Методическое пособие 354

5)производственная программа;

6)производственные мощности и их развитие;

7)потребность в долгосрочных активах;

8)потребность в оборотных средствах;

9)прогноз затрат.

В данном разделе отражается потребность для производства медицинских услуг:

-в площадях и помещениях за счет различных источников: имеющихся собственных или арендуемых на определенный срок, реконструкции имеющихся площадей, строительства новых, приобретения готовых и т.д.

-необходимом оборудовании (имеющемся, арендуемом, приобретенном в лизинг);

-комплектующих и материалах с указанием примерной их стоимости;

-квалифицированном кадровом обеспечении (подготовка и повышение квалификации);

-транспорте (грузовые, легковые автомобили), связи (телефон, факс, пейджер, компьютер), энергетическом и инженерном обеспечении (электроэнергия, горячее и холодное водоснабжение, отопление, канализация, ремонт и обслуживание оборудования и т.п.)

49

Таблица 7.8

50

Таблица 7.9 Площадь помещений согласно установленным требованиям

Главная задача – показать своим потенциальным партнерам,

что фирма будет в состоянии реально производить потребное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. Иными словами, предпринимателю здесь необходимо доказать, что он действительно может организовать эффективное производство.

Данные этого раздела желательно привести в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных фирм даже на 4-5 лет.

Очень полезным элементом планирования здесь может стать составление схемы производственных потоков на фирме. На ней должны быть наглядно показаны: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, в каких фирмах-смежниках и как они будут перерабатываться в продукцию и как и куда эта продукция будет поставляться с вашей фирмы.

Важное значение для конкурентоспособности товара имеет не только репутация данной фирмы, но и репутация ее поставщиков и смежников, т.к. уровень качества и, следовательно, престиж продукции будет определяться по самому слабому звену технологической цепочки.

На схеме производственных потоков обязательно нужно указать на каких стадиях технологического процесса, какими методами

51

будет проводиться контроль качества и какими документами этот процесс будет регламентироваться.

Для вновь создаваемых фирм в бизнес-плане целесообразно дать информацию о их местоположении. Это особенно важно для фирм, создающих большую нагрузку на окружающую среду, и для мелких фирм торговли, сервиса и общественного питания.

Также хорошее расположение фирмы снижает накладные расходы и обеспечивает конкурентное преимущество в виде высокой производительности работников.

Раздел 7. Организационный план

Всоответствии с объектом исследования, заданным в курсовом проектировании, подготовить доклад по теме практического занятия.

Данный раздел бизнес-плана посвящается системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

1) организационная структура;

2) ключевой управленческий персонал;

3) профессиональные советники и услуги;

4) персонал;

5) кадровая политика фирмы;

6) календарный план;

7) план социального развития;

8) правовое обеспечение деятельности фирмы.

Вданном разделе обязательно отражается:

-организационно-правовая форма управления (учреждение,

ООО, ОАО и т.п.);

-организационная структура управления;

-распределение управленческих функций (полномочий и от-

ветственности между отдельными звеньями процесса управления);

52

-потребность в кадрах по специальностям (с указанием стажа работы, квалификационной категории, месячного оклада), представленная в виде таблицы;

-режим работы организации и сотрудников.

Таблица 7.11

Дни недели Время работы

Понедельник-пятница

Суббота

Воскресенье

Деятельность ЛПУ подвержена обязательному лицензирова-

нию, поэтому необходимо получить лицензию на каждый вид услуги согласно перечню услуг, составляющих медицинскую деятельность.

53

Таблица 7.13

Стоимость оформления лицензии на оказываемые виды услуг

Название лицензии Стоимость, руб.

Лицензия на деятельность по ….

…

Таблица 7.14

Затраты на регистрацию ООО

Наименование затрат Затраты, руб.

Регистрация ООО и госпошлина

Заверение подписи у нотариуса

Нотариальная доверенность на подачу документов в МИФНС

В данном разделе приводиться информация, характеризую-

щая организационную структуру фирмы, а также сведения о персонале, работающем на ней. Организационная структура управления делом, личностные характеристики и квалификация персонала, формы юридического и банковского обслуживания – ключевые момен-

ты, особенно в малом бизнесе, для успеха дела в целом. Известны типовые организационные структуры управления: линейная, линей- но-штабная, функциональная, программно-целевая и матричная. При формировании организационной структуры небольшого коллектива важно обратить внимание на основные принципы эффективных структур управления: оптимальное распределение обязанностей, информационную обеспеченность руководителя, заинтересованность исполнителя в конечном результате, наличие контроля и единонача-

лие. Работа персонала фирмы будет успешной лишь в том случае, когда интересы производства и индивидуальные способности работника будут согласованы.

Можно выделить следующие группы вопросов: 1. Организационная структура фирмы:

54

1.1.Организационная схема управления фирмой.

1.2.Состав подразделений и их функции.

1.3.Организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы и другие.

2. Рабочая сила, не связанная с управлением:

2.1.Потребность в кадрах по профессиям.

