2. Характеристика информационной системы предприятия

В настоящее время информационная система ООО «Лесоснаб» находится в стадии развития и становления. В будущем планируется расширение предприятия и соответственно расширение его информационной системы.

Сейчас информационная система предприятия представляет собой два несвязанных фрагмента, расположенных на разных точках. Одна часть размещена на площадке, расположенной на Кисловодском шоссе, 5. В нее входят два ПК, связанных в небольшую локальную сеть, соединенную витой парой это ПК генерального директора ООО «Лесоснаб» и главного бухгалтера.

На производственном участке, расположенном на выезде из г. Пятигорска также используется один компьютер, имеющий выход в сеть Интернет.

Для выхода в сеть Интернет со всех ПК используются два ADSL модема, размещенных на разных площадках.

Технология ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line - асимметричная цифровая абонентская линия) – это сравнительно новый способ подключения к сети Интернет, специально разработанный для работы на уже имеющихся аналоговых телефонных линиях. ADSL-модемы, подключаемые к обоим концам короткой линии между абонентом и АТС, образуют три канала: быстрый канал передачи данных из сети в компьютер, менее быстрый дуплексный канал передачи данных из компьютера в сеть и простой канал телефонной связи, по которому и передаются обычные телефонные разговоры.

Передача данных в каналах с высокой пропускной способностью происходит со скоростью от 1,5 до 8 Мбит/с, в дуплексных же каналах данные передаются со скоростью от 16 Кбит/с до 1 Мбит/с. В обоих случаях конкретная величина скорости передачи зависит от длины и качества линии.

Одно из главных преимуществ технологии ADSL по сравнению с аналоговыми модемами и протоколами ISDN - то, что поддержка голоса никак не отражается на параллельной передаче данных по двум быстрым каналам. Причина подобного эффекта состоит в том, что ADSL основана на принципах разделения частот, благодаря чему голосовой канал надежно отделяется от двух других каналов передачи данных. Такой метод передачи гарантирует надежную работу канала даже при нарушении питания ADSL-модема. Никакие конкурирующие системы передачи данных не обеспечивают столь же надежно работу обычного телефонного канала.

Смысл технологии ADSL заключается в том, что оборудование провайдера услуг Интернет или любой другой сети с коммутацией пакетов находится в том же здании, что и АТС. Высокоскоростные каналы абонента отделяются в модеме ADSL, установленном в АТС, от телефонной сети и направляются через маршрутизатор провайдера в Интернет. Если центральная сеть предприятия подключена к Интернет через выделенный высокоскоростной канал, то все удаленные пользователи, у которых установлены модемы ADSL, получают высокоскоростной доступ к сети своего предприятия на тех же телефонных каналах, которые всегда соединяли их с городской АТС. ADSL-доступ в сеть Интернет имеет ряд преимуществ:

• свободный телефон; используя ADSL-модем можно одновременно работать в Интернете и разговаривать по телефону;

• постоянный доступ в сеть - главное отличие ADSL-технологии от коммутируемого доступа заключается в том, что компьютер подключен к Интернету постоянно;

• высокая скорость - ADSL относится к классу широкополосных (broadband) технологий. Она обеспечивает скорость передачи данных в направлении к абоненту – до 8 Мбит/с, от абонента – до 768 Кбит/с;

• групповой доступ - один канал ADSL может обеспечивать работу в Интернете целой группы пользователей.

Технические характеристики имеющихся в наличии ПК различаются, поскольку приобретались в различное время, их технические данные приведены в таблицах 1 (количество 2 ПК) и 2 (количество ПК - 1).

