- •Конспект лекцій з дисципліни «Управління проектами»
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •1.1. Сутність інвестиційних проектів
- •1.2. Класифікація проектів
- •Учасники проекту.
- •1.4. Функції управління проектами.
- •1.5. Характеристика моделей управління проектами.
- •Формуляр проекту
- •Характеристика моделі управління проектом
- •1.6. Процедури в управлінні проектами
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Системна організація проекту. Етапи проекту
- •2.2. Процеси проекту.
- •2.3. Ініціація проекту
- •2.4. Процеси планування проекту
- •2.5. Процеси виконання проекту
- •2.6. Процеси аналізу проекту
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 3. Основні етапи створення та застосування робочої структури проекту (Work Breakdown Structure-wbs)
- •3.1. Основні принципи застосування wbs.
- •Основні етапи розробки wbs.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 4. Структуризація проектів
- •4.1. Двоспрямована структуризація проекту, приєднання організаційної структури проекту obs.
- •4.2. Система кодування проекту.
- •4.4. Трьохспрямована структура проекту: структура витрат проекту (Cost Breakdown Structure, cbs).
- •Завдання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 5. Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •5.1. Місце і функції планування та контролю в управлінні проектами.
- •5.2. Види планів.
- •5.3. Сучасні тенденції в плануванні та контролі проектів.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 6. Сітьове і календарне планування проекту
- •6.1. Загальна характеристика і види сіткових графіків.
- •6.2. Графіки передування порядок побудови і показники
- •6.3. Особливості стрілчастих графіків
- •6.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •5) Гамак (н)
- •6.5. Сіткове планування в умовах невизначеності.
- •6.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту.
- •6.7. Календарне планування проектів.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат проектУ
- •7.1. Оцінка і планування ресурсів
- •7.2. Побудова ресурсних гістограм
- •7.3. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •1. Планування в умовах обмежених ресурсів.
- •2. Планування в умовах обмеженого часу.
- •7.4. Планування затрат
- •Зведена інформація затрат за проектом, грн.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 8. Управління ризиками в проектах.
- •8.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків
- •8.2. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків
- •8.3. Управління проектними ризиками
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 9. Управління якістю проектів
- •9.2. Система управління якістю проекту
- •9.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •9.2. Система управління якістю проекту
- •Планування якості – це визначення того, які стандарти якості потрібно застосувати до даного проекту і як домогтися відповідності їм.
- •Планування якості проекту
- •Забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •9.3. Витрати на забезпечення якості проекту
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 10. Організація проведення торгів за проектами
- •10.1. Основні положення
- •10.1. Основні положення
- •10.2. Класифікація торгів
- •10.3. Функції учасників торгів
- •10.4. Порядок проведення підрядних торгів Організаційна підготовка
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 11. Формування і розвиток проектної команди
- •11.1 Формування та розвиток команди
- •11.2.Організація ефективної діяльності команди
- •11.3. Управління персоналом команди
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 12 автоматичні засоби проектного управління
- •12.1. Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами
- •1. Створення моделі проекту.
- •2. Управління ресурсами
- •3. Планування і контроль витрат
- •4. Аналіз ризиків
- •5. Багатопроектне планування
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
7.3. Моделювання і календарне планування ресурсів
Моделювання типу «що… якщо…» стало популярним засобом у менеджменті проектів. Воно дає змогу плановикам варіювати певні параметри і визначати вплив їх на проект. Ці процедури передбачені відповідним програмним забезпеченням.
Дані моделі використовують у таких ситуаціях:
обмеженості часу;
обмеженості ресурсів;
зміни режиму роботи (робочий тиждень збільшується на один день);
збільшення кількості ресурсів;
скорочення тривалості виконуваних робіт;
поділу роботи на дві або більше частин;
визначення додаткових затрат при використанні субпідрядників.
Таке моделювання дає змогу передбачити майбутнє і відкриває шлях до ефективного планування і контролю.
