Форматирование текста с использованием шаблонов Стили форматирования.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к заголовкам, тексту, таблицам  и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Форматирование с использованием стилей позволяет отобразить схему документа, позволяющую осуществлять быструю навигацию по документу.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Для того, чтобы использовать шаблоны стилей необходимо представить себе структуру будущего документа. Одно из главных условий – правильное структурирование текста, а один из главных инструментов структурирования – разделение текста на главы, параграфы, разделы параграфов, абзацы. (Абзац – текст выражающий законченную мысль. Первое предложение абзаца начинается с красной строки. Внутри абзаца нет строк, начинающихся с красной строки).

Представив себе структуру документа, можно приступить к заданию параметров форматирования. Вместо того чтобы пользоваться отдельными инструментами форматирования, представленными на панели инструментов и в меню формат необходимо использовать опцию Стили и форматирование в меню Формат.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

1. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

2. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

3. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

4. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

(Маркер - точка или другой знак, помещаемый перед текстом (таким как элемент списка) для привлечения внимания).

С помощью области задач  Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

(Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office (ярлык области задач Стили и форматирование находится в левом верхнем углу окна) содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами).

Задание 3. Создание шаблонов стилей форматирования.

Запишите в свою папку на диске файл под названием Практическое занятие 1-2.doc., изучите структуру документа, а именно установите, что документ имеет название, заголовки глав и параграфов и абзацы. Заголовки глав и параграфов нумерованные и имеют иерархическую структуру.

Перед началом форматирования создайте шаблоны стилей форматирования.

О

Ярлык Область задач

ткройте Область задач стилей и форматирования, щелкнув мышкой по значку Область задач стили и форматирования в левом верхнем углу, либо в меню Формат откройте опцию Стили и форматирование

1. Создайте стиль для названия документа.

Для этого в окне Стили и форматирование выберите Создать стиль. В открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите « Название документа» В строке Стиль выберите - Абзаца, в строке Основан на стиле выберите Название. Стиль следующего абзаца выберите Заголовок1

Задайте Имя шрифта Timеs New Roman. И размер шрифта – 14 пунктов, размещение названия документа - по центру. Межстрочный интервал - одинарный.

Щелкните мышкой по кнопке Формат в левом нижнем углу, выберите Абзац и в открывшемся окне выберите Интервал перед - 0, После – Авто.

2. Создайте стиль для названия глав.

Для этого в окне Стили и форматирование выберите Создать стиль и в открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите «Глава» В строке Стиль выберите - Абзаца, в строке Уровень выберите - уровень 1, в строке Основан на стиле выберите Заголовок 1, стиль следующего абзаца выберите Заголовок 2.

Задайте Имя шрифта Timеs New Roman. И размер шрифта – 14 пунктов, размещение названия главы - по центру. Межстрочный интервал - одинарный.

Щелкните мышкой по кнопке Формат в левом нижнем углу, выберите Абзац и в открывшемся окне выберите Интервал перед - 0, после – Авто.

Щелкните мышкой по кнопке Формат и выберите Нумерация в открывшемся окне Список выберите Многоуровневый . и из появившихся образцов многоуровневых списков выберите нумерацию с точкой после номера главы.

Щелкните мышкой по кнопке изменить и в открывшемся окне установите расположение номера от границы страницы, расстояние от номера до начала названия главы (табуляция после) и выравнивание последующих строк, если название глав многострочное.

Закройте окна и в окне создание стиля поставьте значок добавить в шаблон.

Аналогичным образом создайте стили форматирования для названий параграфов (на основе стиля Заголовок 2. и присвойте ему уровень 2 в окне Абзац) и абзацев.

Вы потратили значительное время на создание шаблонов стилей, но если все созданные стили соответствуют принятому в организации стилю оформления документов, то это время не потеряно зря. Вы теперь можете форматировать документ не обращаясь постоянно к инструментам на панели инструментов, а устанавливая курсор перед названием документа, главы, параграфа и перед абзацем и выбирая необходимый стиль форматирования в окне рядом со значком Область задач или открыв область задач стили и форматирование.

Используя созданные стили, отформатируйте открытый документ.

Откройте в меню Вид опцию Схема документа и вы увидите всю иерархию заголовков. Щелкнув по выбранному заголовку, в окне появится выбранный текст.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля  в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

(Базовый стиль. Стиль, на котором основаны другие стили документа. Если в документе изменяется атрибут базового стиля, это изменение распространяется на все стили данного документа, зависящие от базового стиля.)

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.