1.1.3 Справочник Основные средства

Для учета объектов основных средств во всех видах учета используется справочник Основные средства (Рис. 1).

Рис. 1 Общая информация об основном средстве

Справочник иерархический. Пользователь имеет возможность создавать группы, формируя удобную структуру справочника.

Информация об объектах основных средств, специфичная для вида учета или изменяющаяся со временем, хранится в соответствующих регистрах сведений.

Справочник содержит общую информацию об основных средствах, которая характеризует их вне зависимости от принадлежности организации или состояния объекта. Такая информация не изменяется со временем и не зависит от специфики конкретной организации. В частности:

□ полное наименование объекта

□ изготовитель

□ номер паспорта

□ заводской номер

□ дата выпуска

□ группа основных средств, и т.д.

Рис. 2 Информация о бухгалтерском учете основного средства

В справочнике Основные средства эту информацию можно видеть на соответствующих закладках (Рис. 2):

□ организация, которой принадлежит объект

□ срок полезного использования

□ способ начисления амортизации

□ состав основного средства

□ способы отражения расходов по амортизации

Регламентированный учет основных средств ведется в разрезе организаций, управленческий учет - по предприятию в целом.

Основному средству можно установить дополнительные свойства и принадлежность к категориям.

На основании справочника можно ввести документы Принятие к учету ОС, Изменение состояния ОС и Списание ОС.

Из формы элемента справочника можно получить печатную форму Инвентарная карточка ОС (Унифицированная форма №ОС-6) (Рис. 3).

Рис. 3 Инвентарная карточка основного средства

При вводе в справочник группы однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, рекомендуется использовать механизм группового добавления элементов. При нажатии на кнопку Групповое добавление в форме списка справочника открывается форма добавления элементов.

Рис. 4 Групповое добавление ОС

1.2 Поступление и ввод в эксплуатацию ос

Основные средства поступают в организацию:

□ от учредителей в счет вклада в уставный капитал

□ в результате строительства

□ путем приобретения за плату

□ путем безвозмездной передачи

□ по договору мены

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 или 03.

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-la (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-16 (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.