- •Блюменау Д. И.
- •ВВЕДЕНИЕ
- •Глава 1. СВЕРТЫВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ КАК ОДНО ИЗ УСЛОВИЙ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ОБЩЕНИЯ
- •1.1.0 СУЩНОСТИ «СВЕРТЫВАНИЯ»
- •1.2. ИНФОРМАЦИОННОЕ СВЕРТЫВАНИЕ
- •1.3. СВЕРТЫВАНИЕ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
- •2.1. ИНДЕКСИРОВАНИЕ
- •2.1.1. Индексирование — его назначение
- •2.1.2. Индексирование на основе «традиционных» ИПЯ
- •2.1.2.1. УДК как представитель ИПЯ иерархического типа
- •2.1.2.2. ИПЯ алфавитно-предметных рубрик
- •2.1.2.3. ИПЯ библиографических описаний
- •2.1.3. Режимы индексирования
- •2.1.4. Координатное индексирование на основе дескрипторных языков
- •2.1.4.1. Избыточное индексирование
- •2.1.4.2. Критерии выдачи и стратегия поиска по запросу
- •2.1.6. Автоматизация процесса индексирования
- •2.1.6.1. Индексирование в АИПС «Пусто — Непусто»
- •2.1.6.2. Индексирование в ИПС «Артефакт»
- •2.1.6.3. Индексирование в поисковой машине «Яндекс»
- •2.2. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
- •2.3. АННОТИРОВАНИЕ И РЕФЕРИРОВАНИЕ
- •2.3.1. Функции аннотаций и рефератов
- •2.3.2. Способы раскрытия содержания текстов
- •Пример аннотативной фразы:
- •Пример реферативной фразы:
- •Пример типичной аннотации:
- •2.3.4. Виды аннотаций и рефератов
- •2.4. КОНСПЕКТИРОВАНИЕ КАК РАЗНОВИДНОСТЬ РЕФЕРИРОВАНИЯ
- •2.5.1. Генезис и сущность концептографического обслуживания
- •2.5.2. Виды концептографического обслуживания
- •2.5.3. Обзорно-аналитическая деятельность
- •2.5.3.1. Виды обзоров
- •2.5.3.2. Функции обзоров в системе научных коммуникаций
- •2.5.4. Основы методики написания обзоров
- •Глава 3. НЕКОТОРЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТА С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ЕГО СВЕРТЫВАНИЯ
- •3.1. ТЕКСТ И ЕГО ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
- •3.2. СТРУКТУРЫ ТЕКСТА
- •3.2.1. Синтаксическая структура текста
- •3.2.1.1. О связности текста
- •3.2.1.2. Средства внутритекстовой связности
- •Разновидности коннекторов
- •3.2.2. Коммуникативная структура текста
- •Пример
- •Пример
- •Пример
- •3.2.3. Аспектная структура текста
- •3.2.4. Семантическая структура текста
- •3.2.5. Информативная структура текста
- •4.1. ВИДЫ И СРЕДСТВА ФОРМАЛИЗОВАННОГО СВЕРТЫВАНИЯ
- •4.2. ФРАГМЕНТИРОВАНИЕ КАК ОДНО ИЗ НАПРАВЛЕНИЙ ИНФОРМАТИВНОГО СВЕРТЫВАНИЯ
- •4.2.1 • Подходы к реализации идеи фрагментирования
- •4.2.1.1. Семантический подход к проблеме фрагментирования
- •4.2.1.2. Синтаксический подход к проблеме фрагментирования
- •5.1. КВАЗИХРЕСТОМАТИЯ КАК ПОСОБИЕ ДЛЯ САМООБРАЗОВАНИЯ
- •5.1.1. О познавательной профессиональной потребности
- •5.1.2. Лексический аппарат формирования квазихрестоматии
- •5.2. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ КВАЗИХРЕСТОМАТИИ
- •5.2.1 • Формирование запроса и составление учебной программы (оглавления)
- •5.2.2. Составление поискового предписания и процедура поиска
- •5.2.3. Формирование и оформление хрестоматии
- •5.2.4. Пример подготовки квазихрестоматии
- •(AлБ)v[(BvИvKvЛ)л(ГvДvE)]v(BлЖ)v(BлЗ)
- •Глава 6. РАЗВИТИЕ ИНДИКАТОРНОГО МЕТОДА КОМПЬЮТЕРНОГО СВЕРТЫВАНИЯ ТЕКСТОВ
- •6.1. СРЕДСТВА И МЕТОДЫ ФОРМАЛИЗОВАННОГО СВЕРТЫВАНИЯ
- •6.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОЕ СВЕРТЫВАНИЕ ТЕКСТОВ
- •6.3. ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ВТОРИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- •6.3.1. Формирование аннотаций и рефератов
- •6.3.2. Формирование минимальных релевантных фрагментов
- •6.3.3. Формирование квазиконспекта
- •РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
- •Вопросы для самопроверки
- •ПОСЛЕСЛОВИЕ
- •ОГЛАВЛЕНИЕ
К сфере копцеитографического обслуживания следует отнести и на учно-технические (технико-экономические) обоснования разработок. В этих обоснованиях, подготавливаемых руководителями тем, проек тов, содержатся аргументация и технико-экономические расчеты, кото рые служат основой для принятия решений вышестоящими руководи телями рефинансировании этих работ.
