Список литературы

1. Экономическая информатика / под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб: Питер, 2001. - 560с.: ил.

2. Microsoft Office для Windows 95: 6 книг в одной / Под ред. В. Кошелева. - М.: БИНОМ, 1997.

3. Белых Л.П. Основы финансового рынка. - М.: ЮНИТИ, 1999.

4. Замков О.О., Толстопятенко А.В., Черемных Ю.Н. Математические методы в экономике. - М.: ДИС, 1998.

5. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997.

Электронная версия отчета и исходный файл MS EXСEL

1. Отчет по РГР (Часть 1) в формате RTF – файл Му_РГР_Ч1.rtf;

2. Книга MS EXСEL в формате XLS – файл My_РГР_Ч1.xls.

Пример выполнения ргр №2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Марийский государственный технический университет

Кафедра информатики

ОТЧЕТ

по расчетно-графической работе

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ

по дисциплине «Информатика»

Выполнил(а) студент(ка):

группы ________________

_______________________

Проверил(а):

_______________________

_______________________

Йошкар-Ола

2003

СОДЕРЖАНИЕ

1. Развернутое описание варианта задания

1. Разработать в соответствии со списком атрибутов (ФИО, год рождения, должность, оклад по должности, стаж работы, надбавка за стаж работы, удаленность, надбавка за удаленность, ученое звание, надбавка за ученое звание, ученая степень, надбавка за ученую степень, классность, надбавка за классность) структуру БД из нескольких связанных между собой таблиц и обосновать выбранную структуру;

   1. Составить схему данных (связи между таблицами для обеспечения целостности БД);

   2. Определить основные ключевые поля таблиц;

   3. Определить типы данных для каждого поля таблиц БД и разработать меры по устранению ввода недопустимых значений данных в поля таблиц;

   4. Создать разработанную структуру БД в СУБД Access;

   5. Создать формы для занесения данных и заполнить с их помощью БД;

   6. Убедиться, что данные, занесенные в таблицу, не противоречивы, и система поддержки целостности БД функционируют. Для этого попытаться изменить, ввести и удалить данные в таблицах с нарушением правил поддержания целостности БД;

   7. Сформировать запрос на выборку из таблиц БД, позволяющий продемонстрировать:

• ФИО и должность сотрудника; сумму денежного содержания сотрудника и значения компонентов, из которых она формируется;

• для каждого поля сформировать заголовок, используя кириллицу;

• сведения о запросе упорядочить в порядке возрастания денежного содержания;

8. В мастере конструктор отчетов создать отчет с результатами выполнения запроса;

9. В текстовом процессоре MS Word подготовить отчет по выполнению расчетно-графической работы.

2. Разработка структуры бд и ее обоснование

Базу данных (БД) можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы (ИС).

Системы управления базами данных (СУБД) – программа, позволяющая создавать структуры, заполнять и редактировать их, связывать эти структуры, формировать запросы и отчеты, выполнять обработку данных.

Таким образом, разработка базы данных с использованием определенной СУБД, предусматривает выполнение следующих операций:

• создание структуры БД;

• наполнение БД;

• редактирование БД;

• визуализация БД (выборка данных, отвечающих заданным условиям, упорядочение данных, их представление в удобном для пользователя виде).

База данных «Сотрудники МГТУ» должна состоять из семи связанных между собой таблиц: одна из них – базовая таблица и шесть дополнительных таблиц-справочников. Базовая таблица содержит основные сведения о сотрудниках, которые содержаться в полях «ФИО», «Дата рождения», «Код должности», «Код классности», «Код ученой степени». Разделение базовой таблицы на несколько связных таблиц нецелесообразно, т.к. при существующей структуре уже достигнута нормальная форма представления данных.

Справочники предназначены для удобства ввода данных в базовую таблицу, чтобы свести к минимуму ошибок при вводе данных. В справочниках данной БД содержаться характеристики трудовой деятельности, выполняемой сотрудниками: должность, стаж работы, удаленность, ученое звание, ученая степень и классность, а, следовательно, и оклад по должности и надбавки (представленные в денежном формате). При необходимости изменения или дополнения данных работа осуществляется только со справочниками, что значительно упрощает работу. В них вводятся новые сведения, которые затем можно использовать в базовой таблице. Это очень эффективно, потому что исключает возможность дублирования данных, содержащих одинаковые сведения. Такая структура базы данных наиболее удобна и компактна.