3.4. Организация чертежного хозяйства на предприятии

В основе организации чертежного хозяйства лежит Единая система конструкторской документации (ЕСКД), которая обеспечивает единые для всей страны принципы классификации изделий и документов, их индексацию, определенный порядок хранения, учета, дублирования и внесения изменений. Чертежное хозяйство находится в ведении отдела технической документации (ОТД), входящего в структуру конструкторского подразделения предприятия.

ГОСТ 2.101—68 предусматривает деление изделий по видам на детали, сборочные единицы, комплексы и комплекты. Однако такой классификации для предприятий радиопромышленности оказывается недостаточно, и при разработке чертежей, документации используется дополнительная классификация сборочных единиц по функциональным признакам: блоки, субблоки, узлы, подузлы, микросборки, микросхемы, интегральные схемы (ИС), большие интегральные схемы (БИС) и т. д. При разработке крупных радиотехнических комплексов используется и такое понятие, как «радиотехническая система» (РТС), которая представляет собой совокупность сигналов в пространстве, операторов и радиоэлектронной аппаратуры, размещенной на объектах в определенных точках на поверхности или в пространстве, действующих в условиях помех и внешних возмущений. В соответствии с ГОСТ 2.201—68 действует единая система классификации и обозначения изделий и конструкторской документации.

По стадиям разработки конструкторские документы разделяют на проектные и рабочие. Первые разрабатываются на стадиях эскизного и технического проектов с целью отработки и выбора оптимального конструкторского решения; вторые — для непосредственного использования в процессе изготовления изделия и в сфере его эксплуатации.

По характеру оформления документация может быть текстовая (спецификации, технические условия, технические паспорта и т. д.) и графическая (чертежи сборочных единиц и деталей, принципиальные и кинематические схемы, графики и т. п.). По назначению конструкторские документы разделяют на: необходимые для непосредственного изготовления и приемки изделий в производстве (чертежи сборочных единиц, деталей, спецификации); необходимые для подготовки производства (ведомости покупных изделий, сведения о материалах и т. п.); используемые при эксплуатации и ремонте (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т. п.); применяемые в системе управления качеством продукции (карты технического уровня, условия Госиспытаний, и т. д.).

ГОСТ 2.102—68 все конструкторские документы классифицирует на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии. Оригиналы — документы, оформленные подлинными подписями, выполненные на любом материале и служащие для изготовления подлинников. Подлинники— документы, оформленные подписями и изготовленные на материале, позволяющем воспроизведение с них копий. Дубликаты— документы, которые являются повторением подлинников и допускают возможность воспроизведения копий. Копии — документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность подлиннику или дубликату.

Размножение документации осуществляется в специализированном бюро множительной техники (БМТ), которое находится в составе ОТД конструкторского подразделения.

Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии конструкторской документации подлежат учету и хранению в Отделе технической документации (ОТД). Подлинники документов хранятся в архиве ОТД поформатно в порядке возрастания номеров и выдаются только для изготовления копий и дубликатов, внесения изменений на основании извещений и для восстановления при их износе.

В архиве хранятся архивные, контрольные и рабочие копии документов. Архивные отражают первоначальное состояние конструкции сразу после утверждения ее заказчиком, изменения в эту документацию не вносятся. Контрольные документы служат для справок и сверок, в них вносятся изменения по установленному порядку, на руки они не выдаются и ими пользуются только в помещении архива под контролем архивариуса. Рабочие документы выдаются на руки исполнителям на установленный срок, при этом производится соответствующая регистрация.

Порядок внесения изменений в конструкторскую документацию установлен ГОСТ 2.503—74. Изменения вносят только предприятия-держатели подлинников на основании «Извещения об изменении», подписанного лицами, составившими и проверившими изменение, представителями технологического и стандартизационного контроля, представителями производственного отдела, представителем заказчика и лицом, утвердившим данное изменение.