“Фамилия” “Имя” “Отчество”

“1-я строка адреса”

“2-я строка адреса”

“Обращение” “Имя” “Отчество” !

Приглашаем Вас, на общее собрание студентов и преподавателей Киевского института бизнеса и технологий, посвященное началу нового учебного года, которое состоится 10 сентября 1999 г. в 18:00 в актовом зале НТУУ “Киевский политехнический институт”.

С уважением

ректор

Рис. 6

“Фамилия” “Имя” “Отчество”

“1-я строка адреса”

“2-я строка адреса”

“Обращение” “Имя” “Отчество” !

Уведомляем Вас, что пересдача экзамена по физике состоится 28 августа 1999 г. в аудитории 312-23

Деканат

Рис. 7

3. Отредактируйте основной документ в виде шаблона письма (рис. 6), где жирным шрифтом в кавычках показаны поля слияния. Не забывайте о пробелах между полями слияния.

4. Выполните слияние документов в новый файл, который будет содержать письма для отправки всем студентам, перечисленным в источнике данных.

5. Подготовьте еще один основной документ с уведомлением о дате и времени пересдачи экзамена по физике (рис. 7). Перед слиянием выполните фильтрацию так, чтобы это уведомление было направлено только имеющим задолженность по этому предмету.

6. Методом слияния создайте документ, содержащий поздравительные письма для рассылки всем отличникам.

Лабораторная работа № 8. Работа с графикой, внедрение объектов, макросы

Краткие теоретические сведения

Тему Графические возможности Word мы предлагаем вам изучить самостоятельно. Здесь хотелось бы только обратить внимание на необходимость четко различать два типа графических объектов, которые существенно отличаются по способу представления информации и доступному набору преобразований, которые над ними могут быть выполнены.

Первый представляет собой Точечный рисунок, полученный, например, в результате сканирования фотографии.

Второй – Рисунок, составленный из графических примитивов, присутствующих на панели инструментов Рисование: линий, окружностей, автофигур и т.п.

Внедрение объектов – это способ использования возможностей одних программ внутри других. Например, в документе Word может присутствовать и функционировать электронные таблицы Excel или файлы других программ. При этом может быть установлена динамическая связь с внедряемым файлом так, что в документе всегда будет отображаться его современная версия, а не версия, существовавшая на момент внедрения.

Например, если у вас есть много документов, которые должны содержать логотип и реквизиты предприятия, то лучше записать логотип и реквизиты в отдельные файлы, а во все документы включить только ссылки на них. Так вы сэкономите много памяти на диске и своего труда при составлении документов, особенно, если в указанные реквизиты когда-то потребуется внести изменения.

Для внедрения объектов пользуются опциями Объект, Файл, Рисунок из меню Вставка.

Макросами называют пользовательские программы, обычно служащие для ускорения работы с Word. Так, например, если вам часто приходится повторять некоторую последовательность действий, то есть смысл записать ее в макрос. Тогда в дальнейшем, для повторения этой последовательности действий, достаточно будет только запустить макрос на выполнение. В данном случае в макрос фактически записывается последовательность нажатия клавишей, кнопок и выбора опций меню и т.п. Более сложные макросы могут быть написаны с использованием языка Visual Basic.

Чтобы записать макрос, выберите опцию Макрос/ Начать запись в меню Сервис и присвойте макросу имя, а при желании (чтобы в дальнейшем иметь средства для быстрого запуска макроса) назначьте ему также какую-либо кнопку на панели инструментов или комбинацию клавишей. В результате на экране появится кнопка Остановить запись макроса. После этого, всё, что вы делаете (набираете текст на клавиатуре, выполняете команды с помощью кнопок на панели инструментов или опций меню и т.п.) будет записываться в этот макрос до тех пор, пока вы не нажмете вышеупомянутую кнопку.

По вашему выбору запись макроса может быть произведена либо в текущий документ, либо в файл шаблона, на основе которого он создан. В первом случае макрос будет доступным только при работе с данным документом, во втором – при работе с любым документом, созданным на основе этого шаблона.

Чтобы выполнить макрос, то есть воспроизвести записанные в него операции, нужно нажать назначенную ему кнопку или комбинацию клавишей, либо указать имя макроса в опции Макрос/ Макросы меню Сервис.

Самостоятельно изучите темы:

1. Работа с графикой в Word.

2. Художественное оформление текста с помощью WordArt.

3. Внедрение объектов.

4. Запись и выполнение макросов.

Контрольные вопросы

3. Как вставить в документ точечный рисунок из графического файла?

4. Как создать рисунок с помощью панели инструментов Рисование?

5. Расскажите о назначении основных кнопок панели инструментов Рисование.

6. Как построить прямую и ломаную линии, прямоугольник, квадрат, овал, окружность?

7. Что такое привязка к сетке графических элементов и как задавать параметры сетки?

8. Как выполняется редактирование, перемещение и копирование графических объектов?

9. Для чего и как выполняется группирование и разгруппирование графических объектов?

10. Из каких слоев состоит изображение в Word? Как поместить объект на переднем (на заднем) плане относительно других объектов и относительно текста?

11. Как осуществляется взаимная привязка в расположении текста и графики в документе?

12. Что такое внедрение объектов и как оно выполняется?

13. Что такое макросы и для чего они используются?

1. Как осуществить запись макроса?

2. Как выполнить макрос?