Настройка стилей
Стиль – именованный набор параметров форматирования символов или абзацев, сохраняемых в документе или шаблоне и применяемых к выбранному фрагменту текста.
Различают четыре вида стилей в зависимости от содержания:
стиль знака – параметры шрифта;
стиль абзаца – набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметров абзаца и шрифта;
стиль таблицы – информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;
стиль списка – сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.
На вкладке Главная ленты присутствует группа кнопок (рис. 4) Стили – это так называемый список экспресс-стилей.
Рис. 4. Список экспресс-стилей
Экспресс-стили
– совокупность различных образцов
форматирования. Весь список стилей
можно увидеть, нажав по кнопке
(рис.
4).
Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
выделить фрагмент текста;
в группе инструментов Стили нажать кнопку (рис. 4) (или нажать необходимую кнопку в строке Стили);
в появившемся списке выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который указывает курсор мыши.
Любой абзац текста (в том числе рисунки, формулы, текст в таблицах) всегда оформлен каким-нибудь стилем из набора стилей.
Базовым является стиль Обычный. На нем основано множество других стилей. Если изменить настройки стиля Обычный, то автоматически изменяться настройки тех стилей, основой которых он является.
Чтобы отредактировать параметры стиля, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на названии стиля в Списке экспресс-стилей (рис. 4) или в окне Стили и в открывшемся меню выбрать команду Изменить. После чего откроется окно настройки стиля (рис. 5).
Рис. 5. Окно настройки стиля
Каждый стиль имеет имя, название стиля, от которого он является производным и стиля следующего абзаца, пункты меню кнопки Формат задают параметры шрифта, абзаца, табуляции и др. (см. рис. 5).
Создавать и изменять стили можно двумя способами:
1. Определением (переопределением) стиля по образцу:
придайте фрагменту текста необходимый вид;
откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль (при изменении стиля Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом);
в появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК.
2. Созданием (изменением) параметров стиля:
откройте окно Стили;
нажмите кнопку Создать стиль
;в появившемся окне Создание стиля настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно Изменение стиля)
Маркированные и нумерованные списки
Список – фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками.
Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Для работы со списками служат пять верхних кнопок, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац: Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список, Уменьшить отступ, Увеличить отступ панели инструментов.
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Создание списка из существующего текста:
выделить фрагмент, который подлежит форматированию;
выбрать тип списка – выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка); во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю возможность оценить пригодность того или иного варианта.
Нумерованный и маркированный список также могут быть созданы с использованием команд Маркеры, Нумерация по нажатию на тексте правой кнопки мыши.
Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой и далее нажата клавиша <Space> или <Tab>.
В нумерованном списке можно задать начальное значение номера пункта списка:
выделить список;
нажать на вкладке Главная в группе элементов Абзац кнопку Нумерация;
из меню параметров списка выполнить команду Задать начальное значение;
в окне Задание начального значения в зависимости от цели установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список и в поле Начальное значение задать номер первого пункта списка
Word автоматически создает новый маркированный список, когда абзац начинается с символа «*» и далее нажата клавиша <Space> или <Tab>.
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления списка. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера.
Создание многоуровневого списка:
щелкните в документе место, в которое следует поместить начало списка;
на вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список;
выберите стиль многоуровневого списка из коллекции стилей;
введите элементы списка;
измените уровни иерархии элементов в списке: выделите элементы списка более низкого уровня иерархии и нажмите клавишу <TAB> (либо кнопку Увеличить отступ на панели Абзац) или <SHIFT>+<TAB>.
Возможны и другие способы создания многоуровневого списка.
Если в коллекции стилей списка нет нужного стиля, можно создать и определить новый стиль списка.
Отмена и возврат действий
Отмена действий
При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа.
Можно отменить сразу несколько последних действий:
щелкните по стрелке кнопки Отменить;
выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке.
Возврат действий
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа. Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть. Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить.
Работа с колонтитулами
О колонтитулах
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также колонтитул первой страницы может отличаться от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.
Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.
Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 (2010) – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис).
Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. ) или просто прокручивать документ.
Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула– 0,75 см.
Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).
Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. ) или клавишу <Esc>.