Копцептографическим обслуживанием сферы изобретательства за нимаются службы патентной экспертизы, оценивающие новизну и па тентоспособность направляемых им для защиты приоритета техничес кие решения.
Ниже мы рассмотрим важнейшую на сегодня разновидность концеитографического обслуживания —обзорно-аналитическую деятель ность.
2.5.3. Обзорно-аналитическая деятельность
Обзорная деятельность является наиболее распространенной фор мой концептографического обслуживания. Многими учеными расши рение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из пу тей разрешения современного кризиса информации, средства преодо ления противоречия между объемом накопленной и текущ ей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Кризис информации, но мнению специалистов, может при вести к некоторому замедлению прогресса науки. Чтобы устранить эту угрозу, необходимо сведение воедино фактов и идей. Многие ученые считают, что написание обзоров —это задача, достойная самых глубо ких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве на учных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, что в настоящее время в области научно-информационной деятельности су ществует настоятельная необходимость в выделении обзора как особо го научного документа.
Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении инфор мационных потребностей специалистов науки и техники обусловлива ется, однако, не только и не столько количественным ростом докумен тальных потоков, сколько качественными изменениями, нроисходящи-
ми в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии пауки и техники.
2.5.3.1. Виды обзоров
Для того чтобы определить сущность обзорной деятельности как формы коицептографического обслуживания, уточним понятие «об зор» и рассмотрим классификацию этого вида научно-технической ли тературы. Под обзором как видом научно-технической литературы по нимается литературное произведение, содержащее сводную характери стику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке.
Из этой дефиниции следует, что обзор как один из литературных жанров обладает определенным целевым назначением (ориентация специалистов в информационном потоке), характеризуется специфи ческими композиционными и стилевыми особенностями, содержит сводную характеристику состояния вопроса и, следовательно, является результатом свертывания не одного источника, а их определенной сово купности. Однако из числа обзоров исключаются такие документы обо бщающего характера, как монографии, учебники, справочники, по скольку они имеют иное целевое назначение. Указание в формулиров ке на степень свертывания, рассчитанную на определенную категорию потребителей информации, позволяет исключить из числа обзоров та кие родственные жанры, как, например, научно-техническое обоснова ние и прогноз, поскольку последние отличаются привязкой к условиям конкретной работы; обзоры такой привязки обычно не имеют, хотя и являются нередко предваряющими разделами научно-технических обоснований и прогнозов. Не относятся к обзорам также документы об зорного типа, представляющие собой результат непосредственного изу чения или описания реальной действительности (например, обзор экс понатов выставки).
В литературе существует достаточно большое число различных схем классификаций обзоров, в основу которых положены разные ос нования деления. Чаще всего в основу деления кладут такой признак, как «глубина анализа» (или наличие анализа вообще — как будто без анализа можно подготовить обзор) *. Наиболее важным основанием де-
* «Глубина анализа» — основание, которое нельзя признать удовлетворительным не столько потому, что «глубже — мельче» — относительные понятия, сколько по той при чине, что обычно нс указывается, о каком анализе в данном случае идет речь.
леиия является вид анализа обозреваемых источников, который приме нен при подготовке того или иного вида обзора: анализ докумеитографический (библиографический), фактографический и научно-техниче ский (концентографический). Соответственно различают библиогра фические, реферативные и аналитические обзоры.
Библиографический обзор содержит сводную характеристику изда ний и документов, выполненную па основе документографического анализа. В библиографическом обзоре дается обобщенное описание со держательных элементов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозреваемые источники. Целевое назначение таких обзоров — ориентация потребителей информации в документальных потоках. Библиографические обзоры, так же как и другая библиогра фическая продукция, являются формой не концептографического, а документального обслуживания — результат метаинформативного свертывания. В отличие от аннотированных указателей в библиогра фическом обзоре рассматриваемые источники обычно даются в сопос тавлении друг с другом, как бы охватываются единой мыслью, нередко с оценкой произведений. В последнем случае мы имеем дело с разно видностями библиографических обзоров —критическими или рекомен дательными библиографическими обзорами. Эти разновидности при надлежат одновременно к двум сферам информационного обслужива ния — документальному и концептографическому.
