37. Функциональные возможности системы электронных таблиц Excel.

В начале 80-х годов 20 века была создана электронная таблица типа Excel. Электронные таблицы – это прикладная программа позволяющая осуществить на компьютере математические расчеты, не прибегая к сложному программированию и быстро производить расчеты для различных вариантов исходных данных. Электронные таблицы позволяет хранить в электронной форме большое количество исходных числовых данных и результатов вычислений. Электронная таблица включает следующие структурные элементы: 1) вертикальные столбцы (колонки) состоящие из ячеек и обозначаемая буквами латинского алфавита. 2) горизонтальные строки состоящие из ячеек обозначаемый арабскими цифрами. Ячейка в электронной таблице это наименьшая единица информации для размещения числовых, текстовых и символьных данных образуя на пересечение столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки это обозначение ячейки состоящая из имени столбца и номера строки. Активной или текущей ячейкой является ячейка отмеченная двойной обводкой. Диапазон (блок ячеек) это прямоугольная область охватывающая несколько ячеек и обозначаемая адресами условных ячеек ( верхний левый и нижний правый).

38. Математическое вычисление в среде прикладной программы Excel.

В программе Excel можно производить вычисления такие как сложение, вычитание, деление и умножение. Запись арифметических действий производится следующим образом: * -умножение, / - деление, а^в – а в степени в. Имеется особенности вычисления значений тригонометрических функций. Это связано с тем, что в математике углы обычно измеряются в градусах, а в информатике в радианах. В связи с этим необходимо иметь в виду процедуру преоброзования углов в радианы и наоборот. Для этого составим пропорцию: отсюда и .

39. Диаграммы системы электронных таблиц Excel.

Система электронных таблиц Excel производит не только математические задачи, но и решает задачи деловой графики. Деловая графика это графическое предоставление числовой информации в виде различных диаграмм и графиков. Система Excel позволяет создавать 14 видов диаграмм на основе числовых данных. Процесс составления диаграмм в Excel производится следующим образом: выделяется область числовых данных с ячейками таблицы Excel. После этого следует нажать на кнопку «мастер диаграмм». На экране при этом появляется окно мастера диаграмм. Здесь необходимо выбрать нужный тип диаграмм. Следуя указаниям и подсказкам мастера можно дойти до сообщения готово. После этого рядом с числовыми данными появляется соответствующая диаграмма.

40. Функциональные возможности системы управления базовых данных Access.

Система управления базами данных (СУБД) предназначена для сбора, обработки и поиска данных в большом массиве. Основной единицей хранения данных в СУБД Access являются таблицы. Таблица в СУБД это совокупность записей, причем в ней столбцы называются полями, а строки – записями. Количество записей в таблице СУБД ограничивается емкость жесткого диска компьютера. Допускаемое количество полей 225. Таблицами СУБД можно работать в двух режимах: в режиме таблицы и в режиме конструктора СУБД. В режиме конструктора можно создавать новую или изменять старую. Кроме таблиц структурными элементами СУБД являются форма. Форма СУБД представляет собой специальный формат экрана использующего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Кроме этого форма позволяет корректировать, добавлять и удалять записи. Следующим структурным элементом СУБД является – запросы. Запрос – это инструмент для анализа выбора и изменения данных. Запросы можно использовать так же в качестве источника данных форм и составляемых отчетов. В СУБД Access имеется несколько видов запросов: 1) запрос выборка – позволяет выбрать данные из разных таблиц и других готовых запросов. 2) Запрос на изменение – изменяет или перемещает данные. 3) запрос на создание – сохраняет результат выборки. 4) перекрестные запросы – предназначены для группировки данных. Следующим элементов в СУБД является отчеты. Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать в том виде, который требуется пользователю. Элементами СУБД Access являются макросы и модули. Макросы это набор одной или более команд СУБД, выполняющую определенные операции. Модуль это компьютерная программа, записанная на специальном языке программирования СУБД Access.

41. Сбор данных с помощью системы Access.

Данные представляющую фрагменты в природной технической или социальной деятельности могут быть собраны с помощью СУБД Access , выполняя следующие этапы. 1) проектирование структуры данных. 2) конструирование структуры будущих таблиц базы данных в режиме конструктора. 3) создание схемы базы данных с выделением полей и записей. 4) ввод данных в таблицу СУБД посредством занесения числовых и текстовых данных в ячейки на пересечение полей и записей базы данных.