Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
книги / Система менеджмента качества - единый систематизированный процесс..pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
12.11.2023
Размер:
15.57 Mб
Скачать

Форма опросного листа

ОПРОСНЫЙ ЛИСТ № _______ (указывается № проверки из годовой программы)1 к проведению внутренней проверки

(указать процесс/подразделение)

Критерий проверки

Контрольные

Комментарии

п/п

вопросы

 

 

Аудитор____________________ ______________

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

«

»

20

Г.

1При внеплановой проверки номер не ставится, указывается «ВНЕПЛАНОВЫЙ»

286

№ Критерий п/п проверки

1.п. 4.2.3

Приложение Е Сводный опросный лист

СВОДНЫЙ ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

к проведению внутренней проверки

Контрольные вопросы

Ком­

мента­

 

рии

Имеются ли соответствующие версии документов в местах их применения? Каким образом хранятся документы?

Как происходит идентификации и регистрации документов внешнего про­ исхождения?

Как хранятся недействующие документы?

Каким образом вносятся изменения в действующие нормативные докумен­ ты?

Какосуществляется идентификация устаревшихдокументов, оставленныхдля каких-либо целей, для предотвращения непреднамеренного использования?

2.п. 4.2.4 Ведется ли номенклатура дел в подразделении? Соответствует ли порядок

хранения номенклатуре?

Критерий

Контрольные вопросы

Ком­

мента­

п/п

проверки

 

рии

 

 

Все ли записи идентифицированы ? (соответствуют СТП, имеют название,

 

 

 

 

 

дату и т.п.)

 

 

 

Определены ли сроки хранения и изъятия записей? В каком документе это

 

 

 

указано?

 

 

 

Имеют ли записи соответствующий статус утверждения, подписи, печати.

 

 

 

Обеспечивают ли условия хранения их защиту?

 

 

 

Как хранятся записи с истекшими сроками хранения?

 

3.п. 5.1 Выделяются ли ресурсы для разработки, внедрения и поддержания врабочем

состоянии СМК? Изменяются ли цели в области качества?

4.п. 5.2 Каким образом доводятся договорные обязательства до производственных

подразделений?

5.п. 5.3 Доводится ли политика до сведения персонала и понятна ли всем в предпри­

ятии?

6.п. 5.4.1 Установлены ли цели в области качества в подразделении? Каким образом

они достигаются?

7.п. 5.4.2 Какие есть планы в области качества и как они выполняются?

8.п. 5.5.3 Как вы оцениваете эффективность обмена информацией между подразделе­

287

ниями?

Критерий

Контрольные вопросы

Ком­

мента­

п/п

проверки

 

рии

9.

п. 5.6.1

 

Проводится ли периодический анализ СМК со стороны руководства?

 

 

 

 

 

 

Ведутся ли записи о проведенных анализах со стороны руководства?

 

10.

п. 5.6.2 Включает ли отчет по анализу СМК информацию относительно:

 

-результатов аудитов СМК?

-обратной связи от потребителя?

-функционирования процессов и соответствия продукции?

-проведенных корректирующих и предупреждающих действий?

-действий, предпринятых после проведения предыдущих анализов со сто­ роны руководства?

-оценки соответствия СМК изменяющимся требованиям к ней?

-предложений по совершенствованию СМК?

11. п. 5.6.3 Включают ли выходные данные анализа со стороны руководства: действия по улучшению результативности СМК и ее процессов? действия по улучшению продукции?

определение потребности в ресурсах?

6194 Заказ .19

289

№ Критерий п/п проверки

12.п. 6.2.2

13.п. 6.3

14.п. 6.4

Контрольные вопросы

Ком­

мента­

 

рии

Как проводится оценка результативности проведенного обучения и подго­ товки?

Ведутся ли записи о соответствующем образовании, подготовке, навыках и опыте персонала? (личные карточки и дела)

Определите ваши должностные обязанности ? (Сверить с ДИ)

(Выбрать одну из функций из должностной инструкции) Каким образом вы­ полняется данная функция, указанная в ДИ?

Какое у вас образование, опыт работы ? (сравнить с квалификационными характеристиками ДИ)

Поддерживается ли врабочем состоянии рабочее пространство, оборудование и программные средства, которые необходимы для достижения соответствия требований к продукции?

Какие определены требования кусловиям производственной среды и выпол­ няются ли эти требования?

15.

п. 7.1

Каким образом осуществляется планирование производственных процессов?

 

 

Какая есть документация на производственные процессы (выборочно)?

Определены ли в производственных документах потребность в ресурсах? Выделяются ли они? (выборочно)

№ Критерий п/п проверки

16.п. 7.2.1

 

Ком­

Контрольные вопросы

мента­

 

рии

Какие методы контроля и измерений определены в производственных доку­ ментах? Выполняются ли они? (выборочно)

Какие записи определены впроизводственнойдокументации, ведутся ли они? (выборочно)

Включена ли в договор подробная информация о продукции (требования к характеристикам продукции, поставки)?

Были ли заключены нетиповые договора? Все ли требования к продукции и других обязательствах определены?

17.п. 7.2.2

.

Каким образом вносятся изменения в действующие договора? Покажите записи подтверждающие согласование изменений (протоколы разногласий, доп. соглашения)?

Каким образом проводится анализ договоров при невыполнении договорных обязательств (сроков, качества)?

Всегда ли с потребителем заключается договор? Каков порядок действий при поставках продукции без заключения договора?

Каким образом доводится до персонала информация об изменениях в дого­ ворах?

