Учебное пособие 2124

На рис.2.13 показана загрузка файла из локального каталога на FTP-сервер.

Рис. 2.13. Загрузка файла из локального каталога на FTPсервер

6.Для завершения сеанса связи с FTP-сервером щелкните на кнопке Отключиться на панели инструментов Windows Commander.

7.Закройте окно Windows Commander одним из стандартных способов.

Примечание. При копировании (загрузке) доступных для вас файлов с FTP-сервера в локальный каталог на диске вашего компьютера можно установить дополнительные параметры загрузки (рис.2.11).

Одним из самых удобных FTP-клиентов считается GuteFtp. Он имеет следующие достоинства:

прост в обращении, благодаря методу drag'n'drop;

имеет встроенную функцию поиска на FTP-серверах;

поддерживает скачивание нескольких файлов;

легко меняет права доступа к тому или иному файлу на сервере;

имеет удобный встроенный сайтовый менеджер.

Лабораторная работа 2.7

Настройка и использование FTP-клиента GuteFtp

1. Для запуска FTP-клиента GuteFtp выберите в Главном меню

Windows Программы > GlobalSCAPE > GuteFtp > GuteFtp.

Раскроется окно программы GuteFtp. Для успешного соединения с сервером ftp://ftp.narod.ru вы должны быть зарегистрированы!

2.Для создания нового FTP-соединения выберите в меню File

команду Site Manager, в окне Site Settings for GuteFtp

выберите в меню File команду New Site, введите имя соединения, например Домашняя Web-страница. Для FTPсоединения с сервером, допустим, www.narod.ru, в поле Ftp Host Address введите ftp: //ftp.narod.ru; в поле Ftp site User Name введите имя зарегистрированного пользователя, например vb-popov; в поле Ftp site Password введите пароль, символы которого отображаются в поле ввода символом звездочка. В области Login Type установите переключатель

Normal.

Для создания нового соединения с FTP-сервером с анонимным доступом, например ftp://ftp.ware.ru, в окне Site Settings for GuteFtp в области Login Type установите переключатель Anonymous.

3.Для соединения с сервером в окне Site Settings for GuteFtp укажите нужное соединение и щелкните на кнопке Connect. После этого будет выполняться процедура соединения с FTPсервером, на панели статуса будет отображаться процесс соединения, а по окончании процедуры на панели FTP-сервера в правой части окна будет отображен список папок и файлов на FTP-сервере.

4.Для копирования файлов и папок с локального диска на FTP-сервер можно воспользоваться стандартными методами копирования, например, перетащить мышью файл с локального диска в папку на FTP-сервере, а затем подтвердить операцию, щелкнув на кнопке Yes.

5.Для загрузки файлов и папок с FTP-сервера на локальный диск укажите нужный файл (папку), в меню Transfer выберите команду Download и подтвердите загрузку, щелкнув на кнопке

Yes.

6.Для прекращения сеанса соединения с FTP-сервером выберите в меню File команду Disconnect.

7.В нижней строке окна Site Manager находится информация о последнем сеансе FTP-соединения: время начала и окончания сеанса, длительность сеанса.

8.Закройте окно Site Settings for GuteFtp, щелкнув на кнопке Exit или кнопке Закрыть окно в правом верхнем углу окна.

9.Закройте окно FTP-клиента GuteFtp.

Лабораторная работа 2.8 Использование менеджера загрузки из Интернета ReGet

В отличие от обычных FTP-клиентов, менеджер загрузки ReGet предоставляет всю информацию о загрузке (состояние, количество загруженной информации, сообщения о загрузке). Кроме того, ReGet - один из немногих менеджеров загрузки, имеющих поддержку русского языка, так что всю информацию, а также техническую помощь, в случае необходимости, вы сможете получить на родном языке.

1. Для запуска ReGet выберите Программы > ReGET или щелкните на соответствующем ярлыке. Раскроется окно ReGET, изображенное на рис.2.14.

Рис. 2.14. Окно менеджера загрузки ReGet

Окно программы имеет меню, панель инструментов, строку статуса, окно, в котором отображается процесс загрузки файлов.

2.Изучите справку ReGet. Для ее вызова нажмите клавишу F1. В окне справки раскройте папку ReGET Help и изучите разделы Главное меню, Панель инструментов.

Изучив справочную информацию, закройте окно справки.

3.Задайте параметры загрузки файлов из Интернета, для чего в меню Закачка выберите команду Новая закачка. В раскрывшемся окне Параметры закачки укажите адрес webресурса, введите текст описания данного ресурса, обязательно укажите имя файла, в который будет записан закачиваемый ресурс на локальном диске, как показано на рис. 2.15.

