Вопрос 18. Распоряжение

1. Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения организации составляются в основном по вопро­сам:

информационно-методического характера;

повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности,

связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:

• о распределении обязанностей между заместителями руково­дителя компании;

• о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;

• о применении правил работы с конфиденциальными доку­ментами;

• о сроках предоставления авансовой отчетности;

• о порядке использования служебного автотранспорта;

• о проведении ежегодной диспансеризации работников и т. п.

Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой акт, обязательный для исполнения орга­низациями и гражданами, которым распоряжение адресовано. Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, долж­ны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.

2. Распоряжения составляются и оформляются аналогично прика­зам.

Распоряжение должно иметь:

наименование вида документа;

дату;

номер;

заголовок к тексту;

текст;

подпись.

Текст распоряжения состоит из двух частей:

констатирующей;

распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания рас­поряжения.

В распорядительной части указывают: "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";

"кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).

Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫ­ВАЮ)" опускают, указывая только действие, например: всем сотрудникам пройти инструктаж; работникам отдела кадров провести аттестацию; сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т. п. Последний пункт распоряжения является, как правило, кон­трольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением это­го распоряжения.

Распоряжения подписывают руководитель или заместители ру­ководителя предприятия.

ЗАО "ФОРУМ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.2011 №5

О проведении служебного расследования

В связи с фактом утраты в управлении делами 2 документов, имеющих гриф "Конфиденциально", ПРЕДЛАГАЮ:

1. Заместителю генерального директора B.C. Дмитриеву создать рабочую группу для проведения служебного расследования до 00.00 2011.

2. Рабочей группе установить причины и виновных в утрате документов. О результатах работы группы доложить на диспетчерском совещании 00.00.2011.

3. Начальнику управления делами И.П. Крамскому подготовить план ме­роприятий по усилению обеспечения сохранности документов, имеющих гри­фы "ДСП", "Конфиденциально", и представить мне на рассмотрение до 00.00.2011.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя ди­ректора В.И. Федорова.

Генеральный директор Р.И. Татищев

ММ. Соловьева

236 01 26

rasp5.doc

Распоряжение руководителя предприятия

Вопрос 19. Решение

1. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, вхо­дящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания ак­ционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)> например:

о приоритетных направлениях развития фирмы; о разработке программы электронного документооборота; о реорганизации системы повышения квалификации работников; об организации сайта в Интернете; об участии в международной выставке; о внедрении рацпредложения и т. п. Подготовка решения включает следующие стадии: изучение существа вопроса ответственным исполнителем; сбор необходимых сведений;

обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (за­седании);

подготовка проекта решения;

подписание руководителем и секретарем коллегиального орга­на (в ряде случаев всеми участниками обсуждения). Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа. 2. Решения оформляются на общем бланке предприятия. Решение должно иметь:

наименование вида документа; дату; номер; наименование коллегиального органа; заголовок (если решение касается одного вопроса); текст; подписи.

Датой решения является дата проведения собрания (заседания). Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от дру­гих видов документов.

Текст решения состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.

В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.

Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наимено­вание, дата, номер и заголовок этого документа. Констатирующую часть опускают, если причина издания ре­шения очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части указывают: "РЕШИЛ (РЕШИЛИ)";

"что сделать" (указывают конкретную работу, перечень меро­приятий или действий, предписываемых решением); "до какого числа" (срок окончания работ);

исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).

Текст решения может делиться на пункты. Если решение вво­дит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.

ОАО "АКЦЕПТ"

РЕШЕНИЕ

27.01.2011 №1

общего собрания акционеров

Общее ежегодное собрание акционеров ОАО "АКЦЕПТ" в связи с перере­гистрацией акционерного общества

РЕШИЛО:

1. Утвердить новую редакцию Устава ОАО "АКЦЕПТ" со следующими из­менениями:

в ст. 8 "Управление Обществом" исключить подп. 4 из п. 8.5.

4. Исполнительному органу общества внести указанные изменения в уч­редительные документы и поручить зарегистрировать ОАО "АКЦЕПТ" в соот­ветствии с гражданским законодательством РФ до 15.02.2011.

Председатель общего собрания В.Л. Кравец

Секретарь О.Р. Туманова

Решение