 до 40 лет	10	43,48
Лица от 40 до 50 лет	3	13,05
Лица пенсионного возраста (свыше 50 лет)	1	4,36
Итого	23	100,00

Возрастная структура персонала предприятия в виде диаграммы представлена ниже на рисунке 3.

Таким образом, по данным диаграммы видно, что основную часть работников составляет возрастная группа от 30 до 40 лет, так как это наиболее трудоспособные и квалифицированные работники. Они составляют 43,86% от всего числа работников.

Лица старше 50 лет, то есть лица пенсионного возраста составляют всего 8,77%, или 5 человек. Это наиболее опытные и ценные сотрудники, но из - за своего возраста они ограничены в возможностях выполнять определенные функции на предприятии. Так же важным фактором этой категории работников является здоровье. Работники пенсионного возраста часто страдают различными заболеваниями, поэтому часть сотрудников этого возраста составляет такой маленький процент.

Рисунок 3 - Возрастная структура предприятия

Молодые сотрудники составляют 42,1%, или 24 человека. Это наиболее активная и малоопытная часть работников. На них также делается большой упор, так как они являются будущими профессионалами. Они проходят обучение и работают под контролем более опытных работников.

Анализ структуры персонала организации по полу позволяет определить традиционно женские или традиционно мужские профессии и специальности, а также выявить негативные с социальной точки зрения стратегии, применяемые на некоторых предприятиях. Преимущественный прием на работу женщин для удержания более низкого уровня заработной платы, отказ от приема на работу женщин, чтобы избежать пропусков ими работы в связи с необходимостью ухода за детьми.

Анализ персонала по полу представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ персонала по полу

Наименование показателя	Численность персонала
	Абсолютное значение, чел.	Относительное значение, %
Мужчины	6	26,09
Женщины	17	73,91
Итого	23	100,00

Структура персонала предприятия по полу в виде диаграммы представлена ниже на рисунке 4.

Рисунок 4 - Структура персонала предприятия по полу

По данным диаграммы видно, что большую часть персонала составляют мужчины – 84,21 %, или 49 человек. Это обусловлено спецификой труда. Женский персонал составляет 15,79 %, или 9 человек. На предприятиях железнодорожного транспорта преобладает тяжелый труд, который непосилен женскому полу, поэтому большую часть занимают мужчины. Женщины же занимаются бухгалтерией, экономическими расчётами и иными видами деятельности, которые не требуют больших физических усилий.

Еще одним фактором для ограничения приема на работу женщин, является уменьшение пропусков ими работы в связи с необходимостью ухода за детьми. На данном предприятии приветствуются постоянные работники без отрыва от производства на длительные сроки.

4. Анализ персонала по категориям работников

Разделение управленческого труда является важным фактором результативности менеджмента.

Совокупность отдельных групп работников образует структуру персонала, или социальную структуру организации, которая может быть статистической и аналитической.

Аналитическая структура определяется на основе специальных исследований и расчетов и подразделяется на общую и частную. В разделе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия; частная структура отражает соотношение отдельных категорий работников.

На предприятиях отрасли и других организаций функциональное разделение труда позволяет выделить пять категорий работников: руководители, специалисты, служащие, рабочие и обслуживающий персонал. Анализ персонала по категориям работников представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ персонала по категориям работников

Наименование показателя	Численность персонала
	Абсолютное значение, чел.	Относительное значение, %
Руководители	1	4,35
Специалисты	2	8,70
Служащие	11	47,82
Рабочие	5	21,74
Обслуживающий персонал	4	17,39
Итого	23	100,00

Структура персонала по категориям работников, построенная на основе таблицы 5, представлена ниже на рисунке 5.

Рисунок 5 – Структура персонала по категориям работников

Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в установленных рамках выполнять все его требования. Сам руководитель может брать на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в специфике работы.

Суть обязанностей руководителя состоит в организации работы подчиненных. Это особый вид творческой деятельности, причем по мере роста сложности объекта управления и занимаемой должности, требования к творчеству увеличиваются.

