4.4. Оборотные ведомости по счетам синтетического учета, их структура, порядок составления и контрольное значение.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце месяца с целью получения сводной информации об отдельных объектах учета и в целом о средствах и источниках. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости. Они составляются по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотные ведомости по синтетическим счетам представляют собой сводку оборотов и остатков по всем синтетическим счетам. Это специальная таблица, в которой указывается начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты и конечное сальдо.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Шифр и наименование счета	Начальное сальдо		Обороты за месяц		Конечное сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
01 «Основные средства»	50 000 000			3 000 000	47 000 000
02 «Амортизация основных средств»		20 000 000	3 000 000			17 000000
10 «Материалы»	200 000		600 000		800 000
80 «Уставный фонд»		24 000 000				24 000 000
66 «Краткосрочные креди-ты банка и т.д. все счета		6 200 000		600 000		6 800 000
Итого	50 200 000	50 200 000	3 600 000	3 600 000	47 800 000	47 800 000

Если все записи на счетах синтетического учета произведены правильно, то в оборотной ведомости по строке итого получится три пары равенств:

1. Сумма начального сальдо по дебету равна сумме начального сальдо по кредиту.

2. Сумма оборотов по дебету равна сумме оборотов по кредиту.

3. Сумма конечного сальдо по дебету равна сумме конечного сальдо по кредиту.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для контроля правильности записей на синтетических счетах, а конечное сальдо – для составления баланса.

По счетам синтетического учета ежемесячно составляется одна оборотная ведомость.

4.5. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета, их структура, порядок составления и контрольное значение.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются по каждой однородной группе аналитических счетов, открываемых к синтетическому счету.

По аналитическим счетам различают две формы оборотных ведомостей:

1. Оборотная ведомость по счетам для учета материальных ценностей (в количественно-суммовом выражении).

2. Оборотная ведомость по расчетным счетам (в денежном (суммовом) выражении).

В оборотной ведомости по счетам аналитического учета соблюдаются следующие равенства:

1. Начальное сальдо аналитических счетов равно начальному сальдо того синтетического счета, к которому они открыты.

2. Сумма дебетовых оборотов аналитических счетов равна сумме дебетового оборота соответствующего синтетического счета.

3. Сумма кредитовых оборотов аналитических счетов равна сумме кредитового оборота соответствующего синтетического счета.

4. Сумма конечного сальдо аналитических счетов равна конечному сальдо того синтетического счета, к которому они открыты.

Форму оборотных ведомостей имеют многие журналы-ордера и ведомости к ним. По счету 71 составляется журнал-ордер ф. № 7-АПК.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют контрольное и оперативное значение, так как по данным этих ведомостей осуществляется контроль за остатками, поступлением и расходованием материальных ценностей, а также за состоянием расчетов.

При журнально-ордерной форме учета аналитический учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в сальдовых ведомостях, в которых отражаются только остатки (сальдо) на начало и конец месяца, а обороты не фиксируются. Сальдовая ведомость открывается к каждому синтетическому счету в разрезе субсчетов. В ведомости записывают остатки на конец месяца по каждому складу и в целом по хозяйству.