- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Открытие сохраненного документа
Документ может быть вызван на экран по команде Файл►Открыть или нажатием на кнопку Открыть стандартной панели. Далее надо набрать его имя в поле Файл или выбрать это имя из списка в области активной папки (при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).
Одновременная работа с несколькими документами
Можно открыть одновременно несколько документов. Переход из одного открытого документа в другой можно осуществить:
если на экране видна часть окна с нужным документом, достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна;
открыть меню Окно и выбрать имя нужного документа;
нажимать клавиши <Ctrl><F6> до тех пор, пока на экране не появится нужный документ.
Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду Окно►Упорядочить все.
Предварительный просмотр текста перед печатью
Задать команду Файл►Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр стандартной панели. Листать страницы документа можно клавишами <PgUp> и <PgDown>.
Для выполнения корректировок текста в этом режиме следует нажать кнопку Увеличение с тем, чтобы указатель мыши принял форму стрелки, а не лупы, а затем щелкнуть по позиции корректировки и внести нужную корректировку.
Для увеличения текста до полного экрана щелчком по кнопке Увеличение превратить указатель мыши в лупу, а затем щелкнуть по позиции увеличения. Повторный щелчок мыши приведет к предыдущему виду экрана. Увеличения текста до определенного масштаба можно добиться, щелкнув по кнопке Масштаб и выбрав нужный масштаб.
Нажатие кнопки Одна страница всегда приводит к показу одной полной страницы на экран. Нажатие кнопки Несколько страниц и последующее выделение числа страниц приводит к одновременному выводу на экран указанного количества страниц текста.
Кнопка Линейка позволяет скрыть или высветить горизонтальную линейку, используемую для установки полей.
Кнопка Подгонка страниц помогает разместить весь документ на меньшем числе страниц.
Кнопка Полный экран отменяет высвечивания строк с меню, полос прокрутки и заголовка окна. Повторное нажатие этой кнопки приводит к высвечиванию всех этих элементов.
Для выхода сразу в режим печати (без предварительного просмотра) следует нажать кнопку Печать. Для выхода из режима просмотра в обычный режим корректировки текста нажать кнопку Закрыть или клавишу <Esc>.
Печать документов
Нажать кнопку Печать стандартной панели или задать команду Файл ►Печать. Если для печати документа задана команда Печать, то можно уточнить число печатаемых экземпляров документа (поле Копии) и указать, какую часть документа требуется печатать (поле Диапазон страниц):
все – для печати всего документа;
текущая страница – для печати страницы, в пределах которой находится курсор;
номера – для печати определенных страниц. Подлежащие печати страницы указываются справа. Если надо распечатать страницы выборочно, их номера перечисляются через запятые. Если надо распечатать диапазон страниц, то номера указываются через дефис;
выделенный фрагмент – для печати только выделенного фрагмента текста.
Для отмены уже начавшейся печати нажать клавиши <Ctrl><Esc>, выбрать пункт Пуск►Настройка►Принтеры и команду Завершить задачу.