Прогнозирование потребности в кадрах

Прежде всего, сформулируем основные понятия:

ОБЩАЯ ПОТРЕБНОСТЬ - численность работников, которую необходимо иметь предприятию, организации для своей производственно-хозяйственной деятельности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПОТРЕБНОСТЬ - численность работников, которую необходимо завербовать (подобрать) для предприятия с целью обеспечения возмещения выбытия работников и роста численности их до размера общей потребности в них.

Дополнительная потребность рассчитывается с учетом:

• потребности на развитие предприятия (фирмы), т.е. на прирост количества должностей и рабочих мест;

• потребности на возмещение выбытия работников, включая все возможные причины выбытия: уход в армию, на пенсию, естественную убыль, продвижение на вышестоящие должности.

5.2. Методы определения потребности в персонале.

Для определения потребности в кадрах используют различные методы, которые можно объединить в 2 группы:

• экспертные;

• математические (сложные).

Но на практике обычно используются их комбинации.

Рассмотрим подробнее:

1	Сбор информации		А. Из внешних источников: экономические информации; технологические информации; о конкурентах; о рынках труда; о законодательстве о труде; Б. Внутренняя информация: долгосрочные планы; текущие планы; наличные трудовые ресурсы (фактическое состояние); уровни подвижности и текучесть
2	Прогнозирование потребности в трудовых ресурсах		А. Краткосрочное и долгосрочное Б. Агрегированное или индивидуальное
3	Прогнозирование притока кадров		А. Внутренние источники Б. Внешние источники
4	Планы и программы		А. Увеличение или уменьшение численности работающих. Б. Изменение профессионального состава С. Подготовка резерва и продвижение (подбор, расстановка) руководящих кадров
5	Обратная связь в процессе планирования		А. Были ли прогнозы точны? Б. Достигли ли программы своих целей?

Рис.5. Модель планирования трудовых ресурсов

1). Экспертные.

• прогнозирование (планирование) по заявкам подразделений: заявки от подразделений (сколько им надо работников) собираются снизу вверх, их оценивают и делают "свод" по фирме;

• на основе разработанного вопросника эксперты(работники кадровых служб, квалифицированные специалисты по бизнес-планам) отражают свои независимые оценки потребности в кадрах по пессимистическому и оптимистическому сценариям: пессимистический сценарий - учет кризиса, потеря рынка сбыта продукции, отсутствие контрактов и т.д.; оптимистический сценарий - наоборот. Тогда реальная потребность в кадрах будет находиться между ними на основе расчетов по математической статистике. Результаты расчетов вновь подвергаются экспертизе специалистов и только потом осуществляется прогноз потребности фирмы в трудовых ресурсах;

• Особо следует выделить среди этих методов - метод "Дельфи" - высокоструктуризированный метод, когда по разработанному вопроснику эксперты отражают свое мнение и передают опросные листы между собой до тех пор, пока не придут к единому варианту (мнению).

2).Сложные (математические) методы.

Многофакторный (регрессионный) анализ положен в основу разработки:

 нормативов численности. Они используются специалистами для определения численности подразделений аппарата управления. например, для функции организации труда и заработной платы:

,

где: Н - нормативная численность работников в подразделениях труда и заработной платы, чел.; Р_общ- среднесписочная численность работников предприятия, чел.; Н_т - удельный вес технически обоснованный норм времени (на предприятии).

Для функции "Подбоp, расстановка и использование кадров":

где: Н - нормативная численность работников кадровых служб, чел.; Р_общ- среднесписочная численность работников предприятия;

 норм управляемости. нормы управляемости для мастеров определяют сколько рабочих должно быть подчинено мастеру, при которых обеспечивается наилучшая степень использования их труда в пределах допустимой нагрузки на самого мастера. Например, для судостроительных предприятий

где: Робщ - общая численность работников предприятия, чел.

Рассчитанная норма управляемости затем корректируется с учетом конкретных особенностей цеха, участка и самого мастера:

где: K_n - учитывает производственный профиль участка; K_t - технический уровень производства; К_о - организационный уровень производства; K_p - сложность работ цеха (участка); K_m - профессиональная подготовка и опыт мастера.

В США приводятся данные по расчету норм управляемости: среднее значение их составляет 25 сборщиков на 1 мастера. Это значение совпадает со средней величиной и на наших предприятиях. Нормы обслуживания рекомендуется использовать для расчетов численности вспомогательных рабочих, т.е. сколько единиц оборудования, площади и т.п. может обслужить один рабочий.

Линейное программирование с учетом ряда факторов:

• соотношение между профессиями,

• ограничение по выпуску специалистов.