- •Введение
- •Раздел 1. Особенности организации труда
- •Тема 1. Трудовая деятельность руководителя, ее
- •1.1 Сущность деятельности руководителя
- •1.2 Функции и обязанности руководителя
- •1.3 Содержание труда руководителя
- •1.4 Задачи организации труда руководителя
- •1.5 Требования к современному руководителю
- •Тема 2. Особенности организации труда руководителя: классификация функций и технологий организации труда руководителя, особенности рабочего дня руководителя
- •2.1 Особенности организации труда руководителя
- •2.2 Характеристика труда руководителя
- •2.3 Особенности организации рабочего дня руководителя
- •Тема 3. Современные методы организации труда руководителя, методы исследования затрат рабочего времени руководителя
- •3.1 Методы организации труда руководителя
- •3.2 Методы изучения затрат рабочего времени руководителя
- •Раздел 2. Правовые основы и регламентация труда руководителей. Отечественный и зарубежный опыт по организации труда руководителей.
- •Тема 4. Правовые основы и регламентация труда руководителей
- •4.1 Правовая основа деятельности руководителя
- •Тема 5. Отечественный и зарубежный опыт по организации труда руководителей. Проблемы в организации труда руководителей на предприятиях
- •5.1 Современный опыт организации труда руководителя
- •5.2 Проблемы организации труда руководителей на предприятиях
- •Тема 6. Современные методы эффективной организации труда руководителей
- •Причинные переменные
- •6.2 Эффективность труда руководителя
- •6.3 Факторы, влияющие на работу руководителя
- •6.4 Стимулирование и мотивация работников
- •Раздел 3. Организация, аттестация и рационализация рабочих мест руководителей. Организация контроля использования рабочего времени руководителя.
- •Тема 7. Организация, аттестация и рационализация рабочих мест руководителей
- •7.1 Организация рабочих мест руководителя
- •7.2 Аттестация и рационализация рабочих мест
- •Тема 8. Направления работ по оптимизации режимов труда и отдыха руководителя с учетом требований психофизиологии, эргономики и эстетики труда
- •8.1 Создание благоприятного режима и условий труда
- •Тема 9. Организация контроля использования рабочего времени руководителя: контроль рабочего процесса, управление результатом, виды контроля. Оценка руководителя со стороны подчиненных
- •9.1 Организация контроля использования рабочего времени руководителя
- •9.2 Оценка руководителя со стороны подчиненных
- •Заключение
- •Библиографический список Основная литература
- •Трудовой кодекс рф.
- •КибановА.Я., Каштанова е.В.: Управление деловой карьерой, служебно-профессиональным продвижение и кадровым резервом: учебник / КибановА.Я., м.:- Проспект, 2014 – 354с.
- •Дополнительная литература
- •Периодические издания
- •Подписано к изданию 23.12.2014
- •394026 Воронеж, Московский просп., 14
Тема 3. Современные методы организации труда руководителя, методы исследования затрат рабочего времени руководителя
Изучив данную тему студент должен:
знать современные методы организации труда и методы исследования затрат рабочего времени руководителя и их особенности.
уметь использовать методы организации труда и методы исследования затрат рабочего времени руководителя, правильно нормировать трудовую деятельность руководителе.
При изучении темы необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях: нормирование труда руководителя, нормы и нормативы труда, методы нормирования труда.
3.1 Методы организации труда руководителя
Эффективность работы организации (структурного подразделения) во многом определяется эффективностью повседневной работы руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда. Организация процессов труда руководителя включает проектирование и внедрение рациональных систем и методов выполнения возложенных на него функций с учетом применения необходимых технических средств и предполагает определенную степень регламентации труда по содержанию и времени. Это обеспечивает необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений.
Регламентация труда означает установление и строгое соблюдение определенных правил, инструкций, нормативов, основанных на объективных закономерностях, присущих НОТ.
В коллективе трудно наладить эффективную работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы. Устаревшие методы работы и неэффективный индивидуальный рабочий стиль превращают данный коллектив в наиболее слабое звено системы управления. Из общего круга вопросов особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени руководителя.
Планирование труда руководителя осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.
Типовыми составляющими труда руководителя, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются:
- постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели);
- планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач);
- установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению;
- осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей);
- информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей).
Конкретизация и детализация характера и содержания работ производится оперативно с учетом складывающейся обстановки на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений. Работники умственного труда, как правило, не придают вопросу рациональной организации своего рабочего места должного значения. Однако от организации и оснащения рабочего места во многом зависит эффективность труда руководителя независимо от характера и условий его деятельности. Задача совершенствования рабочего места включает в себя оснащение его всем необходимым в соответствии с характером работы, рациональное расположение необходимого оснащения, создание комфортных условий работы, предотвращение вредного воздействия на человека неблагоприятных факторов внешней среды.
В настоящее время 40—60% рабочего времени руководителей затрачивается на выполнение таких функций, которые могли бы выполняться специалистами более низкой квалификации.
Много времени теряется на поиск необходимой информации, данных и документов. Работа руководителей нуждается в совершенствовании в первую очередь в автоматизации рутинных операций путем широкого использования в практике их повседневной деятельности средств вычислительной и оргтехники. Автоматизация выполняемых функций позволит сэкономить не менее 15% рабочего времени. Комплексная автоматизация труда руководителей должна проводиться на базе внедрения современных информационных технологий. Это обеспечит увеличение степени автоматизации всех информационных процессов в организации.