ФГБОУ ВПО

«Воронежский государственный технический университет»

Кафедра автоматизированных и вычислительных систем базы данных Методические указания

к выполнению лабораторных работ

по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных»

для бакалавров направления 221400 «Управление качеством», профиля «Управление качеством

в производственно-технологических системах»

очной формы обучения

Воронеж 2013

Составители: канд. техн. наук Н.И. Гребенникова,

канд. техн. наук Т.И. Сергеева

УДК 681.32

Базы данных: методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» для бакалавров направления 221400 «Управление качеством», профиля «Управление качеством в производственно-технологических системах» очной формы обучения / ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет; сост. Н.И. Гребенникова, Т.И. Сергеева. Воронеж, 2013. 55 с.

Методические указания содержат теоретические и практические сведения для создания, редактирования и использования различных объектов базы данных средствами субд Microsoft Access.

Предназначены для студентов второго курса.

Методические указания подготовлены в электронном виде в текстовом редакторе Microsoft Word 2003 и содержатся в файле ИО_БД_УК.doc.

Табл. 3. Ил.5. Библиогр.: 4 назв.

Рецензент д-р техн. наук, проф. В.Ф. Барабанов

Ответственный за выпуск зав. кафедрой д-р техн. наук, проф. С.Л. Подвальный

Издается по решению редакционно-издательского совета Воронежского государственного технического университета

© ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный

технический университет», 2013

1. Базы данных

СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, запросы, а также объекты приложений для работы с базой данных: формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Объекты представлены в окне базы данных Access. Все операции по работе с объектами базы данных и приложений начинаются в этом окне.

В таблице (table) хранят данные об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблицы организованы в виде совокупности строк (записей) и столбцов (полей). Каждая строка содержит сведения об одном экземпляре информационного объекта. В столбцах же расположены поля (fields), содержащие одну из характеристик объекта предметной области. Каждое поле имеет определенное имя, тип и размер. Через общие поля можно связать таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой таблицей.

Запросы (Queries) создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является динамическая таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных. Запрос может формироваться в виде запросов по образцу (QBE) или с помощью инструкции SQL – языка структурированных запросов. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе существующих.

Ф ормы (Forms) являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который соответствует привычному для пользователя документу. Формы могут также использоваться для создания панелей управления в приложении. Отчеты (Reports) предназначены для формирования и вывода на печать выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, данные из таблиц или результаты поиска, схемы, графики и другие элементы.

Страницы (Pages). Страницы доступа к данным являются диалоговыми Web-страницами, которые поддерживают динамическую связь с базой данных и позволяют просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера.

Макросы (Macros). Макрос является программой, которая содержит описание последовательности действий, выполняемых при наступлении некоторого события в объекте или элементе управления приложением. Каждое действие реализуется макрокомандой. Создание макроса осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении.

Модули (Modules) содержат процедуры на языке VBA. Модули разрабатываются пользователями для реализации нестандартных процедур обработки данных.