Использование формул для принятия решений

Вычислить аванс в седьмом столбце таблицы по следующему принципу: если сумма к выдаче превышает 3500 рублей, то аванс составляет 2000 рублей, иначе – 40% от суммы к выдаче. Для вычисления значения аванса необходимо использовать функции раздела Логические. Функция ЕСЛИ в зависимости от истинности параметра Лог_выражение возвращает либо Значение_если_истина, либо Значение_если_ложь. Таким образом, вызвав функцию ЕСЛИ (Error: Reference source not found9), необходимо указать следующие значения параметров:

Рис. 59

После этого нажатие кнопки ОК завершает создание формулы (Error: Reference source not found20). После того как высчитан аванс для первого человека в списке, необходимо выполнить АВТОЗАПОЛНЕНИЕ остальных ячеек этого столбца.

Рис. 20

Обработка массивов

Найти количество человек с окладом более 3000 рублей.

Чтобы подсчитать количество таких записей следует воспользоваться функцией СУММ, аргументом которой будет функция ЕСЛИ, проверяющая, не превышает ли очередное значение в столбце «ОКЛАД» числа 3000. При этом будет использована так называемая работа с массивами, так как одну и ту же проверку необходимо выполнить не для одной ячейки (С3>3000), а для диапазона ячеек (С3:С10>3000), который в данном случае называется массивом. Таким образом, значения параметров вложенной функции ЕСЛИ примут следующий вид (Error: Reference source not found1, Error: Reference source not found2):

Рис. 21

Рис. 62

Однако после того как формула будет введена, в ячейке отобразится ошибка: #ЗНАЧ. Чтобы по формуле, в которой используется работа с массивами, было вычислено правильное значение, необходимо выделить ячейку с формулой, установить курсор в строку формул и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого формула будет заключена в фигурные скобки, которые означают работу с массивом:{=СУММ(ЕСЛИ(С3:С10>3000;1;0))} (Error: Reference source not found3).

Рис. 7

Графика

Основные правила:

• Для создания диаграммы необходимо выделить блок данных, на основании которых строится диаграмма.

• В выделяемый блок данных включите не только числовые данные, но и заголовки строк (столбцов), в которых они расположены. Заголовки будут использованы в качестве подписей по осям (меток) и для формирования условных обозначений (легенды).

• При выделении блоков с данными для построения диаграмм необходимо соблюдать два правила:

• выделенный фрагмент должен состоять из равновеликих столбцов;

• в выделенном фрагменте не должно быть объединенных ячеек.

Постройте гистограмму «ФИО→Оклад→Аванс».

Постройте круговую диаграмму «ФИО→Оклад».

Для построения ГИСТОГРАММЫ выделите ячейки, значения которых войдут в гистограмму – диапазон ячеек В3:В10, С3:С10 и диапазон ячеек F3:F10. Для того, чтобы выделить несмежные ячейки сначала выделите ячейки столбца В, а затем при нажатой клавише Ctrl – ячейки столбцов С, F.

Вызвать диалоговое окно МАСТЕРА ДИАГРАММ можно следующим образом: вкладка Вставка→Гистограмма на панели инструментов. Все изменения удобно проводить с использованием контекстного меню. Попробуйте изменить вид диаграммы и другие параметры (Error: Reference source not found4)

Для построения КРУГОВОЙ ДИАГРАММЫ (Error: Reference source not found5) необходимо перейти на вкладку Вставка, открыть список Круговая и выбрать нужную диаграмму.

В круговой диаграмме укажите долю значений ОКЛАДА.

Рис. 84

Рис. 95