Библиографические обзоры в свою очередь подразделяются на об зоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период — месяц, квартал, год); источниковедческие обзоры, рассматри вающие характер, назначение и тематику произведений но определен ной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (опре деленной совокупности реферативных журналов, библиографических указателей и т. и.).
Реферативный обзор имеет целью ориентацию потребителей ин формации не в документальных, а информационных потоках, т. е. в со вокупности фактов и концепций независимо от того, из каких докумен тов они извлечены. Хотя, как правило, реферативные обзоры сопрово ждаются списком литературных источников, на основе которых они составляются, его можно в принципе исключить без ущерба для позна вательного значения реферативного обзора. В результате фактографи ческого анализа из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «строительного материала» для раскрытия темы обзора. Ос тальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не имеющая отношения к данной теме, игнориру
ется. В этом заключается существенное отличие реферативного обзора от библиографического. Последний предполагает обязательное обра щение потребителей к первоисточникам, указанным в обзоре.
В процессе создания реферативного обзора иногда смысловая пере работка обозреваемых источников достигает такого уровня (это осо бенно характерно для введения и заключения), что не представляется возможности сослаться на конкретный документ, однако безусловным требованием к реферативным обзорам является необходимая полнота и объективность изложения фактов и концепций, отраженных в литера туре.
Составитель реферативного обзора, так же как и составитель ин формативного реферата отдельного документа, не должен давать кри тическую оценку обозреваемого материала, т. е. привносить свои лич ные концепции. Материал должен быть обобщен так, чтобы потре бители, на которых рассчитан данный обзор, сами смогли бы сделать необходимые для своей работы выводы. Таким образом, реферативные обзоры, так же как и библиографические, не могут быть отнесены к сфе ре концентографического обслуживания и являются формой фактогра фического информационного обслуживания, т. е. результатом инфор мативного свертывания.
Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специалистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), но и дать оценку состояния проблемы, выявить тенденции в ее развитии, т. е. его цель — интерпретированная ориентация в инфор мационном потоке. Поэтому он является результатом не только факто графического анализа первичных документов, но также коицептографического анализа изложенных в них положений — фактов и концепций, т. е. результатом как информативного свертывания, так и развертыва ния информации.
Однако оценки ради оценки не бывает. Оценка всегда осуществля ется с определенной целью. Поэтому не бывает и просто аналитических обзоров. Каждый аналитический обзор целеустремлен, выполняет опре деленную функцию. В зависимости от выполняемой им функции, опре деляемой целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:
а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения. Такие обзоры часто являются частью научно-технических и технико-эконо мических обоснований, докладов руководству и других документов, на основе которых принимается решение об открытии тем научно-иссле довательских или опытно-конструкторских работ. Обзоры-обоснова-
мия служат основной формой информационного обеспечения разрабо ток, применяемой подразделениями анализа и обобщения фирм; часто такие обзоры издаются органами НТИ в виде отдельных брошюр;
б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такиеюбзоры как бы подводят черту под определенным этапом (перио дом) развития научно-технического объекта (проблемы) и очерчивают область возможных направлений работ. Итоговые обзоры — основная форма публикаций в специальных обзорных журналах типа «Успехи...
паук»; часто появляются они в изданиях ВИНИТИ в серии «Итоги науки и техники». Итоговый характер носят ежегодные (и вообще пе риодические) обзоры наиболее важных отечественных и зарубежных достижений в области науки, техники и производства;
в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и оп ределяются перспективные пути развития научно-технического на правления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку сущест вующей ситуации, тенденций, темпов и прогнозов развития направле ния. Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для дости жения поставленной цели. Прогностические обзоры ориентированы прежде всего на планирующие органы фирм и ведомств. Однако боль шую ценность представляют они и для руководителей тем и направле ний в научно-исследовательских организациях.
Такая видовая классификация аналитических обзоров не исключает того, что обзор одного целевого назначения будет содержать в себе эле менты другого назначения. Возможны аналитические обзоры, решаю щие иные задачи (например, научно-популярный обзор). В будущем важное место займут, вероятно, «интегрирующие» обзоры (межпроб лемные, межотраслевые), задачей которых будет компенсировать отри цательные последствия дифференциации наук.
Если библиографические и реферативные обзоры направлены пре жде всего на разрешение противоречия между объемом информацион ных потоков и физическими возможностями их восприятия отдельным специалистом, то аналитические обзоры являются носителями новой, ситуативной, информации, отсутствовавшей ранее и специально синте зированной для удовлетворения потребностей в ней. Аналитический обзор —это вторичный документ, созданный в сфере информационного обслуживания. Именно поэтому обзорно-аналитическая деятельность рассматривается как форма концептографического обслуживания.