Три руководителя данного подразделения имеют высшее образование, квалификацию и многолетний опыт работы в данной организации. Все руководители имеют 5 разряд и опыт работы более 20 лет.

Численность специалистов данного подразделения составляет 8,78%, или 5 человек. Все они имеют высшее образование, отличаются высоким уровнем ответственности и профессионализма. Специалисты обеспечивают сбор и обработку всей управленческой информации, заняты выполнением экономических, бухгалтерских, технических и научно–исследовательских функций. Это инженеры, экономисты, нормировщики, бухгалтера, технологи, конструкторы. Под их руководством выполняют свои обязанности молодые сотрудники, недавно пришедшие на работу.

Самую большую численность составляют служащие – 35,09%, или 20 человек. Это часть работников, выполняет основные функции на производстве. Они также имеют высшее образование и опыт работы. Служащие (технические исполнители) – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся: работники канцелярии, секретари–референты, декларанты, диспетчера, кассиры, табельщики, учетчики, старший кладовщик и др.

Численность рабочих составляет 18 человек, или 31,57%.

Рабочие непосредственно участвуют в производственном процессе. Они делятся на основных и вспомогательных. Основные рабочие осуществляют производство продукции, вспомогательные заняты обслуживанием производственных процессов. В современных условиях вследствие автоматизации и компьютеризации производства, использования гибких производственных систем и робототехнических комплексов основным содержанием деятельности рабочих становится наблюдение за оборудованием, его наладка, регулировка, ремонт, поэтому изменяется соотношение основных и вспомогательных рабочих.

Численность обслуживающего персонал а составляет 11, человек или 19,29%. Обслуживающий персонал составляют работники, осуществляющие функции по уходу за служебными помещениями, обслуживанию рабочих, руководящих работников и специалистов. Это уборщики, кладовщики, гардеробщики, операторы копировальных, множительных и вычислительных машин, курьер и т.д.;

Так как труд в данном подразделении носит больше физический характер, поэтому здесь преобладают молодые, активные и здоровые работники с высокой физической выносливостью. Работники старше 40 лет занимают руководящие должности, так как имеют бесценный опыт работы и высокую квалификацию. В число обслуживающего персонала входят самые молодые и менее опытные сотрудники, которые ходят под началом руководителей и специалистов.

4. Анализ персонала по уровню образования

Уровень образования определяется средним числом лет обучения, удельным весом специалистов с высшим образованием и другими показателями общества.

Причинами положительной динамики в отношении образовательного уровня работников является преимущественное право остаться на работе лицам с более высокой квалификацией при проведении процедур сокращения численности. Кроме того, при подборе и отборе персонала предпочтение отдается кандидатам с лучшей профессиональной подготовкой, для чего в филиалах используются такие способы рекрутмента, как размещение объявлений в СМИ, взаимодействие с кадровыми агентствами и вузами. Анализ персонала по уровню образования представлен в таблице 6.

Уровень образования статистический показатель освоения отдельным человеком и населением в целом образовательных программ разного уровня. Образовательные программы – это и есть ступени образования: начальное, основное общее, среднее (полное), начальное профессиональное, среднее (специальное), профессиональное, высшее, послевузовское, научное.

Таблица 6 - Анализ персонала по уровню образования

Наименование показателя	Численность персонала
	Абсолютное значение, чел.	Относительное значение, %
Высшее образование	16	69,57
Средне – специальное образование	3	13,01
Средне – профессиональное образование	4	17,42
Итого	23	100,00

Структура персонала по уровню образования представлена на рисунке 6.

Как показано на диаграмме, большинство работников имеют высшее образование – 49,12%. Это обусловлено профессиональными требованиями. Руководители и специалисты обязаны иметь высшее специальное образования для выполнения своих обязанностей и требований, отвечающим запросам организации. Также они обязаны обучать недавно поступивших молодых работников.

Рисунок 6 – Структура персонала по уровню образования

Как показано на диаграмме, большинство работников имеют высшее образование – 49,12% или 28 человек. Это обусловлено профессиональными требованиями. Руководители и специалисты обязаны иметь высшее специальное образования для выполнения своих обязанностей и требований, отвечающих запросам организации. Также они обязаны обучать недавно поступивших молодых работников.

