- •Занятие 6.
- •Тема 1: Адресация ячеек.
- •Тема 2: Выделение данных.
- •Выделение данных или ячеек
- •2.2. Выделение листов
- •Тема 3: Ввод данных.
- •3.1. Типы вводимых данных
- •3.2. Ввод данных
- •3.3. Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно
- •Тема 4: Копирование и перемещение данных
- •4.1. Перемещение и копирование ячеек
- •Тема 5: Добавление и удаление пустых ячеек, строк и столбцов.
- •5.2. Удаление ячеек, строк и столбцов
- •Тема 6: Закрепление заголовков строки или столбца.
- •Тема 7: Создание примечаний.
- •Тема 8: Сокрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк.
- •Тема 9: Форматирование листов и данных.
- •9.1. Форматирование текста и отдельных знаков.
- •9.2. Вращение текста и границ.
- •9.3. Добавление границ, цветов и узоров.
- •Тема 10: Формулы.
- •10.6. Ссылки в формулах.
- •Тема 11: Функции.
- •Тема 12: Работа с листами.
- •12.2. Перемещение и копирование рабочего листа
- •Занятие 7.
- •Тема 13: Диаграммы.
- •Тема 14: Прогноз и отображение линий тренда на диаграмме.
- •Тема 15: Дополнительные возможности.
Занятие 6.
Тема 1: Адресация ячеек.
Рабочая книга – это файл, основной составляющей которого является рабочий лист. Рабочая книга имеет расширение .xls.
Имя рабочей книги должно быть не более 255 символов и не должно включать символы / \ ? : * " < > | .
Рабочий лист - это элемент рабочий книги. Его имя – в ярлычке.
Ячейка – элемент, образованный пересечением столбцов и строк. Ячейка имеет адрес. Он состоит из буквы столбца (А Z; после – столбцы АА, АВ, АС и т.д.) и номера строки (1 65 536). Например, C5.
Диапазон – группа ячеек. Для обозначения диапазона вводят адрес верхней левой ячейки, двоеточие (: ) и адрес нижней правой ячейки этого же диапазона. Например, С2 : Е55.
Можно ссылаться на ячейки, расположенные в другом рабочем листе. Для ссылки на эту ячейку надо ввести имя этого рабочего листа, затем восклицательный знак (!) и адрес нужной ячейки. Например, Лист2!В3.
Тема 2: Выделение данных.
Выделение данных или ячеек
Чтобы выделить |
Выполните следующее |
Диапазон ячеек |
Протащите указатель из одного угла диапазона в другой или щелкните первую ячейку диапазона и, удерживая Shift, последнюю ячейку. |
Несмежные ячейки |
Выделите первую ячейку и, удерживая Ctrl, последовательно выделите остальные ячейки. |
Всю строку или весь столбец |
Щелкните заголовок строки или столбца (на сером фоне) |
Отмена выделения |
Щелкните любую ячейку на листе. |
2.2. Выделение листов
Чтобы выделить |
Выполните следующее |
Отдельный лист |
Щелкните ярлычок листа. |
Несколько смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа и, удерживая Shift, щелкните ярлычок последнего листа. |
Несколько несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа и удерживая Ctrl, последовательно щелкните ярлычки остальных листов. |
Отмена выделения |
Щелкните любой невыделенный лист. |
Тема 3: Ввод данных.
3.1. Типы вводимых данных
Числовые данные: дроби, процентное отношение и т.д. К ним относятся данные, состоящие из числел 09, символов +, – , ( ), %, а также запятой и знака денежной единицы (например, $, € или р.). Числовые значения всегда должны начинаться с цыфры и не содержать символов пробела.
Текст. Обычно это заголовки строк или столбцов. Чтобы числовые значения сделать текстовыми надо перед вводом чисел ввести символ пробела или подчеркивания ( _ ). Например, _195273.
Даты. Существуют различные форматы отображения даты, например, 12.02.2006 или 12 февр 06.
При вводе даты надо отделять число, месяц и год символом точки (.), тире ( - ) или наклонной чертой (/).
Дата не должна начинаться с названия месяца (например, Апрель.21.2005), т.к. программой это значение будет пониматься как текстовое.
Лучше вводить год с помощью четырех цифр, например, 2006, т.к. числа 0029 это 2000-2029 гг.. а 3099 – это 1930-1999 гг.
Время. Обычно значения часов, минут и секунд разделяются двоеточием. Например, 19:09 или 19:09:59.
По умолчанию используется 24-часовой формат времени. Если надо использовать 12-часовую систему, то после числа надо ввести буквосочетание АМ (до полудня) или РМ (после полудня). Например, 10:00 АМ.
Формулы. Математические выражения, предназначенные для вычислений на основе данных, которые введены в другие ячейки рабочего листа. Формула всегда начинается со знака «=». Например, =В1+В2+В3. Результат вычисления отображается в той же ячейке, в которую эта формула введена.
Функции. Это уже готовые, встроенные в Excel формулы, которым присвоены уникальные имена. Например, функция СУММ.