1.2.2 Приобретение, получение и строительство основных средств

Получение основных средств от учредителей

В бухгалтерском учете операция получения основных средств от учредителей отражается следующим образом:

Дт 75.01 Кт80 Сформирована задолженность учредителей по вкладам

Дт07, 08 Кт75.01 Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал

В информационную базу операции вносятся документами Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (Рис. 9), Оприходование товаров (Рис. 10) или Прочие затраты (Рис. 11).

Рис. 9 Фиксация задолженности учредителя

Документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) формирует задолженность учредителей по вкладам.

Рис. 10 Оприходование оборудования в счет вклада в уставной капитал

Документ Оприходование товаров используется для отражения поступления в счет вклада в уставный капитал оборудования, которое не требует монтажа (на счет 08.04) или оборудования к монтажу (счет 07).

Рис. 11 Оприходование объекта строительства в счет вклада в уставной капитал

Документ Прочие затраты используется для отражения поступления в счет вклада в уставный капитал объектов строительства (на счет 08.04) или оборудования к монтажу (счет 07).

Строительство основных средств

В бухгалтерском учете операции строительства основных средств подрядным и хозяйственным способом отражаются следующим образом:

Дт08.03 КтбО Сформирована стоимость подрядных работ

Дт08.03 Кт10,70,69,... Списаны материалы на строительство, начислена зарплата сотрудникам, занятым на строительстве и

т.д. (хозспособ)

В информационную базу операции вносятся документами Поступление товаров и услуг (Рис. 12) и документами учета затрат.

Рис. 12 Формирование стоимости подрядных работ

Если оборудование строится или монтируется, то в первоначальную стоимость смонтированного объекта основных средств включаются все расходы на проведение строительно-монтажных работ.

Для каждого строящегося или монтируемого объекта ведется индивидуальный учет затрат. С этой целью для каждого такого объекта создается элемент справочника Объекты строительства. В привязке к этому элементу ведется учет затрат по строительству и монтажу.

Стоимость объекта строительства может складываться из разных источников затрат. Состав затрат, отнесенных на объекты строительства, может быть весьма обширным. Это могут быть затраты по использованию материалов, затраты на оплату труда, амортизация основных средств, используемых для строительства, прочие затраты.

Затраты, отнесенные на объекты строительства, учитываются в разрезе статей затрат с характером затрат Вложения во внеоборотные активы. Характер затрат справочно указывается в документе, фиксирующем такие затраты (Рис. 13).

Рис. 13 Отнесение затрат на объекты строительства

Объекты строительства учитываются в бухгалтерском учете на счет 08.03 «Строительство объектов основных средств» с аналитикой по объектам строительства и статьям затрат.

Суть учета объектов строительства заключается в аккумулировании затрат на поведение строительно-монтажных работ с детализацией по статьям затрат

□ по строящимся объектам

□ на монтаж оборудования

□ на проведение модернизации основных средств

Для списания затрат на строительство и монтаж используются документы учета затрат:

□ Требование-накладная

Списание материалов

□ Сдельный наряд, Отражение зарплаты в учете

Начисление зарплаты сотрудникам, занятым на строительстве

□ Амортизация ОС

Начисление амортизации на основные средства, занятые в строительстве

□ Авансовый отчет

Списание сумм командировочных расходов подотчетного лица

□ Отчет производства за смену ,

Выполнение работ собственными подразделениями и другие.

При проведении документов по управленческому учету формируются движения по регистрам Строительство объектов основных средств и Затраты на строительство объектов основных средств.

В остаточном регистре накопления Строительство объектов основных средств ведется общий учет стоимости объектов строительства, а в оборотном регистре накопления Затраты на строительство объектов основных средств - учет стоимости объектов строительства с детализацией понесенных расходов по статьям затрат.

В бухгалтерском учете затраты на строительство обычно отражаются на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств» с детализацией по объектам строительства, статьям затрат и способам строительства. Детализация затрат по способам строительства (подрядный и хозяйственный) используется для учета сумм НДС по затратам на строительство.

Приобретение оборудования

В бухгалтерском учете операция приобретения оборудования и объектов строительства отражается следующим образом:

Дт07, 08 КтбО Поступило оборудование от поставщика

Дт07, 08 КтбО Учтены дополнительные расходы (доставка, пошлина,

и т.д.)

Дт08.03 Кт07 Оборудование передано в монтаж

Дт08.03 КтЮ, 70,69,... Списаны затраты на монтаж

В информационную базу операция поступления оборудования вносятся документом Поступление товаров и услуг (Рис. 14).

Рис. 14 Поступление оборудования или объекта строительства от поставщика

Выбирается соответствующий смыслу хозяйственной операции вид операции документа: оборудование или объекты строительства. На одноименных закладках вводится информация об оприходованных объектах.

Оприходование закупленного оборудования оформляется документом с видом операции оборудование. Перечень поступившего оборудования указывается на закладке Оборудование: количество, цена, ставка и сумма НДС, счета учета оборудования в бухгалтерском и налоговом учетах, счет учета НДС в бухгалтерском учете.

Приобретение объектов строительства отражается документом Поступление товаров и услуг с видом операции объекты строительства. На закладке Объекты строительства указываются приобретенные объекты строительства, а на закладке Услуги - стоимость дополнительных услуг поставщика, которая относится на стоимость объектов строительства.

Возврат оборудования поставщику оформляется документом Возврат товаров поставщику с видом операции оборудование.

Для отнесения дополнительных расходов, таких как транспортировка или погрузка, на стоимость партии оборудования используется документ Поступление доп. расходов. Партии оборудования указываются на закладке Оборудование этого документа.

Для учета таможенной пошлины, сборов и штрафов используется документ ГТД по импорту.

Включение стоимости оборудования, требующего монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств, фиксируется документом Передача оборудования в монтаж (Рис. 15).

Рис. 15 Передача в монтаж оборудования

В документе указывается объект строительства, на который будет отнесена стоимость оборудования, статья затрат. Если документ отражается в регламентированном учете, то заполняются данные о счетах учета объектов строительства. Указывается склад, с которого будет списана партия оборудования.

Перечень оборудования, передаваемого в монтаж, вводится в табличную часть закладки Оборудование.

Для отражения продажи оборудования, которое не было введено в эксплуатацию в качестве основного средства, используется документ Реализация товаров и услуг с видом операции оборудование. Продаваемое оборудование указывается на закладке Оборудование.

Необходимо учитывать, что оборудование нельзя указать в заказе покупателя, а значит:

□ продажу оборудования нельзя указывать в привязке к заказу покупателя □

покупателя

□ нельзя выполнять резервирование поступившего оборудования под заказ

нельзя выполнять размещение заказов покупателей в заказах поставщикам на оборудование (в части оборудования, а не в части сопутствующих товаров)

В договоре покупателя значение реквизита Взаиморасчеты ведутся должно быть По договору в целом. Взаиморасчеты по реализации оборудования нельзя вести с детализацией по счетам или по заказам. В договоре можно установить признак Вести по документам расчетов с контрагентами (Рис. 16).

Рис. 16 Взаиморасчеты договора на реализацию оборудования