Згладжування ресурсних гістограм
Згладжування ресурсних гістограм має на меті поліпшити завантаження ресурсів (особливо коли їх не вистачає) зсуненням календарних строків виконання робіт у межах запасу часу.
Перший крок – обрати ресурс, який підлягає згладжуванню, оскільки водночас неможливо змінити більш ніж один ресурс.
При цьому треба звернути увагу на:
ресурс, який найбільш перевантажений;
ресурс, який найбільше використовується у проекті;
найменш гнучкий ресурс (який наймаємо з іншої компанії або навіть країни);
ресурс, який потребує найбільших витрат по найму.
Після згладжування гістограми відповідного ресурсу необхідно перепланувати календарний план робіт і потребу в ресурсі.
Шляхи згладжування:
зміна логічних зв’язків;
зміщення некритичних робіт у межах запасу часу.
Якщо повернутися до попереднього прикладу (див. рис. 7.2), то робота В має чотири дні запасу і її можна на два дні змістити, що потребує зміщення роботи D також на два дні (рис. 7.5, 7.6).
Рис. 7.5. Календарний графік потреби у ресурсі після зміни алендарних термінів у межах запасу часу
Рис. 7.6. Гістограма потреби у ресурсі після згладжування
Аналіз ресурсів потребує значної кількості математичних обчислень, тому, як правило, він виконується за допомогою комп’ютерних програм.
При цьому необхідно виконати три кроки:
крок 1-й: визначити, звідки можна взяти інформацію (тобто де міститься інформація про ресурси);
крок 2-й: встановити пріоритети у розподілі ресурсів. Хоча важко вести мову однозначно про «правильний» чи «оптимальний» розподіл ресурсів, при реалізації великих проектів, коли неможливо в ручному режимі вирішити ці питання, користуються також шкалою пріоритетів:
1-й пріоритет – ранній початок (у кого він найбільш ранній);
2-й пріоритет – найменший запас часу по роботі;
3-й пріоритет – найбільша тривалість виконання роботи;
4-й пріоритет – порядковий номер.
Встановлюючи пріоритети, треба пам’ятати таке:
1. Під час виконання великих проектів нереальним є дуже детально формувати календарний план на багато місяців уперед, оскільки зміни будуть неодмінно. Через те ранньому початку робіт треба віддавати перевагу.
2. Запас часу припускає можливість перенесення термінів виконання роботи, тому пріоритет мають роботи з найменшим запасом часу, тобто такі, які є майже критичними.
3. Тривалість і бюджет характеризують обсяг роботи, тому ресурси скеровують насамперед на більші за розміром і більш дорогі роботи.
4. Якщо неможливо дотриматися попередніх критеріїв, встановлюють пріоритети за порядковим номером роботи;
крок 3-й: розподіл ресурсів (після визначення пріо- ритетів).
Під час розподілу ресурсів використовують два базових методи: послідовний і паралельний.
Послідовний метод розподіляє ресурси між роботами відповідно до встановлених пріоритетів, кожного разу розглядаючи одну роботу за другою.
Паралельний метод розподіляє ресурси по всіх роботах водночас, але кожного разу на один день, зіставленням щоденної наявності ресурсів, потреби в них і тривалості робіт. При цьому менеджер повинен визначити, чи є можливим перервати виконання роботи і завершити її через певний час.
Ці дії потребують дотримання таких принципів:
З самого початку проекту потреба у ресурсах порівнюється з наявністю їх, розробляється календарний план по ранніх строках початку робіт.
Якщо немає ресурсу, щоб почати роботу в ранні строки, її зсувають на один день (або тиждень) у межах запасу часу і знову зіставляють наявність ресурсів з потребою в них. Цей процес триватиме доти, доки:
а) потреба в ресурсах відповідатиме їх наявності;
б) буде використано весь запас часу по роботах.
В останньому випадку використовують один із двох можливих підходів:
1) планування в умовах обмежених ресурсів;
2) планування в умовах обмеженого часу.