Средне – специальное образование имеют 15 работников – 26,31%. В это число входят в основном служащие. Такое образование необходимо для выполнения своих рабочих функций. Так как они занимаются промывкой и подготовкой вагонов к выпуску, работники обязаны знать строение и особенности вагонного хозяйства.

Средне – профессиональное образование имеют 14 работников – 24,57%. Этот процент составляют рабочие и обслуживающий персонал, так как они напрямую не связаны с основной спецификой производства.

В последнее время на данное производство приходят все больше молодых специалистов. При приеме на работу необходимо иметь высшее профессиональное образование.

4. Анализ состава кадров по профессиям и уровню квалификации

Занятие той или иной должности требует от людей обладания соответствующей профессией и квалификацией. Под профессией понимают комплекс специальных теоритических знаний и практических навыков, приобретенных человеком в результате специальной подготовки и опыта работы в данной области, позволяющих осуществлять соответствующий вид деятельности.

Опыт и практика увязывают навыки, знания и умения воедино, формируя квалификацию, т. е. степень профессиональной подготовки, необходимую для выполнения данных трудовых функций.

Квалификация – совокупность общей и специальной подготовки, а также практических навыков, необходимых для выполнения тех или иных работ определенной сложности и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах категориях.

Квалификационный разряд, или категория – это показатель, определяющий степень квалификации работника, который устанавливается с учетом сложности, ответственности, условий работы и др. на основании тарифно – квалификационного справочника.

Анализ состава кадров предприятия по уровню квалификации представлен в таблице 7. Структура состава кадров по уровню квалификации изображена на рисунке 7.

Таблица 7 - Анализ состава кадров предприятия по уровню квалификации

Группа работников	Профессия	Разряд	Численность, чел.	Удельный вес, %
Руководители	Генеральный директор компании		1	4,35
Всего по группе			1	4,35
Специалисты	- Заместитель ген. директора по экономике и финансам - Заместитель ген. директора по оперативной работе		1 1	4,35 4,35
Всего по группе			2	8,70
Служащие	- Бухгалтер - Секретарь - Менеджер - Экономист - Инженер		1 1 5 2 2	4,35 4,35 21,73 8,70 8,70
Всего по группе			11	47,83
Рабочие	- Водитель грузового автомобиля - Водитель легкового автомобиля - Кладовщик - Кладовщик	5 разряд 4 разряд 3 разряд 5 разряд	1 1 2 1	4,35 4,35 8,70 4,35
Всего по группе			5	21,72
Обслуживающий персонал	- Охранник - Уборщица		2 2	8,70 8,70
Всего по группе			4	17,40
Итого			23	100,00

Рисунок 7 – Структура работников по уровню квалификации

Квалификационные разряды на данном предприятии имеются только у рабочих. На 01.01.2013 из 100% работников 21,05%, или 12 человек имеют третий разряд и 14,04%, или 8 человек имеют четвёртый разряд. В современных условиях вследствие автоматизации и компьютеризации производства, использования гибких производственных систем и робототехнических комплексов основным содержанием деятельности рабочих становится наблюдение за оборудованием, его наладка, регулировка, ремонт, поэтому изменяется соотношение основных и вспомогательных рабочих. Поэтому эта группа работников в настоящее время развивается и повышает свою квалификацию путем прохождения специальных курсов, тренингов и т.д.

У руководителей, специалистов и служащих на железнодорожном транспорте разряды отсутствуют.

В категорию «руководители» входит 3 человека, или 5,26% от общей численности.

Категория «специалисты» включает в себя 3 человека, или 5,26%.К специалистом в данном подразделении относятся машинисты установок по обслуживанию подвижного состава.

Работники, входящие в группу обслуживающего персонала, разряда не имеют. Как правило, к работникам данной группе на железнодорожном транспорте не предъявляются требования разряда, так как они осуществляют обслуживание основного производства.