7.2. Классификация бухгалтерских документов, ее значение

Разнообразие происходящих хозяйственных операций требует применения большого количества разных по содержанию, назначению и форме документов. Бухгалтерские документы в зависимости от их особенностей классифицируются:

• по назначению;

• по порядку составления;

• по способу охвата информации;

• по месту составления;

• по способу обработки;

По назначению документы подразделяются на:

• распорядительные;

• оправдательные;

• документы бухгалтерского оформления;

• комбинированные;

Распорядительными называются документы, содержащие указание на совершение хозяйственных операций (чек на получение денег в банке, доверенность и др.).

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции и являются основанием для ее отражения на счетах бухгалтерского учета (акт о приеме-передаче объекта основных средств, акт приема-передачи грубых и сочных кормов, товарно-транспортные накладные и др.)

Многие распорядительные документы совмещаются на одном листе бумаги с оправдательнымидокументами. Их называют комбинированными (расходный кассовый ордер - содержит распоряжение на выплату денег и подтверждает факт выплаты).

Документы бухгалтерского оформления - это документы, которые составляются в самой бухгалтерии организации по данным распорядительных, оправдательных и комбинированных документов (бухгалтерские справки, расчетно-платежные ведомости).

По порядку составления различают документы:

• первичные

• сводные

Первичные составляются на местах совершения хозяйственных операций (акт на оприходование приплода, карточка учета надоя молока и др.)

Сводные документы составляются на основании первичных документов (отчеты о движении скота и птицы на ферме, ведомость движения молока и др).

По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяют на:

Разовые - составляются в один прием, в них записывается одна хозяйственная операция (приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и др.)

Накопительные - это документы, в которых в течение определенного времени повторяются записи однородных операций по мере их совершения (карточки учета надоя молока, ведомость расхода кормов и др.)

По месту составления документы подразделяются на внутренние - оформляются непосредственно в организации и внешние - составляются в других организациях и поступают в данную организацию со стороны (счет-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные).

По способу обработки документы подразделяются на документы, составляемые вручную, и на технических средствах: пишущей машинке, ЭВМ и др.

7.3. Порядок приема, проверки и обработки бухгалтерских документов

Основная масса первичных документов составляется в местах совершения хозяйственных операций (фермы, склады, бригады).

Заполненные документы поступают в бухгалтерию. Там они подвергаются проверке по форме и существу.

Проверка по форме заключается в установлении правильности и своевременности их оформления, соответствия форм применяемых документов и наличие подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций.

Проверка по существу - это проверка правильности отражения хозяйственных операций, законности и необходимости проведения данной операции. Проверяется правильность арифметических расчетов (итоги, цены, тарифы и т.д.)

После проверки бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке:

• группировке;

• таксировке;

• контировке.

Группировка - это подбор первичных документов в однородные по содержанию группы.

Группировка документов позволяет производить записи в регистры общим итогом. Группировка первичных документов заканчивается составлением сводных накопительных документов, что облегчает их дальнейшую учетную обработку.

Таксировка документов - это денежная оценка указанных в документах материальных ценностей.

Контировка документов - это указание корреспонденции счетов.