Рис.2.15. Определение параметров закачки

Завершите определение параметров закачки, щелкнув на кнопке ОК. Выполняется загрузка web-страницы с указанным адресом, а в окне ReGet отображается состояние процесса.

4.Для удаления из очереди после успешной загрузки выберите в меню Настройки команду Свойства закачки по умолчанию. Перейдите на вкладку Закачка и установите флажок Удалять из очереди после успешной закачки.

Щелкните на кнопке ОК.

5. После установки менеджера загрузки ReGet кнопка ReGet отображается на панели инструментов вашего webобозревателя. Для загрузки web-страницы откройте ее в Internet Explorer и щелкните на кнопке ReGet на панели инструментов Internet Explorer. Выбрав команду Новая закачка в меню Закачка, введите адрес web-страницы и щелкните на кнопке ОК. Начнется процесс загрузки страницы на ваш компьютер, который будет отображаться в окне ReGet.

В главном окне будет отображаться состояние закачки загружаемых файлов, в дополнительном окне ReGet будут выводиться сообщения.

6. Для завершения работы менеджера загрузки ReGet выберите в меню Файл команду Выход или нажмите комбинацию клавиш Alt+F4.

Лабораторная работа 2.9 Загрузка из Интернета, распаковка и установка программы

В Сети имеется огромное количество нужных программ, многие из которых вы можете загрузить и использовать бесплатно. Многие программы загружаются в упакованном виде, поэтому нужно уметь извлечь их из архива и установить на вашем компьютере.

1.Запустите Microsoft Internet Explorer и введите адрес популярного web-сервера http://www.freeware.ru. После загрузки сервера выберите группу программ Образование. В списке Самые популярные в разделе выберите программу,

например Полезные советы по работе с компьютером.

После ознакомления с краткой информацией о программе щелкните на ссылке Загрузить с Ware.ru.

2.Если ранее был установлен менеджер загрузки ReGet, откроется окно Параметры закачки, в котором вы можете определить параметры закачки. Задайте параметры закачки и щелкните на кнопке ОК для загрузки программы с сервера на ваш компьютер. Выполнится процедура закачки выбранного файла, в нашем примере sovety_0.zip, в папку, указанную в окне Параметры закачки. Как видно из названия файла, он представляет собой архив, упакованный архиватором Zip.

Если менеджер загрузки ReGet (или аналогичная программа) не установлен, откроется окно Сохранить файл, в котором выберите диск и папку для сохранения копируемого файла и щелкните на кнопке Сохранить.

3.Создание мультимедийных презентаций

Всовременной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются процесса. Презентация (presentation — представление) — это набор цветных слайдов на определенную тему.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций существует несколько программных средств,

например Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint корпорации Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т. п.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .РРТ. С помощью приложения Microsoft PowerPoint удобно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, а также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. PowerPoint предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые легко вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по

своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не ее содержание. PowerPoint обеспечивает возможность создать web-презентацию. Рассмотрим создание презентаций в среде PowerPoint 2000.

3.1. Общие сведения о PowerPoint

Запуск PowerPoint выполняется стандартным способом, например Пуск \Программы \ PowerPoint

Рис. 3.1. Стартовое окно PowerPoint.

После запуска PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием ―Мастера автосодержания‖, шаблона презентации или просто создание

пустой презентации (рис. 3.1). Чтобы открыть файл уже существующей презентации, достаточно щелкнуть на нем в списке файлов последних презентаций в нижней части стартового окна PowerPoint. Для открытия ранее созданной презентации нужно щелкнуть на кнопке ―Другие файлы‖ и в открывшемся диалоговом окне Открытие документа указать нужную папку и файл. Для начинающих пользователей лучше всего воспользоваться помощью ―Мастера автосодержания‖, щелкнув на соответствующей кнопке и нажав затем кнопку ОК.

При создании презентации с помощью ―Мастера автосодержания‖ на экране последовательно появляются диалоговые окна, в которых требуется задать основные характеристики презентации.

Рис.3.2. Окно PowerPoint с презентацией.

Как и в мастерах из других приложений, переход к

следующему диалоговому окну в ―Мастере автосодержания‖ осуществляется нажатием кнопки ―Далее‖, а возврат к предыдущему окну — нажатием кнопки ―Назад‖.

Окно приложения PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный интерфейсу других программ из пакета Microsoft Office (рис. 3.2).

