- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Операции над фрагментами текста
1. Для удаления выделенного фрагмента нажать клавишу <Delete> или задать команду Правка►Очистить.
2. Для перемещения выделенного фрагмента в новую позицию задать команду Правка►Вырезать, либо команду Вырезать контекстного меню, либо нажать кнопку Вырезать стандартной панели, перевести курсор в позицию перемещения текста и задать команду Правка►Вставить, либо команду Вставить контекстного меню, или нажать кнопку Вставить стандартной панели. Можно текст просто перетащить мышью в новую позицию, для чего подвести указатель мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию.
3. Для копирования выделенного фрагмента текста задать команду Правка►Копировать или команду Копировать контекстного меню, либо нажать кнопку Копировать стандартной панели, перевести курсор в позицию копирования текста и задать команду Правка►Вставить или команду Вставить контекстного меню, или нажать кнопку Вставить стандартной панели. Еще быстрее выделенный фрагмент копируется, если установить курсор мыши в выделенной области и при нажатой клавише <Ctrl> переместить указатель курсора в нужную позицию.
4. Для замены выделенного фрагмента другим текстом достаточно начать набирать новый текст. Фрагмент исчезает при первом нажатии буквенной клавиши или пробела.
5. В выделенном фрагменте можно заменить строчные буквы на прописные и наоборот, для этого нажать клавиши <Shift><F3>.
6. Для поиска текста в открытом документе задать команду Правка►Найти. В поле Найти открывшегося окна ввести искомый текст (до 255 символов). Для поиска текста, расположенного в документе дальше места установки курсора нажать кнопку Больше. Дойдя до конца документа, кнопка меняется на Меньше, что позволяет включить в процесс поиска текст всего документа. Можно включить разные параметры поиска (только слово целиком или же часть слова, учитывать регистр, то есть искать слова из строчных или только заглавных букв, указать Направление поиска: Везде, Вперед, Назад).
Нажимая последовательно кнопку Найти далее или клавишу <Enter>, можно перейти в разные места документа, в котором будет заданное слово. На экране появится выделенным первый найденный текст. Для прерывания поиска нажать клавишу <Esc> или кнопку Отмена.
Если требуется вместо найденного текста ввести другой текст, то следует использовать команду Правка►Заменить. В поле Найти ввести искомый текст, а в поле Заменить на: указать заменяющий текст. Как и при поиске текста можно включить Только слово целиком, Учитывать регистр и Направление.
Замену текста можно произвести либо в каждом найденном фрагменте в отдельности, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе.
Для пошаговой замены после нахождения первого фрагмента с текстом можно определить, заменять текст или пропустить (кнопку Заменить – для его изменения или кнопку Найти далее, чтобы оставить данный текст без изменений и искать следующее вхождение в документ данного текста).
Для автоматической замены текста во всем документе нажать кнопку Заменить все.
Пользуясь командой Заменить, можно слить весь текст документа в один абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого редактора). Для этого в команде Заменить установить курсор в поле Что, нажать кнопку Специальный и выбрать пункт Символ абзаца (в поле Заменить на ничего указывать не требуется) и нажать кнопку Заменить все.
В режиме автозамены текста можно автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены устанавливаются в окне, открывающемся при вызове команды Сервис►Автозамена. Например, можно вводить сокращения некоторых словосочетаний, которые при их вводе автоматически раскрываются в текст. Для этого установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести сокращение слова или словосочетания (например, «ВТ»). В поле На ввести значение этого сокращения (например, «вычислительная техника») и нажать кнопку Добавить.
Оформление текста
Оформлением текста (изменение его внешнего вида) обозначают понятием «форматирование». Различают три основные операции форматирования:
Форматирование страниц, то есть выбор размера, ориентации текста на странице и размера полей страниц;
Форматирование абзацев – изменение размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания;
Форматирование символов – в основном это операции по изменению шрифта.