Управление организацией

Ввиду того, что работа в организации разделяется на составные части, необходимо иметь работников, которые для ее успешного выполнения координировали бы работу отдельных групп.

Координация работы других людей отделяется от непосредственно самой работы, и это называется вертикальным разделением труда. Работа по координированию действий других людей и есть один из элементов управления.

Управление является очень важной областью деятельности для любой организации, так как в условиях разделения труда только оптимальным образом скоординированная работа позволит организации добиться поставленных целей.

По мере роста организации возрастает объем работы по управлению. Для того, чтобы организация могла успешно функционировать, работа по управлению должна быть четко разграничена от других видов работы. Организации должны назначать руководителей, определить круг их обязанностей и ответственности и определить, от кого каждый из них должен принимать указания.

Следует различать понятия управление и менеджмент. Область знаний и профессиональной деятельности, направленные на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов, называют менеджментом. Следует отметить, что понятие управление шире, чем понятие менеджмент.

В энциклопедическом словаре «Управление организацией» слово менеджмент трактуется как «совокупность действий и процедур, направленных на обеспечение целенаправленного, эффективного и рационального коллективного труда», а «член организации, осуществляющий руководство людьми, определяющий цели работы, вырабатывающий и принимающий решения по эффективному взаимодействию людей по достижению намеченных целей, наемный профессиональный управляющий» называется менеджером.

Менеджмент зародился в частном секторе, развивался в малом и среднем бизнесе, но по настоящему проявил себя в крупных корпорациях, благосостояние которых часто напрямую зависело от качества управления ими. Поэтому возникла нужда в профессиональных менеджерах, появились первые школы бизнеса и система профессионального обучения руководителей.

Вначале менеджер и собственник были одним лицом. Затем управление отделяется от капитала, и появляются акционеры и наемные руководители. Руководители-менеджеры выполняют ряд функций: планирование, организацию производства, снабжение, осуществляют контроль. С ростом объемов производства организуются специальные подразделения: плановые, финансовые, контрольные, конструкторские. Координацию работы специалистов этих подразделений осуществляют менеджеры.

Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в развитии организации, то есть согласованного функционирования ее подразделений в полном согласии с внешней средой организации.

Менеджмент обычно рассматривают в трех аспектах: как науку и искусство управления, как вид деятельности и процесс принятия управленческих решений, как аппарат управления деятельностью организации. Чаще всего мы будем называть менеджерами сотрудников организации, имеющих непосредственно подчиненных им работников.

Различают общий и функциональный менеджмент. Общий менеджмент заключается в управлении деятельностью организации в целом или ее самостоятельных хозяйственных звеньев. Функциональный менеджмент заключается в управлении определенными сферами деятельности организации или ее звеньев, например, управление персоналом, маркетингом, финансами, производством и так далее. В организации общий и функциональный менеджмент функционируют в органическом единстве как целостная система менеджмента. Приведем некоторые примеры функционального менеджмента: производственный, инновационный, международный, стратегический, персональный, маркетинга, финансовый, экологический.