Таблица 1.1- Характеристики ПК

Наименование	Характеристики
Процессор	Intel Pentium II 420MHz
ОЗУ	128Mb
Материнская плата	INTEL
Видео карта	Встроенная
Жесткий диск	40Гб
Привод	LG CD-ROM
Дисковод	FDD 3.5
Корпус	Miditower
Монитор	Samsung 17” CRT

Характеристики позже приобретенного ПК, при расширении предприятия и размещенного в бухгалтерии представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Характеристики ПК

Наименование	Характеристики
Процессор	Intel Pentium IV 3200MHz
ОЗУ	512Mb
Материнская плата	GigaByte
Видео карта	Встроенная
Жесткий диск	40Гб
Привод	LG CD-ROM
Дисковод	FDD 3.5
Корпус	Miditower
Монитор	Samsung 19” CRT
Сетевой хаб	D-Link <DGS-1016D> Switch 16port (16UTP 10/100/1000Mbps)
Модем	D-Link <DSL-2300U> ADSL2/2+ Ethernet Modem (1UTP, 10/100Mbps)

На всех ПК установлено необходимое для работы программное обеспечение:

• операционные системы (с браузерами для работы в сети Интернет);

• пакет прикладных офисных программ;

• файловый менеджер;

• пакет антивирусной защиты;

• базы данных, содержащие имеющийся ассортимент продукции;

• пакет бухгалтерских программ фирмы 1С (только на ПК главного бухгалтера).

Менеджеры предприятия работают на ПК с пользовательскими правами, т.е. им запрещен доступ к реестру, некоторым системным папкам, некоторым настройкам ОС, разграничен доступ к другим компьютерам по сети.

На ПК менеджеров установлен модуль платежей, база данных клиентов, программа Service.

Характеристики имеющегося программного обеспечения представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Программное обеспечение

Наименование	Характеристики	Коли-чество
Операционная система Windows ХР Professional Edition	Операционная система с браузерами	3
Microsoft Office 2003	Комплекс офисных программ, включающий текстовый редактор, табличный процессор, программу для ведения баз данных, создания презентаций и др.	3
Антивирус Касперского v7.0 Рус. (BOX)	Комплексное антивирусное решение для защиты в реальном времени от широкого круга угроз	2
Total Commander	Файловый менеджер	3
1С:Предприятие 7.7 Базовая версия	Универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета	1

На ПК бухгалтера установлена программа «1С: Предприятие» версии 7.7, которая включает в себя основной набор программ, необходимых для автоматизации учета: Бухгалтерия; Зарплата и кадры; Производство и услуги; Торговый и складской учет. В «1С: Предприятие» все они объединенные в одну программу. Это обеспечивает интегрированное ведение учета торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете.

Система 1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет материалов и МБП;

• учет товаров, услуг и производства продукции;

• учет валютных операций;

• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

• учет расчетов по заработной плате;

• учет расчетов с бюджетом;

• другие разделы учета.

Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

• учет по нескольким планам счетов;

• валютный учет и учет покрытия валют;

• многомерный аналитический учет;

• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

• количественный учет;

• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

1С: Бухгалтерия 7.7. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы;

• товары и услуги, выполнение работ;

• учет валютных операций;

• взаиморасчеты с организациями;

• расчеты с подотчетными лицами;

• начисление зарплаты;

• расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ). В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики. Основные задачи автоматизации, решаемые «1С: Бухгалтерией»:

1С:Зарплата и Кадры 7.7. Программа предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности. При этом она позволяет не только автоматизировать учет заработной платы и сотрудников, но и регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу и многое другое. Универсальность программы "1С: Зарплата и Кадры" позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. Программа позволяет:

• оформление приказов о приеме на работу и о зачислении в списки части;

• оформление приказов о продвижении по службе;

• ввод и расчет больничных листов;

• оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;

• ввод разовых и долгосрочных доплат;

• оформление приказов о выплате премии, как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;

• расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет;

• расчет сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих, надбавку за работу с секретными материалами и т.д.;

• исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;

• создание различных процентных надбавок от стажа с возможностью настройки шкалы процентов по стажу для каждой надбавки;

• получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;

• проведение частичной выплаты заработной платы;

• депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;

• учет долгов по заработной плате прошлых периодов;

• выплата накопленной задолженности по заработной плате за один раз;

• оформление увольнений и исключений из списков части с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.