1.7.2. Организационные документы

Инструкция - документ, издаваемый на предприятии в целях установления правил регулирующих организационные, научно-технические, технологические и иные специальные стороны деятельности учреждений, должностных лиц, граждан.

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника.

Как и все инструкции, она оформляется на общем бланке с угловым расположением. Справа ставится гриф утверждения. Утверждает руководитель организации.

В заголовке к тексту указывается должность, на которую распространяется эта инструкция.

Первый раздел - общие положения, где указывается область деятельности специалиста, порядок его назначения и освобождения от должности, замещение во время отсутствия, квалификационные требования, его подчиненность, нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе.

Второй раздел включает функции, где перечисляются основные направления деятельности специалиста.

Третий раздел - должностные обязанности, где определяются основные виды работ, выполняемых специалистом.

Например, функция (одна) обучение студентов, в связи с ней формулируются обязанности: составлять билеты, ..

Четвертый раздел устанавливает права, необходимые должностному лицу для выполнения его обязанностей. Существуют трудовые (по ТК) и производственные (н-р, не участвовать в совещании)

Пятый раздел указывает, за что конкретно несет ответственность специалист (дисциплинарная, материальная, но не уголовная).

Шестой раздел – Взаимоотношения. Связи по должности

Документ	От кого получает, периодичность, объем	Кому передает, периодичность, объем

Седьмой раздел – Оценка работы – перечислены критерии оценки качества выполнения работником своих обязанностей.

Должностную инструкцию

разрабатывает и подписывает	согласовывается
руководитель отдела	начальник ОК
начальник ОК (сделал «рыбу»)	руководитель отдела

Кроме того, согласовывается с юрисконсультом предприятия, бухгалтером (если есть материальная ответственность), утверждается руководителем.

При составлении опираются на Общероссийский классификатор профессий, должностей и разрядов.

Вопросы по теме: Что такое инструкция? Какая инструкция называется должностной? Из каких реквизитов состоит должностная инструкция? Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

1.7.3. Информационно-справочные документы

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещании, собрании и т.д.

Оформляется на общем бланке.

Датой протокола является дата проведения собрания, а номером - номер собрания.

05.12 - 06.12.2006 если заседали 2 дня

В заголовке нужно указать название протоколируемого мероприятия и название коллегиального органа. Например: собрания студентов 1-го курса

Текст имеет две части вводную и основную.

Вводная (рекомендуется писать с 0-го положения табулятора):

Председатель: Ф.И.О.

Секретарь: Ф.И.О.

Присутствующие: перечисляются по алфавиту члены коллегиального органа.

Если присутствующих более 10, то указывается их общее количество

Всего ___ чел., если нужен кворум.

Приглашенные: перечисляются по алфавиту фамилии с указанием должностей

П овестка дня:

1. О …. На вопрос О чем?

2. Об …..

Основная: