4.5 Определение экономического эффекта от внедрения разработанной системы

Расчет годового экономического эффекта от использования автоматизированной системы на базе СУБД определяется по формуле:

, где (4.15)

– годовой экономический эффект от использования СУБД в задачах учета, руб.;

– приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового СУБД и без него, руб.;

– годовой объем работ выполняемых с помощью нового СУБД в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты ( ) на единицу работы рассчитываются по формулам:

_(4.16)

_(4.17)

где С₁, С₂ – себестоимость единицы работ производимых без использования СУБД и с помощью него, руб.;

К₁, К₂ капитальные вложения, связанные с использованием СУБД (К₂) и без его использования (К₁), руб.;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

С₁ = Зар. плата оператора / (N₀  24) _(4.18)

С₂ = Зар. плата оператора / (N₁  24) _(4.19)

где Зар. плата оператора - 8000 руб. в месяц.

N₀ – количество документов, обрабатываемых без СУБД в день;

N₁ – количество документов, обрабатываемых с применением АИ в день;

В нашем случае количество документов обрабатываемых за день не изменяется от того используется система или нет, поскольку определяется средне статистическим числом обращений на склад из производственных цехов, а также на отгрузку товара. Согласно проведенному за время преддипломной практики мониторингу, количество обращений в среднем составляет четыре в день. Однако, следует учесть, что наличие информационной автоматизированной системы облегчит извлечение нужной информации и ускорит проведение анализа регистрации продукции, поэтому примем: N₀ = 4, N₁ = 6.

Следовательно, себестоимость составит:

С₁ = 8000 / (4  24) = 83,33 (руб.)

С₂ = 8000/ (6  24) = 55,55 (руб.)

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием АС рассчитывается по формуле:

К₁ = капитальные затраты / (N₀  24  12) (4.20)

В свою очередь в капитальные затраты должны быть отнесены: электроэнергия 500 руб. в месяц  12 = 6000 руб.

Подставив значения в формулу, получим:

К₁ = 6000 / (4  24  12) = 5,2

Удельные капиталовложения, связанные с использованием СУБД равны:

К₂ = З_разр / (N₁  24  12) = 25374,23 / (6  24  12) = 14,68

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З₁ = 83,33 + 0,15  5,2 = 84,11 руб.

З₂ = 55,55 + 0,15  57,75 руб.

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью АС необходимо использовать формулу:

А₂ = N₁  24  12 = 1728 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать предполагаемый годовой экономический эффект от использования АС:

Э = (84,11 – 57,75)  1728 = 45550,1 руб.

4.6 Определение срока окупаемости разработки

Срок окупаемости нового программного продукта определяется как отношение суммарных затрат, израсходованных на разработку программного продукта к экономическому эффекту, полученному от его использования.

Таким образом, расчет срока окупаемости предлагаемой к разработке автоматизированной системы учета товаров для предприятия ООО «Лесоснаб» можно произвести по следующей формуле:

S = З _разр / Э (лет) (4.18)

Подставив в данную формулу рассчитанные ранее значения, получим:

S = 43972,13 / 45550,1 = 0,965 года или 11,58 месяца.

Полученные данные позволяют оценить предлагаемую разработку как перспективную, поскольку ее внедрение по проведенным расчетам должно принести предприятию определенную экономическую выгоду.