№ Критерий п/п проверки

18.п. 7.2.3

19.п. 7.4.1

20.п. 7.4.2

21.п. 7.4.3

22.п. 7.5.1

24.п. 7.5.2

 

Ком­

Контрольные вопросы

мента­

 

рии

Каким образом определен порядок взаимодействия с заказчиком? Определены ли ответственные по работе с клиентом? Обеспечивается ли информирова­ ние о прохождении запросов, заказов контрактов, информации о продукции, оценка удовлетворенности потребителя?

Покажите результаты оценки поставщиков. Какие использовались критерии? Соответствуют ли критерии разработанной процедуре?

Покажите заявки на закупку продукции (договора на выполнение работ). Содержат ли заявки подробную информацию о закупаемой продукции (ус­ луге)?

Как определяется качество закупленной продукции (услуги)? Выявлялись ли случаи нарушений, связанных с качеством закупленной продукции? Какие действия проводились для предотвращения таких случаев?

Выборочно контролируется выполнение инструкций, СТП (обязательно тех­ нологический процесс)

Обеспечены ли вы соответствующим оборудованием? Имеются ли свидетель­ ства о пригодности оборудования?

Когда в последний раз проводилась валидация производственного процесса? Каковы ее результаты? Были ли устранены все замечания

292

Критерий

 

Ком­

Контрольные вопросы

мента­

п/п

проверки

 

рии

 

 

 

Какие используются методы и процедуры для валидации процессов? Какие определены критерии для анализа и одобрения таких процессов?

Имеются ли критерии к квалификации персонала? Былали проведена оценка квалификации персонала?

Определены ли требования к записям валидации процессов? Поддерживаются ли записи валидации процессов в рабочем состоянии? Какие определены процессы, требующие повторной валидации? Проводится ли должным образом повторная валидация?

25.п. 7.5.3 Каким образом идентифицируется продукция (услуга) ? (выорочно прокон­

тролировать)

Осуществляется ли идентификация статуса продукции (соотв, несоотв, брак, карантин)?

26. п. 7.5.4 Каким образом обеспечивается сохранность собственности потребителя, предоставленной для использования или включения в продукцию?

Ведутся ли записи о сохранности собственности потребителя, атакже записи указывающие, когда собственность потребителей была утеряна, повреждена или признана непригодной для использования?

№ Критерий п/п проверки

27.п. 7.5.5

28.п. 7.6

Контрольные вопросы

Ком­

мента­

 

рии

Каким образом осуществляется сохранность продукции впроцессе погрузоч­ но-разгрузочных работ, упаковки, хранения?

Какие определены процессыдля мониторинга иизмерений, атакже устройства для мониторинга и измерений?

Поверены (калиброваны) ли средства измерений всоответствии с националь­ ными и международными стандартами?

Идентифицируются ли средства измерений и испытательное оборудование с целью установления статуса поверки (калибровки, аттестации).

Каким образом обеспечивается защита устройств для мониторинга и изме­ рений от регулировок, которые сделали бы недействительными результаты измерений?

Обеспечивается ли защита устройств для мониторинга и измерений от пов­ реждения и ухудшения состояния в ходе обращения, технического обслужи­ вания и хранения?

Поддерживаются ли записи результатов поверки (калибровки, аттестации) средств измерений и испытательного оборудования в рабочем состоянии?

293

294

Критерий

 

Ком­

Контрольные вопросы

мента­

п/п

проверки

 

рии

 

 

 

Каким образом подтверждается способность используемого при мониторинге и измерении компьютерного программного обеспечения удовлетворять пред­ полагаемому применению?

Регистрируется ли правомочность предыдущих результатов измерений, если обнаружено, что средства измерений или испытательное оборудование не соответствует требованиям?

29. п. 8.2.1 Каким образом проводится анализ удовлетворенности потребителей? Какая информация, касающаяся удовлетворенности потребителей собирается и анализируется?

30.п. 8.2.2 Какие замечания были в предыдущей проверке? Как вы исправили замеча­

31.

п. 8.2.3

ния?

Какие определены методы мониторинга и измерения процессов СМК? (про­

 

 

изводственная отчетность и показатели качества)

32.

п. 8.2.4

Какие определены методы мониторинга и измерений качества производства

 

 

работ с целью проверки соблюдения требованиям? (выборочно)

Поддерживаются ли записи в рабочем состоянии, свидетельствующие о соСодержат ли эти записи указание на лицо, санкционировавшее выпуск про­ дукции?

295

№ Критерий п/п проверки

33.п. 8.3

34.п. 8.4

 

Ком­

Контрольные вопросы

мента­

 

рии

Каким образом регистрируются случаи некачественного оказания работ? Как они были исправлены ?

Рассматривались ли причины появления брака ?Какие были приняты мероп­ риятия по устранению причин?

Поддерживаются ли в рабочем состоянии записи об отклонениях и предпри­ нятых действий?

Подвергаются ли повторному контролю исправленные переделанные работы

Какие вопросы обсуждались на последнем производственном совещании и какие были приняты решения?

Включал ли этот анализ сведения о качестве, соответствию производствен­ ных процессов, обратной связи от потребителей, сведениям о поставщиках и качестве закупленной продукции

35.п. 8.5.1

36.п. 8.5.2

Какие цели в области качества запланированы на этот год и как они выпол­ няются?

Каким образом проводится:

-анализ несоответствий, включая претензии потребителей?

-определение причин несоответствий?

296

№ Критерий п/п проверки

37.п. 8.5.3

Контрольные вопросы

Ком­

мента­

 

рии

- осуществление необходимых действий?

 

- ведение записей?

 

- анализ предпринятых действий?

 

Каким образом проводится:

-определение потенциальных нарушений и их причин?

-оценка потребности в предупреждающих действиях?

-осуществление необходимых действий?

-ведение записей?

-анализ предпринятых действий?