Как учесть купленные основные средства, которые подлежат госрегистрации

Если основное средство подлежит госрегистрации, то его учитывают на специальном субсчете, открытом к счету 01. Поэтому, купив основное средство, фирма должна определить, нуждается оно в госрегистрации или нет.

По статье 164 Гражданского кодекса регистрации подлежат сделки с землей и недвижимостью, а также определенными видами движимого имущества.

Недвижимость - это те объекты, которые прочно связаны с землей. Переместить такие объекты без ущерба для них невозможно (например, водные объекты, здания, сооружения, незавершенное строительство и т.д.).

У здания прочную связь с землей обеспечивает фундамент, с которым связаны его несущие конструкции. Поэтому здание невозможно перенести как единое целое.

Отсутствие у сооружения фундамента не позволяет квалифицировать этот объект как недвижимость. Ангары без фундамента, киоски, павильоны, бытовки, навесы, временные сараи, относятся к движимым вещам. Ограждения (заборы) и асфальтовые покрытия земельных участков считаются элементами благоустройства и не являются самостоятельными объектами недвижимого имущества.

Из этого правила есть исключения. По Гражданскому кодексу к недвижимости также относят:

- воздушные и морские суда;

- суда внутреннего плавания;

- космические объекты;

- предприятие как имущественный комплекс в целом.

Некоторые основные средства, которые не считаются недвижимостью, также должны пройти госрегистрацию. Это отдельные виды оборудования (например, технологическое оборудование для производства этилового спирта или алкогольной продукции) и транспортные средства.

Так, регистрацию должны пройти:

- автомототранспортные средства с рабочим объемом двигателя более 50 куб. см и максимальной скоростью более 50 км/ч;

- тракторы;

- самоходные дорожно-строительные и другие машины, а также прицепы к ним.

Приобретенные транспортные средства имеют государственный регистрационный знак "ТРАНЗИТ", не препятствующий их эксплуатации. Поэтому учитывать их на счете 08 до регистрации в государственных органах оснований не имеется. С другой стороны, государственные пошлины, которые необходимо уплатить при регистрации автомобиля, следует включить в его первоначальную стоимость.

Обратите внимание: начиная с отчетности 2011 года объекты недвижимости, находящиеся во временной эксплуатации необходимо отражать в составе основных средств, даже если документы на госрегистрацию не поданы. Если они числились на счете 08, их следует перевести на счет 01 (субсчет "Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы").

Пример

В декабре отчетного года ЗАО "Актив" приобрело прицеп для самоходной дорожно-транспортной машины. Стоимость прицепа - 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Государственные пошлины в сумме 700 руб. за регистрацию прицепа в Гостехнадзоре уплачены в день покупки.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 08-4 Кредит 60

- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - учтены расходы по покупке прицепа (без НДС);

Дебет 19-1 Кредит 60

- 18 000 руб. - учтена сумма НДС по прицепу (согласно счету-фактуре продавца);

Дебет 60 Кредит 51

- 118 000 руб. - оплачен счет продавца;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19-1

- 18 000 руб. - произведен налоговый вычет по НДС.

Дебет 68 субсчет "Государственные пошлины" Кредит 51

- 700 руб. - перечислены госпошлины в целях госрегистрации прицепа;

Дебет 08-4 Кредит 68 субсчет "Государственные пошлины"

- 700 руб. - учтена плата за госрегистрацию прицепа;

Дебет 01 Кредит 08-4

- 100 700 руб. - прицеп зачислен в состав основных средств.

Первоначальную стоимость прицепа (100 700 руб.) указывают по строке 1130 баланса "Актива" за отчетный год.

Если госпошлины уплачиваются позднее месяца приобретения транспортного средства, то их признают на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" субсчет "Государственная пошлина за регистрацию".