5409

менее трёх лет и квалификационный аттестат профессионального бухгалтера или аудитора.

Приём и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерского учёта и отчётности в страховой организации,

При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачиприёмки дел, который подписывается главными бухгалтерами страховой организации – увольняемым назначаемым.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чём объявляется приказом по страховой организации.

Главный бухгалтер подписывает денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Главная задача бухгалтерской службы страховой организации – способствовать достижение положительных результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении;

-обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

ивыявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

-учёт материально-технических ценностей (основных средств, материалов);

-учёт расчётов по оплате труда (начисление заработной платы, удержания из заработной платы, единого социального налога и страховых взносов в пенсионный фонд и социального страхования);

-учёт страховых операций (поступление страховых взносов по основному страхованию, сострахованию и перестрахованию, выплата страховых возмещений, формирование страховых резервов, размещение страховых резервов);

11

-учёт расходов на ведение дела, прочих доходов и расходов;

-учёт финансовой деятельности (прибыли, фондов и резервов);

-учёт денежных операций (денежных средств в кассе, на расчётном, валютном и прочих счетах в банке);

-составление бухгалтерской отчётности;

-составление учётной политики и другие.

1.4 Учётная политика страховых организаций

Страховые организации, осуществляя организацию бухгалтерского учёта самостоятельно, обязаны сформировать учётную политику организации.

Учётная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Другими словами, учётная политика – это документ, который регламентирует основные направления и порядок ведения бухгалтерского учёта в конкретной организации.

Формируют учётную политику все страховые организации, независимо от форм собственности.

Формирование учётной политики возложено на главного бухгалтера страховой организации. Утверждает учётную политику руководитель организации. В составе учётной политики должны быть утверждены:

-рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;

-формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;

-порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

-правила документооборота и технологии обработки учётной информации;

12

-порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

Учётная политика должна отвечать следующим требованиям:

-полнота, т.е. она должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности;

-своевременность, т.е. факты хозяйственной жизни должны отражаться в учёте своевременно;

-осмотрительность, т.е. она должна обеспечивать большую готовность к учёту потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов);

-приоритет содержания перед формой, т.е. она должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического их содержания и условий хозяйствования;

-непротиворечивость, т.е. она должна обеспечивать тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического и аналитического учёта;

-рациональность, т.е. она должна обеспечивать рациональное и экономное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйствования

ивеличины страховой организации.

Учётная политика оформляется соответствующим приказом (распоряжением и т.п.) страховой организации и применяется с 1 января года, следующего за годом издания приказа (распоряжения). При этом она применяется всеми структурными подразделениями страховой организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их месторасположения.

Вновь созданная страховая организация оформляет избранную учётную политику приказом (распоряжением) до первой публикации бухгалтерской отчётности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Изменения в учётной политике страховой организации могут иметь место в случае:

13

-реорганизации (слияние, разделение, присоединение);

-смены собственников;

-изменения видов деятельности;

-изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;

-разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта. Не считаются изменениями учётной политики принятие способов учёта

хозяйственных фактов, отличных по существу от имевших место ранее фактов или которые возникли впервые в деятельности страховой организации.

1.5 План счетов бухгалтерского учёта страховой организации

С 01.01.2001 г. на территории России организациями (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм используется единый План счетов бухгалтерского учёта финансовохозяйственной деятельности организаций, утверждённый приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Приказом Минфина РФ от 04.09.2001 г. № 69н в единый план введены дополнения счетов для страховых организаций, согласно которым план счетов для страховой деятельности имеет структуру представленную в приложении А.

На основе единого Плана счетов организации разрабатывают рабочий план счетов, учитывающий особенности деятельности и необходимый уровень аналитичности показателей организации.

Субсчета, предусмотренные в едином Плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности. Организация может уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять, вводить дополнительные субсчета.

Для учёта специфических операций организация может по согласованию с Минфином РФ вводить в единый План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Классификация счетов представлена в таблице 1.

14

Таблица 1 – Классификация счетов бухгалтерского учёта

Контрольные вопросы и задания

1.Опишите основные уровни нормативного регулирования бухгалтерского учёта в страховых организациях.

2.Охарактеризуйте основные принципы ведения бухгалтерского учёта.

3.Назовите способы организации бухгалтерской службы в страховой организации.

4.Опишите особенности деятельности главного бухгалтера.

5.Какую задачу должна выполнять бухгалтерия в организации?

6.Какими способами обеспечивается решение основной задачи бухгалтерии?

7.Перечислите основные функции бухгалтерии.

8.Что такое учётная политика?

9.Что необходимо утвердить в составе учётной политики страховой компании?

10.Перечислите основные требования, предъявляемые к учётной политике страховой компании?

11.Опишите порядок утверждения учётной политики.

12.В каких случаях можно изменить учётную политику?

13.Распределите счета бухгалтерского учёта в таблицу классификации

счетов.

15

2 Учёт расчётов с юридическими и физическими лицами

2.1 Учёт расчётов по кредитам и займам

Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банков и кредитными договорами.

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заёмщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заёмщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее (п. 1 ст. 819 ГК РФ).

Для получения кредита страховая организация представляет в обслуживающий его банк заявление на получение кредита, в котором указываются размер, срок и цель, обеспечение кредита с приложением следующих документов:

-балансы (годовой и на последнюю отчётную дату);

-технико-экономическое обоснование потребности в кредите;

-кредитный договор по принятой в данном банке форме;

-договор залога, договор гарантии или договор страхования ответственности – в зависимости от формы обеспечения кредита, выбранной организацией по согласованию с банком;

-срочное обязательство-поручение на погашению кредита в установленные сроки.

