5 Требования к оформлению рпз

5.1 Общие требования

5.1.1 Страницы текста РПЗ должны соответствовать формату А4 (297х211) по ГОСТ 2.301. Допускается представлять иллюстрации, таблицы, графики и схемы на листах формата А3 приложениями.

5.1.2 Текст выполняется с использованием компьютера и принтера – в текстовом редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman, размер – 14, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см, выравнивание текста – по ширине, расстановка переносов по тексту – автоматическая, в режиме качественной печати.

5.1.3 Размеры полей текста: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

5.1.4 Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

5.1.5 Последние страницы разделов в пределах всей РПЗ, должны быть заполнены текстом не менее чем на 1/3 часть.

5.1.6 Текст документа должен быть кратким и четким. В РПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами.

5.1.7 Текст документа разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

5.1.8 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Заголовки следует печатать с прописной буквы (с абзацного отступа) без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Наименование подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) с прописной буквы.

5.1.9 Расстояние между заголовком раздела и подраздела, текстом или пунктом должно быть равно 1 строке.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа.

5.1.10 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах текстового документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять пунктов.

Если текстовый документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если подразделы состоят из пунктов, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

5.2 Нумерация страниц

Страницы РПЗ нумеруются арабскими цифрами. Номер проставляют в нижней части листа посредине текста. Титульный лист, лист задания и ведомость дипломного проекта включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, содержание, введение, заключение, приложения включают в общую нумерацию РПЗ. Иллюстрации и таблицы на формате А3 учитывают как одну страницу.

5.3 Иллюстрации

5.3.1 Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть выполнены от руки или на компьютере.

5.3.2 Фотоснимки размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации могут быть цветными.

На все иллюстрации, называемые в тексте рисунками, должны быть даны ссылки.

5.3.3 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации.

Иллюстрации при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Расстояние от текста до рисунка, от рисунка до подрисуночной надписи и подписи под рисунком равно одной строке.

Слово «Рисунок» с номером и названием помещают после пояснительных данных и располагают посредине строки.

5.4 Таблицы

5.4.1 Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

5.4.2 Расстояние от текста до таблицы и от таблицы до последующего текста равно одной строке.

Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк.

5.4.3 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

5.4.4 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа текстовых документов.

5.4.5 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. Головку таблицы повторяют или заменяют номерами граф, а над продолжением таблицы пишут слова «Продолжение таблицы 6.4».

Пример выполнения таблицы приведён на рисунке 1.

Рисунок 1

5.4.6 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

5.4.7 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.

5.4.8 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте РПЗ, при ссылке следует писать «… в таблице 2.5».

5.5 Формулы и уравнения

5.5.1 В формулах и уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

5.5.2 Формулы и уравнения выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна строка.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация в пределах раздела.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (А.1).

Пример:

Чувствительность S_МI ,А при малых значениях , т.е. при значениях деформаций в пределах упругих деформаций, можно считать линейной и постоянной и определить по формуле

, (3.5)

где R₀ – сопротивление тензорезистора без деформации, Ом;

R_И – внутреннее сопротивление индикатора, Ом;

Е – э.д.с., приложенное к генераторной диагонали мостовой схемы, В.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой (отступив одну строку) в той же последовательности, в которой они даны ф формуле. Между последним поясненным символом формулы и текстом на должно быть пустых строк.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

5.5.3 Формулы могут быть выполнены компьютерным (размер шрифта – 14 кегль) или рукописным способами (чертежным шрифтом высотой букв не менее 2,5 мм). Применение компьютерных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (3.5)».

Порядок изложения в текстовых документах математических уравнений такой же, как и формул.

5.6 Единицы физических величин

В тексте РПЗ следует применять стандартизованные единицы физических величин. Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точки как знак сокращения не ставят.

5.7 Ссылки

В тексте РПЗ должны быть обозначены ссылки на используемые источники.

Ссылки следует приводить в квадратных скобках внутри предложения, либо в конце предложения – перед точкой.

Номера ссылок ставят арабскими цифрами в порядке их появления в тексте, независимо от деления документа на разделы.

5.8 Приложения

5.8.1 Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложения как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения могут быть, обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы, с указанием наверху посредине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». Обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ).

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О..

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте при ссылках на приложение пишут « … в соответствии с приложением А».

5.8.2 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы. подразделы и пункты, нумеруемые по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Иллюстрации, таблицы и формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

Примеры

1 Рисунок А.3.

2 Таблица А 1.

3 Формула (В.1).

5.8.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения в содержании располагают в порядке ссылок на них в тексте с указанием их обозначений, заголовков и номеров страниц.

5.9 Требование к изложению РПЗ

5.9.1 Текст РПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

5.9.2 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом рекомендуется использовать повествовательную форму изложения текста документа от третьего лица, например "применяют", но не “применяю” "указывают", но не “указываю” и т.п.

5.9.3 В тексте РПЗ не допускается:

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

– использовать в тексте математические знаки и знак Ø (диаметр), а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений.

Следует писать: "температура минус 20 °С"; "значение параметра больше или равно 35" (но не "температура -20 °С" или «значение параметра > 36"); "стержень диаметром 25 мм" (а не "стержень Ø 25"); "изделие № 325", "номер опыта" (но не "№ опыта"); "влажность 98 %", "процент выхода" (но не " % выхода");

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также принятых в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в экспликациях (расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).

5.9.4 Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

5.9.5 В тексте РПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

5.9.6 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

5.9.7 Если в тексте РПЗ приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От 10 до минус 40оС.

Недопустимо отделять единицы физических величин от их числового значения (переносить их на другую строку или страницу).

5.9.8 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание " должно быть не более (менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Пример: Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

5.9.9 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и национальных стандартах. В тексте РПЗ перед обозначением параметра дают его наименование.

Пример: Температура окружающей среды Т.

5.9.10 В РПЗ должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Например, в ТД следует применять стандартизованные в соответствии с ГОСТ 8.417 единицы физических величин, а также их наименования и обозначения.

5.10 Оформление расчетов

5.10.1 Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты должны выполняться с использованием единиц системы СИ.

5.10.2 Расчеты в общем случае должны содержать:

– эскиз или схему рассчитываемого изделия (электроустановки);

– задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

– данные для расчета;

– условия расчета;

– расчет;

– заключение.

5.10.2.1 Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.

5.10.2.2 Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или оформлены в виде таблицы.

5.10.2.3 Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда. Приступая к расчету, следует указать источник литературы, в соответствии с которым выполняются конкретные расчеты.

Пример: "Расчет токов короткого замыкания проводим по методике, изложенной в [2]".

5.10.2.4 Расчет, как правило, разделяют на пункты, подпункты или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь пояснения, например; "определяем..."; "по графику, приведенному на рисунке 3.4, находим..."; "согласно рекомендациям [4], принимаем...".

В изложении расчета, выполненного с применением ЭВМ, следует привести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и, как правило, структурную схему алгоритма или программы расчета. Распечатка расчета с ЭВМ помещается в приложении ТД, а в тексте делается ссылка, например: "... результаты расчета на ЭВМ приведены в приложении С".

5.10.2.5 Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета.

Пример - Заключение: полученные величины максимальных и минимальных значений тока КЗ позволяют правильно выбрать аппараты защиты по коммутационной стойкости и чувствительности.

Перечень нормативной документации, используемой при оформлении РПЗ ВКР, приведен в приложении В.