Как и в Microsoft Word, для выполнения основных операций предназначены команды меню и кнопки на панели инструментов. В нижней части окна — знакомый из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы — строка статуса — отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда.

3.2. Режимы работы PowerPoint

Приложение PowerPoint предоставляет пользователю возможность работы в различных режимах, тем самым повышая ее удобство. PowerPoint имеет пять режимов отображения и работы над презентацией: обычный, структуры, слайдов, сортировщик слайдов, показ слайдов.

Два основных режима, используемые в PowerPoint, — обычный режим и режим сортировщика слайдов. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид. Для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна приложения, показанные на рис. 3.3.

Показ слайдов Режим сортировщика слайдов Режим слайдов Режим структуры Обычный режим

Рис. 3.3. Кнопки смены режимов PowerPoint

Вобычном режиме в окне PowerPoint (см. рис. 3.2) отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней показан текст презентации без графических объектов. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

Вобласти слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гипер-ссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок (Вид \ Страницы заметок).

Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.

Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов.

Если щелкнуть на кнопке ―Режим сортировщика слайдов‖ или выбрать в меню ―Вид‖ соответствующую команду, в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации, как показано на рис. 3.4. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени их показа и выбор способов смены слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав

кнопку ―Показ слайдов‖. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду ―Просмотр анимации‖ в меню ―Показ слайдов‖.

Рис. 3.4. Отображение всех слайдов презентации в режиме сортировщика слайдов

Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint.

Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом режиме презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Структуру можно ввести, создать с помощью ―Мастера автосодержания‖ или импортировать из другого приложения,

например Microsoft Word.

В презентации, представленной в виде структуры, слева находится панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, перемещения блока текста вверх или вниз, разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word. Отметим только следующее:

- для перемещения слайда вместе с содержимым перетащите значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа;

-для создания нового элемента списка установите курсор в конец существующего списка и нажмите клавишу

Enter;

-для перемещения элемента списка в другую позицию установите указатель мыши слева от него (указатель приобретает вид крестика) и перетащите данный элемент в нужное место;

-для перехода из вида структуры в вид слайдов дважды щелкните на значке соответствующего слайда;

-для создания нового слайда создайте элемент списка, а затем нажмите и удерживайте кнопку ―Повысить уровень‖ до тех пор, пока маркер элемента списка не превратится в значок слайда.

Рассмотрим применение возможностей Microsoft PowerPoint при создании презентаций.

Лабораторная работа 3.1 Создание презентации

1.Запустите PowerPoint, выбрав Программы\ Microsoft PowerPoint щелкнув на кнопке ―Отмена‖, закройте диалоговое окно создания/открытия презентации.

2.Выберите в меню ―Справка‖ команду ―Справка Microsoft PowerPoint‖. В раскрывшемся окне ―Справка Microsoft PowerPoint‖ перейдите на вкладку ―Содержание‖,

откройте и изучите тему ―Приступая к работе‖, раздел ―Новое в PowerPoint‖. Открыв тему ―Работа со справкой‖, изучите разделы о способах получения справочной информации во время работы. В теме ―Создание, открытие и сохранение презентаций‖ изучите справку о быстром создании презентаций. Можно отменить показ диалогового окна при запуске, для чего выберите в меню PowerPoint команду Сервис \ Параметры и на вкладке ―Вид‖ в окне ―Параметры‖ снимите флажок ―Диалоговое окно‖ при запуске. Щелкнув на кнопке ОК. примените изменения в настройке параметров.

Выбрав вкладку ―Мастер ответов‖, введите вопрос создание презентаций и щелкните на кнопке ―Найти‖. В списке найденных разделов выберите ―Создание презентации

PowerPoint из структуры Word‖.

Выбрав вкладку ―Указатель‖, введите ключевое слово ―шаблон‖, затем, выбрав шаблон в списке ключевых слов, щелкните в списке найденных разделов на разделе ―Способы достижения единообразия в оформлении презентации‖. Изучите справочную информацию об использовании шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов для управления внешним видом слайдов. Закройте окно справки.

Задание. Создать презентацию на тему «Виды компьютерных программ».

1.Для создания презентации выберите команду ―Новый‖ в меню ―Файл‖. В раскрывшемся окне ―Создать презентацию‖ перейдите на вкладку ―Общие‖ и выберите ―Новая презентация" или на стандартной панели инструментов нажмите кнопку ―Создать‖. В окне ―Создание слайда‖ выберите автомакет ―Титульный слайд‖ и щелкните на кнопке ОК.

