2. Ознакомление с предприятием и общей организацией бухгалтерского учета, анализа, менеджмента

Практика начинается с общего ознакомления с предприятием, изучения структуры производства и управления предприятием. Для ознакомления с технологическими особенностями предприятия руководитель практики от предприятия или представитель отдела подготовки кадров может организовать экскурсии по цехам, рабочим участкам, местам хранения материальных ценностей и другим участкам с подробным объяснением характера работы каждого подразделения. После этого студенты знакомятся с учетной политикой; должностными инструкциями специалистов экономических подразделений; основными показателями, характеризующими деятельность предприятия в предыдущем и отчетном году.

По результатам предварительного ознакомления с предприятием студент готовит краткую производственно-экономическую характеристику, в которой должны быть отражены:

• юридический адрес, организационно-правовая форма предприятия;

• краткая история предприятия (год создания, успехи и достижения, основные проблемы);

• сфера деятельности, отрасль народного хозяйства, место предприятия в отрасли;

• объем и тип предприятия и производства, производственный профиль, схема технологического процесса, технологические и другие особенности, связанные с функционированием предприятия;

• виды выпускаемой продукции, степень обновления ассортимента;

• важнейшие показатели организационно-технического уровня производства (изношенность и возраст оборудования, степень использования проектной мощности, хозяйственные связи с поставщиками и покупателями, наличие прямых договоров и др.);

• численность работников, организационно-управленческая структура предприятия, характеристика экономических подразделений (примеры схем организационно-управленческой структуры предприятием и отделом приведены в Приложениях 1 и 2)

Собранный и обработанный студентом материал отражается в 1 разделе отчета о производственной и преддипломной практике « Краткая производственно-экономическая характеристика предприятия»

3. Содержание производственной практики по бухгалтерскому учету

3.1. Ознакомление с организацией бухгалтерского учета

Студенту следует обратить внимание на уровень организации бухгалтерского учета, т.е. постановку бухгалтерского дела.

Следует изучить составляющие бухгалтерского учета: наличие графика прохождения документов, контроль правильности оформления документов и соответствующего отражения фактов хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Как известно, задачей главного бухгалтера является организация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки полученной информации. В структуре документооборота выделяют:

- документооборот внутри организации;

- документооборот внутри бухгалтерии.

При этом устанавливается:

- перечень первичных документов, применяемых в организации;

- список работников, имеющих право подписывать данные документы и нести ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);

- рабочая схема действующих отделов организации;

- порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок их представления конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);

- График движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать исчисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

После составления и утверждения Графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая Выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. При этом График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за работой организации, повышает эффективность учетной работы.

В общем виде График документооборота может иметь следующий вид (рис. 1)

Утверждено

Приказом руководителя

№ _________дата______

Название организации

Наименование документа	Ф.И.О. исполнителя, формирующего документ	Ф.И.О. исполнителя, обрабатывающего документ	Ф.И.О. исполнителя, контролирующего содержание документа	Ф.И.О. исполнителя, обеспечивающего хранение документов и их сдачу в архив.
1	2	3	4	5

Рис. 1. График документооборота

На основании изложенного материала студенту следует выяснить, как эти нормы реализуются на изучаемом предприятии.