Контрольные вопросы

1. 1. Как описать структуру таблицы в режиме Конструктор?

2. 2. Как отредактировать структуру таблицы?

3. Как добавить в схему данных таблицу, как удалить из схемы данных таблицу?

4. Как изменить связь между таблицами?

3. 5. Что означает обеспечение целостности данных?

3. Формы данных

3.1. Создание формы

Ввод данных в таблицу с помощью формы позволяет облегчить ввод информации и проверить ее правильность. Как и для большинства объектов базы данных, для создания формы существует несколько способов.

Для создания формы нужно перейти во вкладку Формы в окне открытой базы данных, затем щелкнуть по кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма. В этом окне выбирают способ создания формы и таблицу или запрос, которые будут источником данных для формы.

Чтобы быстро создать простую форму, содержащую все поля из заданных таблицы или запроса, выбирают команду Автоформа. Мастер автоформ может построить простую форму, поля ввода в которой расположены в столбец, в строчку или в виде таблицы. При данном способе нужно задать тип формы и ответить на ряд вопросов о ней. Форму можно создать в режиме Мастера форм, который позволяет сделать форму для ввода данных сразу в несколько таблиц. Форму можно создать самостоятельно в режиме Конструктор.

После того, как форма создана любым способом, ее можно изменить, находясь во вкладке Формы. Для этого выделяют имя нужной формы и щелкают по кнопке Конструктор.

3.2. Создание однотабличной формы в режиме автоформы

Создание формы в режиме автоформы, например, создание Автоформы в столбец можно осуществить следующим образом:

вкладка Формы,

Создать,

Автоформа в столбец,

выбрать из списка имя таблицы, для которой создается форма,

ОК, появится форма в режиме Конструктор.

необходимо сохранить данную форму (кнопка Сохранить), ввести имя формы, например: Устройства, ОК,

закрыть окно просмотра формы.

3.3. Редактирование формы в режиме Конструктор

Вызов Конструктора для редактирования формы:

выделить имя формы, Конструктор.

Добавление заголовка в форму.

У величить ширину полосы Заголовок формы, чтобы уместилась надпись (стать на нижнюю границу полосы Заголовок формы, получить черный крест со стрелками и тащить) (рис. 4).

Рис.4. Форма в конструкторе

Щелкнуть на панели элементов по кнопке Надпись и в полосе Заголовок формы, где будет заголовок формы, набрать текст и нажать Enter. Созданная надпись будет выделена (в рамке с черными квадратами), надпись можно редактировать (увеличить размер, изменить цвет букв и т.д.) (рис. 5).

Рис. 5. Форма с заголовков

Для перемещения выделенной надписи ставят курсор на границу надписи, получают «черную кисть руки» и перетаскивают в нужном направлении.

Для увеличения размера рамки по размеру надписи выбирают пункты меню Формат, Размер, По размеру данных.

Добавление кнопки выхода из формы.

Щелкнуть на панели элементов по кнопке Кнопка и в макете отчета там, где кнопка должна быть, загрузится мастер создания кнопки,

В первом диалоговом окне выбрать категорию Работа с формой и действие Закрыть форму, кнопка Далее,

Во втором диалоговом окне выбрать, что необходимо разместить на кнопке (текст или рисунок), кнопка Готово.

Добавление кнопки поиска данных.

Щелкнуть на панели элементов по кнопке Кнопка и в макете отчета там, где кнопка должна быть, загрузится мастер создания кнопки,

В первом диалоговом окне выбрать категорию Переходы по записям и действие Найти запись, кнопка Далее,

Во втором диалоговом окне выбрать, что необходимо разместить на кнопке (текст или рисунок), кнопка Готово.

Создание группы переключателей.

Поле создается с помощью мастера. Кнопка Мастер на панели элементов должна быть активной (более светлой, чем другие кнопки).

Щелкают по кнопке Группа переключателей и в полосе Область данных, где это поле будет находиться. Загружается мастер создания группы переключателей.

В первом окне задают подписи для каждого переключателя и щелкают по кнопке Далее.

Во втором окне указывают, какой переключатель должен быть выбран по умолчанию и щелкают по кнопке Далее.

В следующем окне указывают, какие значения должны быть сопоставлены с каждым переключателем (по умолчанию предлагаются цифры 1, 2, 3,…; можно заменить их на другие цифры) и щелкают по кнопке Далее.

В следующем окне выбирают, в каком поле базы данных нужно запомнить выбранный переключатель, и щелкают по кнопке Далее.

В следующем окне выбирают оформление (обычное, утопленное, с тенью и т.д.) и тип элементов в группе (например, переключатели) и щелкают по кнопке Далее.

Указывают имя группы переключателей и щелкают по кнопке Готово.

Создание поля ввода с раскрывающимся списком.

Если при описании структуры таблицы в режиме Конструктор для поля во вкладке Подстановка в строке Тип элемента управления был выбран тип Поле со списком и указан источник строк, то в режиме Автоформа поле со списком создается автоматически.

Создание поля со списком в режиме Конструктор осуществляется следующим образом.

Щелкают по кнопке Поле со списком на панели элементов и в полосе Область данных, где будет располагаться поле. При этом загружается мастер и открывается первое диалоговое окно.

В первом окне указывают источник выбора списка – из таблицы или фиксированный список, щелкают по кнопке Далее.

В зависимости от предыдущего ответа или указывают таблицу и поле для списка, или вводят фиксированный список, щелкают по кнопке Далее.

Указывают, где сохранять список, щелкают по кнопке Далее.

Задают подпись и щелкают по кнопке Готово.