3.2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основными источниками информации для анализа трудовых показателей являются первичные документы по учету труда и его оплаты. Информация о кадровом составе, квалификации персонала и т.д. содержится в следующих документах:

• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1);

• Личная карточка работника (форма № Т-2);

• Штатное расписание (форма № Т-3);

• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и др.

Документы, содержащие сведения о фактически отработанном времени и суммах заработной платы работников:

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);

• Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) (приложение 10);

• Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);

• Расчетная ведомость (форма № Т-51);

• Платежная ведомость (форма № Т-53);

• Лицевой счет (форма № Т-54) и др.

Начисление работнику заработной платы начинается с момента принятия его на работу и прекращается с окончанием срока действия трудового договора или его расторжения.

Начисляемая на предприятии заработная плата состоит из следующих видов:

• основная заработная плата;

• дополнительная заработная плата;

• стимулирующие выплаты.

Согласно законодательству по труду выплата заработной платы производится в денежной форме и в валюте РФ, однако в соответствии с коллективным договором (трудовым договором) но письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих требованиям законодательства. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Согласно ст. 133 Трудового кодекса РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты.

Из сумм начисленной заработной платы работникам организации производят различные удержания, которые условно можно разделить на три вида:

• обязательные;

• по инициативе организации;

• по инициативе работника.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и удержания по исполнительным документам в пользу других лиц (алименты, судебные взыскания и пр.).

По инициативе организации из сумм начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, в частности:

• по полученным работником займам;

• возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверных расчетов;

• погашение задолженности по подотчетным суммам;

• возмещение работником причиненного материального ущерба;

• за допущенный брак продукции и пр.

По инициативе работника могут удерживаться суммы в погашение потребительских и других кредитов, на добровольное пенсионное страхование и др.

Информация первичных документов обобщается в регистрах аналитического и синтетического учета. Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), но выплате доходов от участия в собственности организации осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом но оплате труда" отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, суммы начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, суммы начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. Например, заработная плата работников по операциям, включаемым в издержки производства и обращения, оформляется записями:

• по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена сумма заработной платы основных производственных рабочих;

• по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена сумма заработной платы обслуживающего производство персонала;

• по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена заработная плата сотрудников администрации;

• по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена заработная плата работников, включаемая в состав расходов на продажу;

• по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислены доходы работников от участия в собственности организации;

• по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования и т.п.

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Например:

• по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" — удержана сумма налога на доходы с физических лиц с заработной платы работников;

• по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — суммы, удержанные по исполнительным документам;

• но дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" — суммы заработной платы, выплаченные работникам;

• по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" — суммы не выплаченных в срок депонированных сумм заработной платы и т.п.

Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", как правило, кредитовое и характеризует задолженность организации по заработной плате и иным аналогичным платежам.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.