- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Установка позиций табуляции
Позиции табуляции используются, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста (например, для ввода «количества» единиц в перечне товаров на одном уровне справа от наименования). Такой скачок осуществляется нажатием клавиши <ТаЬ>. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см от левой границы. Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить.
Для такого фрагмента в выбранной позиции устанавливается маркер табулятора с требуемым видом выравнивания и с заполнителем. Вводится текст строки, затем нажимается клавиша <ТаЬ>, и курсор перемещается в позицию табуляции (по всей длине «скачка» строка заполняется символами заполнителя, если он задан), в позиции курсора вводится конечный текст строки. По нажатию клавиши <Enter> курсор переводится на новую строку и ввод повторяется.
Позиции табуляции пользователя устанавливаются одним из следующих способов:
По команде Формат►Табуляция. В параметре Позиции табуляции поочередно задают абсолютное положение каждого табулятора, его тип выравнивания и заполнитель. Завершается установка щелчком по кнопке Установить.
Щелчком по кнопке слева от линейки установить нужный вид выравнивания для данного табулятора: влево, по центру, вправо или по разделителю десятичной точки, а затем щелчком мыши по соответствующей позиции линейки задать его местоположение.
Для удаления установленного табулятора в окне Табуляция выделить его в списке и нажать кнопку Удалить; либо, находясь в окне документа, захватить маркер табулятора мышью и стащить под линейку.
Обрамление и заливка
Выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы). Далее можно воспользоваться одним из способов:
Использовать кнопку Внешние границы на панели форматирования. Нажав стрелку, выбрать вид линии обрамления в зависимости от того, где она должна располагаться. Кнопка Нет границы снимает все ранее проведенные для этого фрагмента линии. Для затенения абзаца нажать кнопку Выделение цветом этой же панели и выбрать цвет заливки. Для отказа от затенения выбрать параметр Нет.
Задать команду Формат►Границы и заливка. Для проведения линий должна быть нажата вкладка Границы. Выбрать вид линии в поле Тип, цвет линии в поле Цвет, в поле Образец щелчком мыши показать местоположение линий. Для отмены выполнить повторный щелчок мыши в позиции проведения линии. Для заливки выделенного фрагмента или указанного абзаца активизировать вкладку Заливка команды Границы и заливка. Выбрать цвет заливки и из поля Узор требуемую интенсивность затенения. Для отмены затенения следует указать параметр Нет.
Форматирование символов
Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.
Для выделения текста жирным, наклонным шрифтом или шрифтом с подчеркиванием следует нажать соответствующую кнопку панели форматирования или задать команду Формат►Шрифт и указать требуемый шрифт. Для отмены выбранного шрифта необходимо еще раз нажать эту же кнопку или отключить параметр шрифта в окне Шрифт.
Для изменения размера шрифта щелкнуть по кнопке со стрелкой, расположенной правее кнопки Размер шрифта и выбрать нужный размер из появившегося списка, или использовать команду Формат►Шрифт►Размер шрифта.
Для изменения используемого шрифта (названия шрифта) щелкнуть мышью по кнопке Шрифт панели форматирования и выбрать нужный шрифт или задать команду Формат►Шрифт и выбрать нужное название шрифта из списка поля Шрифт.
Для зачеркивания текста используется команда Формат►Шрифт►Зачеркнутый. Для отмены зачеркивания отключить параметр Зачеркнутый.
Текст в документе можно представить таким образом, чтобы в нормальном режиме он не высвечивался и не печатался (скрыть текст). Для этого следует задать команду Формат►Шрифт►Скрытый. Для отмены скрытия отключить этот параметр. Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопка Скрытые символы стандартной панели. В этом режиме видны также символы абзацев.