2. Запустить субд ms Access.
3. Создать файл базы данных.
3.1. Перейти в режим Создания новой базы данных.
3.2. В диалоговом окне Файл новой базы данных определить в качестве имени файла базы данных База№1, а в качестве ее местонахождения задать Вашу личную папку.
4. В открывшемся окне База№1: база данных просмотреть все вкладки и убедиться в том, что база данных пуста и не содержит ни одного объекта.
5. Выбрать вкладку Таблицы и создать новую таблицу в режиме ввода данных.
5.1. Задать названия полей (Имя, Рост, Вес), как показано на рис.1.1.
5.2.
Закончить создание таблицы и закрыть
ее (
).
Сохранить таблицу в активной базе
данных под именем Личности.
На запрос о
необходимости создания ключевых полей
ответить отрицательно.
6. Открыть таблицу Личности для работы с ней.
6.1. Ввести в таблицу данные, представленные на рис.1.2.
6.2. Научиться перемещаться по пространству таблицы (по строкам-записям и по столбцам - полям), пользуясь органами управления окна таблицы.
6.3. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу.
6.4. Закрыть базу данных База№1.
7. Изменить структуру таблицы Личности, добавив новое поле и переместив имеющиеся поля Рост и Вес. В результате выполнения этого пункта таблица должна выглядеть так, как представлено на рис.1.3.
7.1. Открыть базу данных База№1.
7.2. Открыть таблицу Личности.
7.3. Добавить перед полем Имя новое поле ЛичнКод.
7.4. Заполнить поле ЛичнКод текстовыми данными.
7.5. Поменять местами поля Вес и Рост.
7.6. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу.
8. Изменить внешний вид таблицы. Пример выполнения представлен на рис.1.4.
8.1. Уменьшить ширину полей ЛичнКод, Имя, Вес, Рост следующим образом:
поле Имя - по ширине данных,
поля Вес, Рост - до ширины 4.5 символа,
поле ЛичнКод, - с помощью мыши (“на глазок”), как представлено на рис.1.4.
8.2. Отметить всю таблицу и установить для нее новый тип и размер шрифта. При необходимости изменить высоту строк, содержащих записи таблицы.
8.3. Скрыть (сделать неотображаемыми в таблице) поля ЛичнКод и Вес.
8.4. Восстановить (вновь сделать видимыми) поля ЛичнКод и Вес.
9. Отредактировать содержимое таблицы Личности.
9.1. Перейти к полю Рост, содержащему число “185”.
9.2. Выделить последние две цифры и скопировать их в буфер обмена.
9.3. Перейти на поле Вес той же записи и вставить их, заменив предыдущее значение.
9.4. Выделить содержимое полей Рост и Вес третьей записи.
9.5. Скопировать содержимое этих полей в буфер обмена и вставить вместо соответствующих данных пятой записи.
9.6. Выделить пятую запись и поместить (вырезать) ее в буфер обмена.
9.7. Вставить содержимое буфера обмена в конец таблицы, как новую запись.
9.8. Закрыть файл базы данных.
10. Открыть базу данных База№1, найдя ее в соответствующей папке.
10.1. Открыть окно Свойства, воспользовавшись меню “Файл”-“Свойства”.
10.2. Просмотреть все вкладки окна Свойства, обратив особое внимание на вкладки Состав, Общие, Документ.
10.3. На вкладке Документ заполнить поля Тема и Автор, введя текст “БД для 1-го занятия” и вашу фамилию с инициалами.
11. Сохранить базу данных База№1 на диске для дальнейшего использования.
Контрольные вопросы:
Как создать новую БД?
Какие способы заполнения таблицы вы знаете?
Как вставить поле, запись в таблицу?