7. Проектирование организационных систем

7.1. Сущность организации

Восприятием и пониманием организации как реально существующего объединения составляющих и их свойств определяется её сущность:

Сущность – внутреннее состояние предмета,

выражающееся в единстве реализации его свойств

и отношений.

Такой взгляд на сущность организации определяется системным подходом, рассматривающим любой объект как совокупность взаимосвязанных элементов. Более того, организация как система предполагает присутствие составляющих, определенным образом связанных между собой в нечто целое.

На основании действия закона синергии это целое обладает некими качествами в полной мере не свойственными ни одному из его составляющих в отдельности. В этом основном качественном эффекте объединения и заключается наиболее важная для понимания и использования цель или миссия организации как системы.

В таком восприятии и понимании сущность организации проявляется непосредственно в конкретном результате её формирования, функционирования и развития.

Наконец, понимание сущности организации в конкретном, прикладном выражении, как правило, ассоциируется со смысловым, внутренним содержанием организации. В таком понимании суть организации следует искать внутри её, в единстве и взаимосвязи объединяемых её составляющих, в форме и способе этого объединения, которое создает новые свойства элементов и потенциал их практического применения.

Обратимся снова к известному примеру. Важнейшими составляющими АПК как производственной системы являются сельскохозяйственные, перерабатывающие и обслуживающие организации, а в составе любого предприятия – внутрихозяйственные (внутризаводские) подразделения, каждые из которых сами по себе, вне связи с другими, ничего не представляют, поскольку свойства и потенциал каждого из них в отдельности незначительны.

Лишь параллельная и последовательная (вертикально-горизонтальная) взаимосвязь и взаимодействие между предприятиями АПК, а внутри предприятий – между подразделениями позволяют объединить их свойства и потенциал и получить совершенно иные качества организации (АПК и входящих в состав предприятий).

Отсюда, взаимосвязь и взаимодействие, обеспечиваемые на основе реализации соответствующих принципов организации, являются необходимыми условиями функционирования и развития внутрихозяйственных (внутризаводских) подразделений, самих предприятий и АПК в целом.

Такое практическое понимание и восприятие сущности организации основывается на известных принципах взаимосвязи и взаимодействия (статических и динамических в единстве и взаимообусловленности).

Наиболее точно эту внутреннюю сторону организации, во многом определяющую её сущность и обусловливающую потенциал, отражает структура.

Структура (строение, расположение) - отражение

внутреннего строения системы.

Такое определение относится в качестве непосредственной характеристики именно только системы, подчеркивая статичность, стабильность, строгость её внутренней организации. На основании этого можно достаточно обоснованно и однозначно сформулировать следующее правило:

Любую систему всегда можно представить

той или иной структурой.

Действительно, любое предприятие (как производственная система) представляет совокупность взаимосвязанных (чтобы взаимодействовать) подразделений основного и обслуживающего производства.

Выделяя важнейшую часть построения структуры из совокупности элементов и связей, такую первичную составляющую принято называть звеном.

Звено – элемент структуры, представляющий

первичную часть или подразделение организации

Звено выделяется из устойчиво организованной взаимосвязи, которой в конечном счете и обусловливается его место и роль в организации.

В прикладной организации такой элемент обычно называется «первичные трудовые коллективы»: в растениеводстве – временные рабочие группы по выполнению различных технологических операций; в животноводстве – постоянные звения, специализирующиеся на кормлении, доении коров, санитарно- техническом обслуживании; в ремонтно-техническом производстве – специализированные бригады (звенья) по выполнению сборочно-разборочных, станочных, слесарных, покрасочных и других работ. В таких подразделениях складываются тесные неформальные отношения.

Объединение нескольких звеньев в структурно выделяемое, устойчивое образование, выполняющее самостоятельную функцию, получило название орган.

Орган (орудие) – структурная часть организации,

наделенная самостоятельными функциями.

Такое восприятие и понимание сущности и содержания органа структуры позволяет обоснованно сформулировать следующее важное положение:

Орган представляет собой устойчивое объединение

определенных звеньев структуры, т.е. является

организацией в организации

Из этого положения следует, что орган является вышестоящим по отношению к звену элементом структуры; в практической организации место органа занимают цехи, бригады. В частности, в растениеводстве временные рабочие группы объединяются в тракторно-полеводческие бригады; на животноводческих фермах специализированные звенья по обслуживанию животных объединяются в бригады по обслуживанию дойного стада, выращиванию молодняка крупного рогатого скота и др.; в ремонтно-техническом производстве за счет специализированных бригад (звеньев) формируются цехи (бригады) на основе агрегатного разделения труда.

То, что орган является организацией в организации (равно как и цех (бригада) является основной структурной единицей предприятия), этим подчеркивается структурообразующее место, и системоорганизующая роль органа, формирующие организацию и обеспечивающие её функционирование и развитие.

Более того, орган (цех, бригада) – как структурное подразделение является вполне самодостаточным, имеет в своем распоряжении материальные и трудовые ресурсы и достаточно широкую производственную самостоятельность.

От того, насколько эффективно функционируют и развиваются эти подразделения, зависит выживание и успех предприятия как организационной системы в целом. В свою очередь, в различных предприятиях агросферы (сельскохозяйственных, перерабатывающих и др.) формируются потенциал и успех развития агропромышленного сектора экономики.

Контрольные вопросы к §7.1.

1. Сущность организации, её трактовка и понятие на принципах взаимосвязи.

2. Структура организации, её трактовка и понятие.

3. Звено, орган как элемент структуры; понятие, взаимосвязь между ними; значение для функционирования и развития организации.