- •Тема 9. Управління персоналом в проектах
- •2. Вимоги до проектного менеджера
- •3. Лідерство і делегування повноважень
- •Характеристика стилей руководства
- •4. Формування команди проекту
- •5. Розвиток команди, навчання
- •6. Мотивація персоналу та організаційна культура
- •7. Управління конфліктами в проекті
3. Лідерство і делегування повноважень
Лідер [с англ.leader - ведучий, керівник] - особа, що йде першим у будь-якому змаганні.
Лідер організації - людина, ефективно здійснює формальне керівництво та лідерство. Лідерство можна розглядати як механізм інтеграції групової діяльності людей, коли індивід - лідер або частина соціальної групи виконує роль лідера, тобто об'єднує і спрямовує дії всієї групи на виконання мети. Лідерство і лідер, притаманне багатьом великим менеджерам, має величезне значення на забезпечення ефективної діяльності.
Щоб претендувати на роль менеджера проекту, він повинен мати якості лідера: - Бути визнаним першим в колективі (робочої групи), що повинно бути підтверджено здатністю приймати ефективні рішення на основі наявної мінімальної інформації; - Мати досвід роботи над аналогічними проектами; - Мати здатність керувати часом, а саме часом проведення особистих бесід, переговорів, ділових побачень, а також здатністю аналізу часу та ін; - Кметь мислити нестандартно, мати здоровий глузд, мисленням і здатністю вирішення виникаючих проблем, вміти пристосовуватися до мінливих умов.
Лідер, орієнтований на мету, керується виключно прагненням до кінцевого результату, пов'язує продуктивність своїх ведених з характерами їх особистості, він досягає високої ефективності в умовах, коли займає стабільне положення при добре структурованому завданні, налагоджених відносинах між лідером і відомими.
Кожен лідер повинен володіти якимись універсальними якостями, необхідними для ефективного лідерства [11]: 1) Фізична і нервова енергія; лідер повинен володіти більш ніж середнім закалом енергії; 2) Свідомість мети і напрям; мета повинна надихати його ведених на її досягнення; 3) Ентузіазм, як одержимість якоюсь силою, внутрішнім ентузіазмом трансформованою у владні та інші форми впливу; 4) Ввічливість і чарівність; для лідера краще, якщо його люблять, а не бояться; 5) Порядність, вірність собі, щоб заслужити довіру. 6) Під стилем лідерства (керівництва персоналом) розуміється манера поведінки менеджера - керівника по відношенню до підлеглих, що дозволяє вплинути на тих і змусити робити те, що в даний момент потрібно. На практиці найчастіше елементи різних стилів керівництва (табл.9.1).
Сучасний кадровий менеджмент обгрунтовано стверджує, що оптимальним сам по собі не може бути ні один з основних стилів керівництва. Стиль лідера має бути динамічним, міняють залежно від зміни ситуації та об'єктів керівництва. Уміння керувати - це вміння змінювати стиль керівництва, проявляючи гнучкість.
Основою оптимального динамічного стилю керівництва повинен стати демократичний стиль, для якого характерна тісний зв'язок керівництва з працівниками, розвинене почуття відповідальності перед ними, вміння вступати в контакти з різними людьми, шанобливе ставлення до підлеглих, постійна турбота про них.
Таблица 9.1
Характеристика стилей руководства
Параметр взаимодействия руководителей с подчиненными |
Стили руководства |
||
Авторитарный |
Демократический |
Либеральный |
|
1..Приемы принятия решений |
Единолично решает вопросы |
Перед принятием решений советуется с подчиненными |
Ждет указаний от руководства или решения совещания |
2..Способ доведения решения до исполнителей |
Приказывает, распоряжается, командует |
Предлагает, просит |
Просит, упрвшивает |
3..Распределение ответственности |
Берет на себя или перекадывает на подчиненных |
Распределяет ответственность сообразно с переданными полномичиями |
Снимает с себя всякую ответственность |
4..Отношение к инициативе |
Подавляет |
Поощряет, использует в интересах дела |
Отдает инициативу в руки подчиненных |
5..Отношение к подбору кадров |
Боится квалифицированных работников |
Подбирает грамотных работников |
Не занимается подбором кадров |
6..Отношение к недостатку собственных знаний |
Считает, что все знает – все умеет |
Постоянно повышает свою квалификацию, учитывает критику |
Пополняет свои знания и поощряет эту черту у подчиненных |
7.Стиль общения с подчиненными |
Держит дистанцию, необщителен |
Дружески настроен, любит общение |
Боится общения, общается с подчиненными только по их инициативе |
8..Характер отношений с подчиненными |
Диктуется настроением |
Ровная манера поведения, постоянный самоконтроль |
Мягок, покладист |
9..Отношение к дисциплине |
Приверженец формальной жесткой дисциплины |
Сторонник разумной дисциплины, осуществляет дифференцированный контроль |
Требует формальной дисциплины |
10..Отношение к моральному воздействию не подчиненных |
Считает наказание основным методом стимулирования. Поощряет подчиненных только в канун праздников |
Использует различные виды стимулов, не всегда ориентируясь на праздники |
Действует примерно так же, как и демократ |
Авторитет лідера-менеджера - це комбінація методів переконання, присудження і власного прикладу, здатність спонукати людей зробити те, що від них вимагається.
Делегування повноважень - це форма розподілу управлінської праці, істотно підвищуючого його потенціал. Одна з важливих задач керівника полягає не в тому, щоб самому вирішувати питання, а в тому, щоб визначити, кому їх треба доручити, тобто делегувати. Знаючи своїх підлеглих, керівник передає повноваження найбільш компетентним працівникам. У цьому випадку управління набуває велику гнучкість, динамізм, оперативно реагує на зміну відносин, конкуренцію, нові пропозиції.
Деякі правила делегування повноважень полягають у наступному: 1. Не робіть самі того, що можуть зробити підлеглі, за винятком випадків, коли це пов'язано з небезпекою для життя. 2. Одночасно з повноваженнями делегуйте необхідні права і функціональну відповідальність. 3. Чи не делегуйте без контролю. 4. Чи не делегуйте без відповідної мотивації та стимулювання своїх співробітників. Не підлягають делегуванню: 1. Такі функції керівника, як встановлення цілей, прийняття рішень з питань стратегії та контролю. 2. Завдання особливої важливості і високого ступеня ризику (розробка структури управління, кадрова політика, стимулювання). 3. Актуальні термінові справи, не залишають часу для забезпечення навчання. 4. Управлінська відповідальність.
В даний час намітилися тенденції делегування повноважень менеджерам середньої ланки, менеджерам нижчої ланки, а також скорочення чисельності менеджерів середньої ланки на основі використання комп'ютерних інформаційних і комунікаційних технологій спілкування менеджерів нижчої ланки з менеджерами зовнішнього ланки.