3. Вставка документа Word в главный документ

1. Откройте главный документ в режиме главного документа.

2. Разверните вложенные документы.

3. Поместите курсор на позицию, в которую предполагается вставить документ.

Уже имеющиеся вложенные документы должны быть разделены пустой строкой.

4. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Вставить вложенный документ .

5. В поле Имя файла введите имя документа, который требуется вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Примечание. Форматы разделов и шаблон нового вложенного документа могут отличаться от форматов и шаблона главного документа.

4. Имена файлов вложенных документов

При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых символов заголовка документа. Например, документ с заголовком «Глава 1» будет назван «Глава 1.doc».

Чтобы просмотреть имена файлов всех вложенных документов, откройте главный документ в режиме главного документа, а затем сверните вложенные документы. Имена файлов будут оформлены как гиперссылки.

5. Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

Щелкните место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Выберите другие параметры оглавления.

Если уровни структуры или встроенные заголовки не используются, выполните следующие действия.

Создание оглавления с использованием уровней структуры

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.

На панели инструментов Структура выберите Уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

Щелкните место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

Щелкните место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление.

Нажмите кнопку Параметры.

В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.

Примечание. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».

Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Нажмите кнопку OK.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.

При работе с главным документом перед созданием или обновления оглавления нажмите кнопку Развернуть вложенные документы на панели инструментов Структура.

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.

На панели инструментов  Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

Щелкните место вставки оглавления. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели. Откройте вкладку Оглавление.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.

Обновление оглавления

При обновлении оглавления весь текст и форматирование, добавленные вручную, утрачиваются.

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

Чтобы обновить оглавление в рамке веб-страницы, поместите курсор внутрь рамки.

На панели инструментов Структура нажмите кнопку Обновить оглавление.

В появившемся диалоговом окне Обновление оглавления выберите необходимый параметр и нажмите кнопку OK. 

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните интересующий параметр.

Примечание.   Для обновления оглавления также можно выделить его вручную и нажать клавишу F9.

Удаление оглавления

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

На панели инструментов Структура, нажмите кнопку Содержание. 

Будет выделено оглавление.

Нажмите клавишу DEL.

Примечания. Также можно выделить оглавление вручную и нажать клавишу DEL. 

Чтобы удалить оглавление в рамке веб-страницы, необходимо поместить указатель внутрь рамки, содержащей оглавление. Чтобы удалить всю рамку, нажмите кнопку Удалить рамку на панели инструментов Рамки.