Операции редактирования
Операции редактирования – удаление, вставка, перемещение и копирование, поиск и контекстная замена.
При наборе текста следует придерживаться следующих рекомендаций:
клавиша <Enter> используется, если необходимо начать новый абзац: перенос на следующую строку в MS WORD выполняется автоматически;
режим вставки/замены символов, который переключается на клавиатуре клавишей <Insert>, позволяет либо вставлять символы в том месте, где установлен курсор (при этом имеющийся текст не удаляется, а «раздвигается»), либо заменять имеющийся текст;
клавиша <Backspace> удаляет ошибочный знак слева от курсора;
клавиша <Delete> удаляет из текста символ, находящийся в позиции курсора;
вставить код перехода на новую страницу – клавиши <Ctrl>+<Enter>;
интервалы между абзацами при необходимости должны задаваться в параметрах стиля (см. ниже), а не вставкой пустых строк;
общие правила набора текста приведены в файле Y:\eco\ecoins\ГМУ_практикум\Правила набора текстовых документов.doc.
Просмотр документа в режиме отображения «непечатаемых знаков» (спецсимволов) является основной оценкой правильности набранного документа. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры. Например, пробел отображается центрированной по вертикали точкой, а нажатие клавиши <Enter> символом ¶. Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается в MS Word 2007 на вкладке Главная ленты инструментов в группе Абзац (рис. 2).
Рис. 2. Фрагмент ленты Microsoft Word 2007
Область, расположенная в верхней части окна приложения MS Word, называется лентой (рис. 2). Она состоит из трех основных элементов, отмеченных на рис. 2 цифрами:
вкладки – представляют собой определенную область деятельности и расположены поперек верхней части открытого документа;
группа отображает совокупность команд, связанных общим назначением;
команда – любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.
Использование автозамены при вводе текста Об автозамене
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.
Настройка параметров автозамены
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены:
Нажмите кнопку Office и в открывшемся окне кнопку Параметры Word.
В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
Во вкладке Автозамена окна Автозамена установите или снимите флажки, определяющие особенности автозамены.
Создание элемента автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
Нажмите кнопку Добавить.
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу <Пробел> или <Enter>. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.