2.7. Редактирование схемы данных

Для редактирования схемы данных открывают окно Схема данных. Для этого выбирают пункты меню Сервис, Схема данных или щелкают по кнопке Схема данных.

Существуют следующие варианты редактирования схемы данных.

Добавить таблицу в схему данных. Для добавления таблицы щелкают по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов или вызывают контекстное меню и выбирают пункт Добавить таблицу.

Удалить из схемы данных таблицу, не участвующую в связи. Щелкнуть по таблице и по клавише Delete.

Изменить связь между таблицами. Щелчком выделить связь (линию) между таблицами, вызвать на ней контекстное меню и выбрать пункт Изменить связь или для выделенной связи выбрать пункты меню Связи, Изменить связь.

Удалить связь между таблицами. Щелчком выделить связь (линию) между таблицами, вызвать на ней контекстное меню и выбрать пункт Удалить или для выделенной связи выбрать пункты меню Правка, Удалить.

2.8. Ввод и редактирование данных в таблице

Необходимо открыть базу данных с таблицами, в которые нужно ввести записи.

Чтобы вывести список таблиц базы данных, необходимо щелкнуть по вкладке Таблицы в окне базы данных.

Двойной щелчок по имени таблицы откроет ее для ввода. Другой способ открытия таблицы для ввода – щелчок по имени таблицы и по кнопке Открыть.

Таблица отобразится в режиме Таблицы, где имена столбцов – это имена полей, строки таблицы – это записи.

Чтобы удалить запись, нужно щелкнуть по маркеру выделения слева от удаляемой строки, кнопке Удалить запись на панели инструментов и кнопке ДА, если надо удалить запись.

Чтобы скопировать запись, нужно щелкнуть по маркеру выделения копируемой строки, кнопке Копировать, маркеру выделения строки, в которую будет скопирована запись, кнопке Вставить.

Чтобы переместить запись, нужно щелкнуть по маркеру выделения перемещаемой строки, кнопке Вырезать, маркеру выделения строки, в которую будет перемещена запись, кнопке Вставить.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, ТАБЛИЦ

И СХЕМЫ ДАННЫХ

1. Создать базу данных Компьютер-центр. Указать в качестве имени базы данных свою фамилию.

2. Описать структуру таблиц: таблица Виды устройств (табл. 1.1), таблица Устройства (табл. 1.2), таблица Продажа (табл. 1.3).

Виды устройств Таблица 1.1

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Вид	Текстовый	30

Ключевое поле – Вид.

Устройства Таблица 1.2

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Тип элемента управления
Код устройства	Счетчик
Модель	Текстовый	150	Поле
Вид	Текстовый	30	Поле со списком, источник строк – таблица Виды устройств
Кол-во на складе	Числовой	Целый	Поле
Розничная цена	Денежный	Две цифры после запятой
Гарантия	Текстовый	20	С помощью мастера подстановок задать фиксированный список, имеющий значения: 1 месяц, 6 месяцев, 1 год, 2 года, 3 года.

Ключевое поле – Код устройства.

Продажа Таблица 1.3

Имя поля	Тип данных	Размер поля		Тип элемента управления
Номер чека	Счетчик
Код устройства	Числовой	Длинное целое		Поле
Дата продажи	Дата/время	Установить краткий формат даты
Количество	Числовой	Байт	Поле

Ключевое поле – Номер чека

3. Связать таблицу Устройства с таблицей Продажа по полю Код устройства.

Установить флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей.