Проведення презентацій для аудиторії 25-50 чоловік (рис. 20, 21)

Презентації для такої кількості слухачів уже не можуть бути якісно проведені без використання технічних засобів, з яких, у першу чергу, варто згадати звукопідсилювальну апаратуру. Завжди варто пам'ятати, що акустика порожнього й тихого приміщення (яким воно звичайно буває під час вашого попереднього візиту) значно відрізняється від того ж приміщення, що заповнене людьми. Збільшується поглинання звукової енергії й рівень шуму, що може зробити недостатню чутність голосу для великої частини аудиторії без додаткового посилення.

При використанні дошок або екранів забезпечення хорошої їх видимості стає одним з найважливіших завдань при плануванні аудиторії. Вибираючи приміщення для презентації з екранами, зверніть увагу на висоту стелі й оцініть, якого розміру зображення в цій аудиторії можна отримати. При цьому враховуйте співвідношення ширини і висоти екрана (4:3 для відео й електронних зображень і 1:1 для слайдів і оверхед-проекторов) і той факт, що нижній край зображення повинен знаходитися на висоті 1,3-1,5 м від підлоги. Почніть планування аудиторії ураховуючи можливості технічних засобів, які ви маєте в своєму розпорядженні, наприклад, з місця розташування екрану і мультимедіа-проектора або оверхед-проектору. В цьому випадку устаткування використовуватиметься з максимальним ефектом.

Рис. 20. Кількість учасників презентації 25-50 чоловік (варіант 1) 1- екран; 2- фліп-чарт (копі-дошка, маркерна дошка, інформаційна дошка); 3- оверхед-проектор; 4- мультимедіа проектор (слайд-проектор); 5- колонки.

Рис. 21. Кількість учасників презентації 25-50 чоловік (варіант 2) 1- екран; 2- екран; 3- оверхед-проектор; 4- мультимедіа проектор (слайд-проектор); 5- комп'ютер.

Проведення презентацій для аудиторії для 100 і більш осіб (рис. 22, 23)

   Проведення презентацій у великих залах (з числом учасників, що перевищує 100 осіб) вимагає ретельної підготовки. Такий зал повинен мати сцену: всі слухачі мають добре бачити одоповідача. Необхідно вибрати приміщення, в якому сцена знаходиться не дуже далеко від першого ряду. Зверніть увагу на задній план сцени, на тлі якого проходитимуть усі виступи. Якщо це не дуже приваблива стіна, розумне розташування симпатичних кольорових куліс або екранів можуть виправити і пожвавити загальний вигляд.

Рис. 22. Кількість учасників презентації 100 чоловік (варіант 1) 1-екран; 2-монітори; 3-документ-камера; 4-мультимедіа проектор (слайд-проектор); 5-колонки	Рис.23. Кількість учасників презентації 100 чоловік (варіант 2) 1- екран; 2- оверхед-проектор; 3- монітор; 4- мультимедіа проектор (слайд-проектор); 5- колонки

Якщо на сцені, окрім доповідача, розташовується цілий ряд об'єктів, а позаду повинен бути ще і проекційний екран, завдання ускладнюється. Забезпечити хороший огляд усім глядачам достатньо важко. Часто вже наявні у великих залах екрани (як правило, перфоровані для акустичної прозорості) не можуть забезпечити задовільної якості зображення навіть при потужних проекторах, оскільки розраховані на роботу в повній темряві, поглинають до 30 - 40% світла, яке на них падає. Вбудований екран часто знаходиться далеко в глибині сцени, і для якісного сприйняття зображення доводитися збільшувати його в розмірі, втрачаючи при цьому в яскравості. У той же час достатньо поставити мобільний екран усього на декілька метрів ближче до рампи й отримати відмінну якість при прекрасному огляді для всіх глядачів.

Взагалі не вирішуваним, на перший погляд, здається завдання організувати захід, під час проведення якого на сцені повинна розташовуватися численна президія, а доповідачі використовують найрізноманітні презентаційні засоби. Перед вами подвійна проблема: люди в президії повинні уявляти, що показують на екрані за їх спиною. Подивіться уважно на схеми. Можливо, якийсь варіант розміщення може допомогти вам вийти з положення.

Великі зали, як правило, вже обладнані звукопідсилювальними системами. Вам потрібно заздалегідь перевірити роботу мікрофонів.