Одна из отличительных особенностей аналитических обзоров (но сравнению с реферативными) — наличие в их основе конфликтной
(проблемной) ситуации. Если для реферативного обзора признаком «хорошего тона» является «беспристрастность», объективное изложе ние различных точек зрения по рассматриваемому вопросу, то возник новение аналитического обзора (любого вида) вне конфликтной ситуа ции неправомерно, как неправомерно любое исследование вне про блемной ситуации (вне противоречия между суммой имеющихся знаний о рассматриваемом объекте и его реальным содержанием или между возможностями существующих изделий и возросшими требова ниями к ним со стороны общества). Отсюда не всегда обязательно (или желательно) появление, как иногда считают, определенного количества работ (30—40—60) но какой-то теме в качестве повода для написания аналитического обзора, важнее не число работ по данной проблеме, а острота противоречий в ее развитии. Когда такая острота достигла сво его порога, вот тут-то и нужен именно аналитический обзор. Тогда обзор будет выполнять роль некоей ступеньки в построении «цельной карти ны состояния той или иной проблемы в данный момент» (Э. В. Шнольский *) и снимать некоторую долю неопределенности в развитии иссле дуемого вопроса. Но для этого нужно, чтобы у автора обзора была со вершенно четкая собственная точка зрения по рассматриваемому вопросу, с позиций которой он и анализирует обозреваемые публика ции. К сожалению, иногда приходится сталкиваться с обзорами анали тическими только по названию, в которых кое-где рассыпаны отдель ные замечания, чтобы придать работе некий критический налет и вы делить ее из числа реферативных (как менее престижных). Следует подчеркнуть одну мысль: реферативные обзоры —это произведения не «второго сорта», а столь же «первосортные», как и аналитические обзо ры. У них различные задачи, различные целевое и читательское назна чение, при этом появляться они должны в различных ситуациях. Кста ти, и относятся они к различным видам информационного обслужива ния (одни к фактографическому, другие —к концептографическому).
Помимо целевого назначения и вида анализа, обзоры делятся также в зависимости от формы представления, отражающей оперативность обзорной информации: например, обзорная справка, ежегодный обзор, обзорная статья, обзор монографического типа.
Помимо аналитических обзоров, в практике работы служб научнотехнической информации вырабатывается целый ряд «промежуточ ных» аналитических документов (между критическим рефератом и аналитическим обзором), предназначенных для информирования нре-
* Шпольский Э. В. Успехам физических наук пятьдесят лет/ / Успехи физич. наук— 1968.- Т. 9 5 .- № 1 .- С. 7 -1 3 .
имущественно руководящих работников * и подготавливаемых на ос нове анализа некоторой совокупности источников; к их числу относят ся, например, информация ведущему специалисту, информационная справка, техническая записка и т. и.
Для документов, создаваемых в сфере коицептографического об служивания (основные виды их представлены в табл. 2.1), характерна интерпретация уже существующего знания, в результате которого соз даются различные виды нового ситуативного знания. Понятие «интер претация» многоуровневое.
|
|
Таблица 2.1 |
|
Основные виды документов, создаваемых в сфере |
|||
концептографического обслуживания |
|||
Свернутые |
Обзорно-аналитические |
Исследовательские |
|
Аннотации |
Библиографические обзоры Научно-технические |
||
рекомендательные |
рекомендательные |
(технико-экономиче |
|
Рефераты |
критические |
ские) обоснования |
|
Критические статьи, ре |
|||
критические |
Аналитические обзоры |
||
цензии |
|||
развернутые |
обзоры-обоснования |
Прогнозы |
|
Рецензии |
итоговые |
Научно-популярные |
|
монографии |
|||
|
прогностические |
||
|
«Синтезирование ситуа |
||
|
другие |
ций» |
Так, критическое замечание но поводу того или иного положения в реферируемом документе; воссоздание и оценка ситуации, в которой развивается научно-технический объект, путем информационно-логи ческого анализа на основе имеющихся разрозненных но различным до кументам фактов (в случае синтезирования ситуаций); обоснование выбранного метода решения проблемы на основе учета сложившейся ситуации (в случае научно-технического обоснования); изложение сложных научных вопросов на новом уровне свертывания, обеспечива ющем восприятие их специалистами иного профиля (в случае научнопопулярной монографии) — все суть различные уровни интерпрета ции, обеспечивающей получение, как правило, нового ситуативного знания.
* Для этих документов характерна одна черта: чем выше служебный статус работни ка, тем на большем уровне свертывания (информативного, разумеется) и одновременно развертывания (интерпретации) должна представляться ему информация (в некоторых случаях она может быть представлена и без развертывания).