- •Вопрос 1. Предмет - делопроизводство
- •Понятие делопроизводства
- •Документирование
- •Организация работы с документами
- •Вопрос 2. Документ, его значение, понятие, функции
- •Вопрос 3. Нормативно-методическая основа делопроизводства
- •Вопрос 4. Служба документационного обеспечения управления
- •Вопрос 5. Классификация документов
- •Вопрос 6. Электронный документ и электронный документооборот
- •Вопрос 7. Унифицированные системы документации
- •Вопрос 8. Требования к оформлению документов
- •Личная подпись а.И. Крутов
- •2. Акт приема работ от 15.09.2011 № 17 на 1 л. В 4 экз.
- •Вопрос 9. Юридическая сила документа
- •Вопрос 10. Язык служебных документов
- •Вопрос 11. Бланки документов
- •Вопрос 12. Организационно-распорядительные документы
- •Вопрос 13. Устав
- •Вопрос 14. Положение
- •Вопрос 15. Инструкция
- •Вопрос 16. Должностная инструкция
- •2. Должностная инструкция:
- •Вопрос 17. Приказ
- •Вопрос 18. Распоряжение
- •Вопрос 19. Решение
- •Вопрос 20. Протокол
- •Вопрос 21. Акт
- •Вопрос 22. Письмо
- •Вопрос 23. Докладная и служебная записки
- •Вопрос 24. Справка
- •Вопрос 25. Договор
- •Договор
- •Вопрос 26. Доверенность
- •Вопрос 27. Приказ по личному составу
- •Вопрос 28. Штатное расписание
- •Вопрос 29. Трудовой договор
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •6. Срок действия и условия расторжения договора
- •Вопрос 30. Личная карточка
- •Вопрос 31. Обращения и жалобы граждан
- •Вопрос 32. Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •Вопрос 33. Работа с входящими документами
- •Вопрос 34. Работа с исходящими документами
- •Вопрос 35. Работа с внутренними документами
- •Вопрос 36. Регистрация документов
- •4. Виды регистрации:
- •Вопрос 37. Контроль исполнения документов
- •Вопрос 38. Номенклатура дел
- •Вопрос 39. Формирование и оформление дел
- •Вопрос 40. Оперативное хранение дел
- •Вопрос 41. Экспертиза ценности документов
- •Вопрос 42. Подготовка дел к передаче в архив
- •Вопрос 43. Работа с конфиденциальными документами
- •Организация труда работников доу
- •6. Укажите, верны ли следующие утверждения.
- •8. Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Оформление реквизитов документов
Вопрос 14. Положение
1. Положение — нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Положения бывают двух видов:
типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий, например Типовое положение об отделе кадров);
индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии, например Положение о персонале ЗАО "ЭРА").
Отдельную группу составляют положения о проведении каких-либо конкретных мероприятий: смотров-конкурсов; аукционов; тендеров, например: Положение ООО "АиТ" о конкурсе "Лучший программист".
2. Положение составляется на общем бланке организации. Положение должно иметь: наименование вида документа; дату; заголовок к тексту; гриф утверждения; текст; подписи составителей; печать (при необходимости).
Датой положения является дата его утверждения руководителем или вышестоящим органом. Заголовок положения отвечает на вопрос "о чем?", например: "Положение о Государственном реестре... ".
Текст может состоять из следующих разделов:
1. Общие положения. |
2. Задачи и функции. |
3. Управление и структура. |
4. Права и обязанности. |
5. Контроль деятельности. |
6. Служебные контакты. |
7. Ответственность. |
ОАО "ВУЛКАН" |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия 00.00.2007 |
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия (ЭК) предприятия создается для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для архивного хранения.
1.2. Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом и подчиняется руководителю предприятия. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем предприятия, а в необходимых случаях - экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России.
1.3. Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников предприятия. В состав ЭК в обязательном порядке включаются руководитель службы делопроизводства, заведующий архивом (секретарь комиссии), представитель кадровой службы предприятия.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов архива, образующихся в процессе деятельности предприятия, об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов предприятия и представляет их на рассмотрение руководству предприятия.
2.2. Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам организации делопроизводства на предприятии.
2.3. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой архива и службы делопроизводства предприятия, осуществляет проверку деятельности структурных подразделений по организации работы с документами.
2.4. Организует консультации работников предприятия, участвует совместно со службой делопроизводства в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации.
2.5. Определяет совместно с архивом организацию и порядок работы по отбору документов на архивное хранение или уничтожение в структурных подразделениях предприятия.
2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т. ч. научно-техническую документацию и специальную документацию), описи дел на документы по личному составу;
- сводной номенклатуры дел предприятия;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- методических пособий по работе с документами.
2.7. Представляет на утверждение руководству предприятия:
- описи дел на документы постоянного срока хранения;
- описи дел на документы по личному составу;
- акты на уничтожение документов.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертной комиссии предоставляется право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на заседаниях ЭК руководителей структурных подразделений предприятия о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
4.1. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством предприятия.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
4.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
4.4. Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство предприятия.
Начальник управления делами подпись И.О. Фамилия
Зав. архивом подпись И.О. Фамилия