7. Учет расходов на продажу в торговых организациях

При реализации товаров организация несет определен­ные расходы, связанные с их реализацией, которые называют расходами на продажу или издержками обращения.

Расходы, связанные с продажей товаров, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

• на перевозку товаров (в том числе транспортные расходы, если они не включены в покупную стоимость товаров);

• на оплату труда;

• на аренду;

• на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

• на амортизацию основных средств;

• по хранению и обработке товаров;

• на рекламу;

• на представительские расходы;

• другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 в течение месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Накопленные суммы расходов на продажу ежемесячно списываются полностью или частично в дебет счета 90 (субсчет 90.2 «Себестоимость продаж»).

Все расходы (кроме транспортных расходов), связанные с продажей товаров, ежеме­сячно полностью относятся на себестоимость проданных товаров.

В торговых организациях частичному списанию подлежат расходы на транспортировку товаров в порядке распределения между проданным товаром и остатком нереализованно­го товара на конец каждого месяца.

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, оп­ределяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1. Определяется сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализо­ванных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.

2. Определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца.

3. Рассчитывается средний процент как отношение суммы транспортных расходов к стоимости товаров.

4. Определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.

Расчет транспортных расходов на остаток товаров также можно осуществлять по формуле:

ТР = С_О  (ТР_Н + ТР_Т)  (С_П + С_О),

где ТР – транспортные расходы на остаток товара на конец отчетного месяца;

ТР_Н – сумма транспортных расходов на остаток товара на начало отчетного месяца (транспортные расходы, не списанные на себестоимость продаж в предыдущем отчетном периоде);

ТР_Т – транспортные расходы текущего отчетного месяца;

С_О – стоимость остатка товарных запасов на конец отчетного месяца в учетных ценах;

С_П – себестоимость проданных за отчетный месяц товаров (стоимость проданных товаров в учетных ценах).

Пример 4.

Определим сумму транспортных расходов, подлежащую списанию за отчет­ный месяц, на основании следующих условных исходных данных:

Показатели	Сумма, руб.
Стоимость приобретения (покупная стоимость) остатка не­реализованных товаров на начало месяца	30 000
Транспортные расходы, приходящиеся на остаток нереали­зованных товаров на начало месяца	2 100
Стоимость приобретения (покупная стоимость) товаров, поступивших за отчетный месяц	60 000
Транспортные расходы за отчетный месяц	4 200
Продажная стоимость товаров, реализованных в текущем месяце без НДС	120 000
Стоимость приобретения (покупная стоимость) товаров, реализованных (проданных) за отчетный месяц	70 000

Расчет суммы транспортных расходов, относящейся к остатку нереализованных това­ров на конец месяца:

1. Сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце:

2 100 руб. + 4 200 руб. = 6 300 руб.

2. а) стоимость товаров, реализованных за текущий месяц, – 70 000 руб.;

б)  остаток нереализованных товаров на конец месяца:

30 000 руб. + 60 000 руб. – 70 000 руб. = 20 000 руб.;

в)  итого общая стоимость товаров: 70 000 руб. + 20 000 руб. = 90 000 руб.

3. Средний процент транспортных расходов к общей стоимости товаров:

(6 300 руб.  90 000 руб.)  100% = 7%.

4. Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца: (20 000 руб.  7%)  100% = 1 400 руб.

Или по формуле сумма транспортных расходов на остаток товаров:

ТР = С_О  (ТР_Н + ТР_Т)  (С_П + С_О) =

= 20 000  (2 100 + 4 200)  (70 000 + 20 000) = 126 000 000  90 000 = 1 400 руб.

Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию за отчетный месяц со счета 44, определяется как разница между общей суммой транспортных расходов и их остатком на конец месяца: 6 300 руб. – 1 400 руб. = 4 900 руб.

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.