2.Щелкнув мышью в области заголовка слайда, введите заголовок презентации ―Виды компьютерных программ‖. В подзаголовок слайда введите текст ―Программным обес-

печением называют организованную совокупность программ постоянного употребления, ориентирующую ЭВМ на тот или иной класс применений‖.

Используя инструменты панели форматирования, установите нужные параметры текстов заголовка и подзаголовка, как показано на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Определение параметров текста.

3. Для вставки нового слайда выберите в меню ―Вставка‖ команду ―Новый слайд‖. В списке макетов выберите для создаваемого слайда макет ―Организационная диаграмма" (чтобы просмотреть все макеты, воспользуйтесь полосой прокрутки). Щелкнув на кнопке ОК, вставьте новый слайд.

Введите в заголовок нового слайда текст “Компьютер сам по себе («Hardware» -«жесткий товар» - аппаратные средства, аппаратура) без разработанных человеком программ для него («Software» - «мягкий товар» - программные средства,

программное обеспечение) не может выполнить какой-либо работы‖.

Щелкнув мышью на рамке организационной диаграммы для редактирования диаграммы, в окне Microsoft Organization Chart щелкните на кнопке ―?‖ и, выбрав пункт ―Указатель‖, просмотрите справку о создании и обновлении диаграмм, о работе с рамками и линиями. Закрыв окно справки, введите заголовок диаграммы ―Типы программного обеспечения‖, затем введите в диаграмму название и элементы диаграммы, как показано на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Диаграмма ―Типы программного обеспечения‖.

Для определения параметров текста используйте команды меню ―Текст‖. Для определения параметров рамок применяйте команды меню ―Рамка‖ или команды контекстного меню.

Завершите создание организационной диаграммы, выбрав в меню ―Файл‖ команду ―Выход и возврат в презентацию‖ и щелкнув на кнопке ―Да‖ для обновления изменений в объекте ―Организационная диаграмма‖ на слайде. Установите нужный размер вставленной диаграммы, используя маркеры изменения размера объекта. Вставьте новый слайд, выбрав макет ―Текст и графика‖. В область

заголовка введите текст ―Прикладные программы‖. В область текстовой рамки слайда введите текст о назначении прикладных программ, например, ―Прикладное программное обеспечение - программы для решения класса задач в определенной области применения систем обработки данных. Они непосредственно обеспечивают выполнение необходимых пользователям работ‖. В область графики вставьте рисунок, для чего, дважды щелкнув на кнопке ―Вставка картинки‖, в раскрывшемся окне Microsoft Clip Gallery выберите нужный рисунок. Можно вставить рисунок из файла, для чего, указав область рисунка на слайде, выберите Вставка > Рисунок > Из файла. В окне ―Добавить рисунок‖ выберите нужную папку и файл. Щелкнув на кнопке ―Вставка‖, завершите вставку рисунка и задайте нужную позицию и размеры вставленному рисунку, как показано на рис. 3.7.

5.Действуя аналогично, добавьте слайды и введите текстовую и графическую информацию об остальных типах программного обеспечения.

6.Оформите презентацию с использованием готовых шаблонов оформления, для чего выберите в меню ―Формат‖ команду ―Применить шаблон оформления‖. В окне ―Применить шаблон оформления‖, просматривая варианты оформления презентации, выберите подходящий шаблон и щелкните на кнопке ―Применить‖. После этого выполнится настройка цветовой схемы, и все слайды презентации будут переоформлены в соответствии с выбранным шаблоном. Щелкнув на кнопке ―Режим сортировщика слайдов‖, переключите PowerPoint в режим сортировщика слайдов и настройте анимацию каждого слайда. Для этого укажите слайд

иустановите визуальный эффект вывода на экран каждого объекта слайда, выбирая в списке эффектов на панели инструментов (рис. 3.8). С помощью кнопки ―Просмотр анимации‖ просмотрите заданный для слайда визуальный и звуковой эффект.

Рис. 3.7. Изменение параметров рисунка на слайде

7.Щелкнув на кнопке ―Настройка времени‖, запустите режим хронометража презентации. При этом PowerPoint автоматически перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени вашего выступления для каждого слайда. После этого время выступления (в секундах) будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.

Используя кнопки ―Далее‖ и ―Пауза‖ на панели таймера, определите время показа каждого слайда презентации. После окончания презентации на экран выводится сообщение об общей продолжительности показа слайдов. При желании задать иное время показа щелкните на кнопке ―Да‖ и повторите репетицию презентации, изменяя время. Если время показа вас устраивает, то, щелкнув на кнопке ―Нет‖, зафиксируйте время показа.