2.2.Квалификационные требования.

2.3.Форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство, надомная работа).

2.4.Заработная плата по профессиям.

2.5.Наличие квалифицированной и неквалифицированной рабочей силы в месте расположения фирмы.

2.6.Вид специальной подготовки, требующейся для работни-

ков фирмы.

2.7.Дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы в сравнении с другими фирмами в том же географическом районе и в той же отрасли промышленности.

2.8.Режим труда на фирме и сменяемость рабочей силы. 3. Управленческий персонал:

3.1.Общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале: возраст, образование, владение акциями фирмы, функциональные обязанности, права и полномочия, опыт работы,

достоинства и слабые места, рекомендации по самосовершенствованию.

3.2. Система стимулирования труда управленческих работников: материальные и моральные стимулы.

4. Кадровая политика фирмы:

4.1.Принципы отбора сотрудников.

4.2.Принципы найма (контрактная система, «пожизненный» найм, испытательный срок и т.д.).

4.3.Создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров.

55

4.4.Выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников.

4.5.Система продвижения работников по службе. Управление персоналом – сложная проблема, сложная про-

блема, которая по силам немногим. Имеет смысл нанять специали-

ста, который помог бы отладить систему управления, найма и подготовки кадров, а также обучил бы вас методам руководства персоналом. Поначалу это может показаться слишком дорогим удовольствием, однако издержки, возникшие вследствие неумелого найма, способны приводить к катастрофическим последствиям. Управление персоналом, как и всякое управление, нуждается в тщательном планировании. При этом помните, что затраты на обучение, внешне неприметные, могут оказаться неприятным сюрпризом.

Ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство предприятием и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике. Данная информация чрезвычайно важна, так как опыт зарубежных предприятий показывает, что из-за организационной неразберихи многие предприятия резко снижают свою эффективность, а проекты терпят крах.

В разделе «Правовое обеспечение деятельности фирмы» при-

водится вся информация, связанная с созданием и правовым обеспечением хозяйственной деятельности фирмы.

В разделе, наиболее важном для новых предприятий, необходимо обосновать форму его организации, собственности и правовой статус: частное предприятие, кооператив, государственное предприятие, совместное предприятие, акционерное общество, фонд и т. п. Каждая из этих форм имеет свои плюсы и минусы, которые могут повлиять на успех проекта, поэтому очень важна для инвесторов и партнеров. Конкретное наполнение раздела зависит от выбранной формы организации. Если выбрана форма государственного предприятия, необходимо обосновать систему подчиненности и границы

56

начальственного вмешательства в хозяйственную деятельность. В

случае акционерного общества необходимо обосновать будущее распределение акционерного капитала между возможными акционерами, форму приватизации и т. п.

В данном разделе обязательно планируется разработка Уста-

ва нового предприятия, отражающего все стороны его деятельности, а также различных договоров (об аренде, с партнерами, поставщиками, учредителями, потребителями и т. п.).

Необходимо осветить правовые аспекты деятельности фир-

мы:

1.Дата создания и регистрации.

2.Где и кем она зарегистрирована.

3.Учредительные документы.

4.Зарегистрированный офис.

5.Форма собственности.

6.Наиболее значительные акционеры фирмы.

7.Для акционерного общества:

Количество разрешенных к выпуску акций;

Количество выпущенных и приобретенных акций;

Стоимость одной акции.

8.Аспекты деятельности фирмы, принадлежащие государственному контролю и предписаниям.

9.Копии лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане

10.Копии соглашений и договоров с другими организациями по данным видам деятельности.

11.Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельности фирмы и другие документы (патенты, контракты, договора на аренду, торговые марки и знаки и т.д.). при деятельности фирмы за рубежом необходимо дополнительно описать:

57

Раздел 8. Финансовый план

Данный раздел бизнес-плана рассматривает вопросы финан-

сового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования денежных средств (собственных и привлекаемых) на основе оценки текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров на рынках в последующие периоды, т. е. здесь представляется достоверная система данных, отражающих ожидаемые результаты финансовой деятельности фирмы.

Вданном разделе представляются: 1) отчет о прибылях и убытках;

2) баланс денежных расходов и поступлений; 3) прогнозный баланс активов и пассивов (для предприятия); 4) анализ безубыточности; 5) стратегия финансирования.

Вэтом разделе необходимо разработать совокупность следу-

ющих планово-отчетных документов:

-Оперативный план (отчет).

-План (отчет) доходов и расходов.

-План (отчет) движения денежных средств.

-Балансовый отчет (план).

Оперативный план (отчет) отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку. Разрабатывается службой маркетинга.

План (отчет) о доходах и расходах по производству товаров показывает, получит ли фирма прибыль от продажи каждого из товаров. Разрабатывается экономической службой фирмы по каждому из товаров.

План (отчет) о движении денежных средств показывает процесс поступлений и расходования денег в процессе деятельности фирмы. Он разрабатывается финансовой службой фирмы.

58