В отдельных случаях могут прилагаться дополнительные документы: лицензия; справка о полученных заёмных средствах в других банках; бизнесплан и др. В случае обеспечения кредита под залог имущества прилагается также страховой полис на заложенное имущество.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передаёт в собственность другой стороне (заёмщику) деньги или другие вещи, определённые родовыми признаками, а заёмщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Договор займа между организациями заключается в письменной форме независимо от суммы.

16

Заимодавец имеет право на получение с заёмщика процентов на сумму займа в размере и порядке, определённых договором, если иное не предусмотрено законом или договором займа. При отсутствии в договоре условий о размере процентов их размер определяется существующей ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заёмщиком суммы долга.

Проценты выплачиваются ежемесячно со дня возврата суммы займа, если иное не предусмотрено договором.

В случае передачи заёмщику не денег, а вещей, определённых родовыми признаками, договор займа предполагается беспроцентным, если в нём прямо не предусмотрено иное.

Затраты, связанные с получением кредитов и займов, включают в себя:

-проценты по кредитам;

-дополнительные затраты по кредитам (экспертизы; услуги связи, консультационные услуги; копировально-множительные работы; и другие затраты);

-курсовые и суммовые разницы по процентам, начисляемым по кредитам, выраженным в иностранной валюте или в условных денежных единицах.

Затраты на обслуживание кредитов и займов включаются в операционные расходы организации (счёт 91), кроме процентов по кредитам и займов, полученным для предварительной оплаты материально-производственных запасов, и процентов по кредитам и займам, связанным с формированием инвестиционных активов.

При использовании полученных кредитов и займов для предварительной оплаты материально-производственных запасов затраты на обслуживание кредитов и займов относятся на увеличение дебиторской задолженности (счёт

76)с последующим её списанием в себестоимость материальных ценностей. После поступления материальных ценностей дальнейшее начисление процентов относится на операционные расходы организации.

Расходы организации по уплате процентов по кредитам и займам, использованным при формировании инвестиционных активов (основных средств, нематериальных активов), относятся на счёт их учёта (счёт 08). При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов инвестиционных активов, подлежат отнесению на счёт 91.

17

Кредиты и займы учитываются на пассивных счетах 66 «Расчёты по краткосрочный кредитам и займам» и 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам» структура данных счетов представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Структура счетов 66 и 67

Для аналитического учёта по счетам 66 и 67 можно составить следующие бухгалтерские проводки.

Получены краткосрочные (долгосрочные) кредиты (займы): Дт 51,52, Кт

66, 67.

Начислены проценты по договором краткосрочных (долгосрочных) кредитов (займов): Дт 91-2, Кт 66, 67.

Уплачены проценты по договором краткосрочных (долгосрочных) кредитов (займов): Дт 66, 67, Кт. 51, 52.

В случае если кредит (займ) был взят для формирования инвестиционных активов (основных средств, нематериальных активов) до момента их оприходования, то начисленные проценты по займу включаются в их стоимость и оформляются проводкой Дт 08, Кт 66, 67.

После ввода в эксплуатацию основных средств (нематериальных активов) начисленные проценты по кредиту (займу) включаются в операционные расходы и оформляются проводкой Дт 91, Кт 66, 67.

18

В случае, если (кредит) займ получен на оплату авансов, предварительных платежей до оприходования материалов, то проценты сначала отражаются в составе дебиторской задолженности: Дт 60, 76, Кт 66, 67, а затем, после оприходования материалов, данные проценты включаются в их стоимость: Дт

10, 15, К сч. 60, 76.

Проценты по кредитам (займам), взятым для приобретения материалов и начисленные после оприходования материалов, включаются в состав операционных расходов: Дт 91-2, К.66, 67.

По окончании договора кредита (займа) заёмщик возвращает сумму займа:

Дт 66, 67, Кт 51,52.

2.2 Учёт расчётов по оплате труда

В зависимости от сферы приложения труда персонал страховой организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный – это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

-основных и вспомогательных подразделений страховой организации;

-вычислительных центров;

-управления;

-всех видов охраны и др.

Непроизводственный персонал – это персонал неосновной деятельности. В

подразделений, состоящих на балансе страховой организации:

-жилищного хозяйства;

-коммунальных предприятий; медицинских учреждений;

-оздоровительных учреждений, учреждений отдыха, физкультуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие в страховой организации различаются по категориям персонала:

-рабочие;

-руководители;

-специалисты;

-служащие.

19

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате страховой организации, привлечённые по договору подряда для выполнения разовых работ; совместители.

Учёт личного состава работающих ведётся путём оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:

-приём на работу – приказом (распоряжением) о приёме на работу;

-перевод на другую работу – приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;

-отпуск – приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска;

-увольнение – приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (контракта).

На каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

При организации учёта труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

-учёт расчётов по оплате труда с каждым работником страховой организации (аналитический учёт);

-учёт затрат на оплату труда как элемента расходов на ведение дела (синтетический учёт).

Учёт расчётов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведётся в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Учёт расчётов по оплате труда и другим выплатам в лицевых счетах ведётся нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве организации в течение 75 лет.

Синтетический учёт начисления и выдачи заработной платы и других выплат ведётся на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Структура данного счёта представлена в таблице 3.

20